From 5cc982faf29bcad5f469fb1d51475ec79f3fc81f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: DeeCee03 Date: Thu, 12 Nov 2026 19:48:51 +0100 Subject: [PATCH] Aufgaben Mail-Strecke: Philipp nur Mailjet, Rest bei Dejan Philipp baut die Mails aus dem PDF, setzt Links ein, legt Kampagnen an, plant sie ein und pflegt Listen und Segmente. WebinarGeek, Zapier, Konto, Domain, Links bereitstellen und Anmeldeseite macht Dejan, mit Noah. Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 --- daten/aufgaben.json | 133 +++++++++++++++++---------------- webinar/mail-strecke/README.md | 30 ++++++-- 2 files changed, 93 insertions(+), 70 deletions(-) diff --git a/daten/aufgaben.json b/daten/aufgaben.json index 1ad13fc..07dc594 100644 --- a/daten/aufgaben.json +++ b/daten/aufgaben.json @@ -6,104 +6,111 @@ "gruppen": [ { "id": "1", - "titel": "Klären und Zugänge", + "titel": "Klären", "bis": "2026-11-13", - "text": "Entscheidungen mit Noah und alles, was Philipp braucht, um loszulegen.", + "text": "Entscheidungen, die Dejan mit Noah klärt.", "aufgaben": [ {"id": "1.1", "status": "offen", "kurz": "Kaltmails: Wer darf die Mails bekommen?", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Noah entscheidet: Brief und Heft als Türöffner, nur Kontakte mit Einwilligung, vorher einen Anwalt fragen. Siehe Planung, Abschnitt „Die kalten Mails“. Davon hängen alle K-Mails ab."}, - {"id": "1.2", "status": "offen", "kurz": "Mailjet auf Premium hochstufen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Premium braucht es für die Automation nach dem Heft und für ein eigenes Login für Philipp. Aktuelle Preise auf mailjet.com/pricing."}, - {"id": "1.3", "status": "offen", "kurz": "Zugänge für Philipp: Mailjet, WebinarGeek, Zapier", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "abhaengig": "1.2", "text": "Mailjet: als Benutzer einladen, das geht erst nach 1.2. Zapier: Welches Konto nutzen wir, das von Noahs Team?"}, + {"id": "1.2", "status": "offen", "kurz": "Mailjet auf Premium hochstufen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Bringt ein eigenes Login für Philipp und die Automation für den Heft-Weg. Zwingend ist es nicht, ein bezahlter Tarif aber schon: Der kostenlose schafft nur 200 Mails am Tag."}, + {"id": "1.3", "status": "offen", "kurz": "Mailjet-Zugang für Philipp", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "abhaengig": "1.2", "text": "Als Benutzer einladen. Mit Premium bekommt er ein eigenes Login."}, {"id": "1.4", "status": "offen", "kurz": "Absenderadresse festlegen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Zum Beispiel `noah@hivegrid.de`. Antworten gehen an Noahs Postfach."}, - {"id": "1.5", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die DNS von hivegrid.de ändern kann", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "text": "Braucht Philipp für 2.1."}, - {"id": "1.6", "status": "offen", "kurz": "„Google Meet“ in den Texten ersetzen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Betrifft K3, K9, K11, B0 bis B3, die Anmeldeseite und die Danke-Seite. Vorschlag: „live im Browser“. Den Zugangslink setzt WebinarGeek ein."}, + {"id": "1.5", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die DNS von hivegrid.de ändern kann", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "text": "Für 2.1."}, + {"id": "1.6", "status": "offen", "kurz": "„Google Meet“ in den Texten ersetzen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Betrifft K3, K9, K11, B0 bis B3, die Anmeldeseite und die Danke-Seite. Vorschlag: „live im Browser“. Den Zugangslink setzt WebinarGeek ein. Philipp übernimmt die Texte danach so in Mailjet."}, {"id": "1.7", "status": "offen", "kurz": "Die drei Zahlen in den Texten geradeziehen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-16", "text": "In K7 und K11 die drei Zahlen ausschreiben, in K9 oder K10 nach Zahl 3 fragen, den Selbsttest im Heft prüfen. Planung, Punkt 13."}, {"id": "1.8", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die Antworten auf die Mails beantwortet", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-16", "text": "K1 bittet ausdrücklich um eine Antwort, dazu kommen Abwesenheitsnotizen."} ] }, { "id": "2", - "titel": "Mailjet einrichten", + "titel": "Mailjet-Konto und Links", "bis": "2026-11-16", - "text": "Die Grundlagen, die alle Mails brauchen. Anleitung in der Planung, Schritt 2 bis 4.", + "text": "Dejan richtet das Konto ein und stellt die Links bereit. Philipp setzt sie in die Mails ein.", "aufgaben": [ - {"id": "2.1", "status": "offen", "kurz": "Absenderdomain `hivegrid.de` bestätigen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.5", "text": "In Mailjet die Einträge für SPF und DKIM holen und mit dem DNS-Zuständigen eintragen, dazu einen DMARC-Eintrag. Ohne sie landen die Mails im Spam."}, - {"id": "2.2", "status": "offen", "kurz": "Absender „Noah Geerkens“ anlegen und bestätigen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.4", "text": "Adresse aus 1.4, Antworten an Noah."}, - {"id": "2.3", "status": "offen", "kurz": "Firmenadresse im Konto eintragen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Sie steht im Fuß jeder Mail: HiveGrid GmbH i. G., Xantener Straße 235a, 47495 Rheinberg."}, - {"id": "2.4", "status": "offen", "kurz": "Kontakteigenschaften anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "`vorname`, `betrieb` und `anrede` als Text, `angemeldet` als Ja/Nein, `teilnahme` als Text."}, - {"id": "2.5", "status": "offen", "kurz": "Listen anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "„W0812 Verteiler“, „W0812 Angemeldet“ (bleibt leer, Zapier füllt sie) und „W0812 Test“ mit unseren eigenen Adressen."}, - {"id": "2.6", "status": "offen", "kurz": "Segmente anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "2.4, 2.5", "text": "„noch nicht angemeldet“: Verteiler, `angemeldet` ist nicht Ja. „teilgenommen“ und „nicht erschienen“: Angemeldet, nach `teilnahme`."}, - {"id": "2.7", "status": "offen", "kurz": "Vorlage im Brief-Look bauen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Weißer Hintergrund, nur Text, kein Bild oben, keine großen Knöpfe, Links im Text. Im Fuß Abmelde-Link und Impressum."}, - {"id": "2.8", "status": "offen", "kurz": "Heft hochladen und Link festlegen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Der Link kommt in B0, in K2 und unter jede K-Mail ab K3."} + {"id": "2.1", "status": "offen", "kurz": "Absenderdomain `hivegrid.de` bestätigen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.5", "text": "In Mailjet die Einträge für SPF und DKIM holen und in die DNS eintragen lassen, dazu einen DMARC-Eintrag. Ohne sie landen die Mails im Spam."}, + {"id": "2.2", "status": "offen", "kurz": "Absender „Noah Geerkens“ anlegen und bestätigen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.4", "text": "Adresse aus 1.4, Antworten an Noah."}, + {"id": "2.3", "status": "offen", "kurz": "Firmenadresse im Konto eintragen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Sie steht im Fuß jeder Mail: HiveGrid GmbH i. 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Die Zustimmung nachweisbar speichern und den Zweck der Mobilnummer nennen."}, - {"id": "3.10", "status": "offen", "kurz": "`webinar.hivegrid.de` live schalten", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.2, 3.7", "text": "Mit dem eingebetteten Formular von WebinarGeek. Erst schalten, wenn 3.2 bis 3.8 stehen."}, - {"id": "3.11", "status": "offen", "kurz": "Test: selbst anmelden", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.10", "text": "Kommt B0 mit dem eigenen Link und dem Heft? Steht der Kontakt danach in Mailjet auf beiden Listen, mit `angemeldet` = Ja? 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Im Fuß Abmelde-Link und Impressum."}, + {"id": "3.5", "status": "offen", "kurz": "Test: Postfächer", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "2.1, 3.4", "text": "Testmail an Gmail, Outlook, GMX, web.de und T-Online schicken. Landet sie im Posteingang?"}, + {"id": "3.6", "status": "offen", "kurz": "Test: Anrede ohne Vornamen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "3.1", "text": "Steht dort „Moin,“ und nicht „Moin ,“?"}, + {"id": "3.7", "status": "offen", "kurz": "Test: Abmelden", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Aus einer Test-Kampagne abmelden. Bekommt der Kontakt danach noch Mails aus der anderen Liste? Wenn ja, alle Abmeldungen vor jedem Versand in die Ausschlussliste eintragen."}, + {"id": "3.8", "status": "offen", "kurz": "Test: Liste beim Versand", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Eine Kampagne an „W0812 Test“ planen und danach eine Adresse hinzufügen. Bekommt sie die Mail? Das ist wichtig für K11 und B4."} ] }, { "id": "4", - "titel": "K-Mails", - "bis": "2026-12-06", - "text": "Hängt an 1.1. Für jede Kampagne gilt: anlegen, Testmail an „W0812 Test“, Dejan liest gegen, einplanen. Abhaken, wenn sie eingeplant ist. K5 und K6 entfallen.", + "titel": "WebinarGeek und Anmeldeseite", + "bis": "2026-11-17", + "text": "Macht Dejan, bevor `webinar.hivegrid.de` live geht. Die Zapier-Abläufe schreiben in Philipps Listen.", "aufgaben": [ - {"id": "4.1", "status": "offen", "kurz": "Kontakte importieren, nur mit Einwilligung", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1", "text": "CSV mit `email`, `vorname`, `betrieb`, `anrede` und `angemeldet` = Nein. Doppelte und tote Adressen raus. Die kalte Liste nicht importieren."}, - {"id": "4.2", "status": "offen", "kurz": "Test: Postfächer", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "2.1, 2.7", "text": "Testmail an Gmail, Outlook, GMX, web.de und T-Online schicken. Landet sie im Posteingang?"}, - {"id": "4.3", "status": "offen", "kurz": "Test: Anrede ohne Vornamen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Steht dort „Moin,“ und nicht „Moin ,“?"}, - {"id": "4.4", "status": "offen", "kurz": "Test: Abmelden", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Aus einer Test-Kampagne abmelden. Bekommt der Kontakt danach noch Mails aus der anderen Liste? Wenn ja, alle Abmeldungen vor jedem Versand in die Ausschlussliste eintragen."}, - {"id": "4.5", "status": "offen", "kurz": "Test: Liste beim Versand", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Eine Kampagne an „W0812 Test“ planen und danach eine Adresse hinzufügen. Bekommt sie die Mail? Das ist wichtig für K11 und B4."}, - {"id": "4.6", "status": "offen", "kurz": "K1 „Ich war nicht der Chef“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1", "text": "An den Verteiler, Di 17.11., 7 Uhr. Entfällt, wenn K1 als Brief rausgeht (4.7)."}, - {"id": "4.7", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Brief-Weg: K1 als Brief", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-20", "abhaengig": "1.1", "text": "Der Text von K1 mit QR-Code und Link zum Heft, Druck und Versand an die 2.816 Betriebe. Vorher rechtlich gegenprüfen."}, - {"id": "4.8", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Heft-Weg: Formular „Heft holen“ und K2 als Automation", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1, 1.2", "text": "Formular mit dem Häkchen „Schick mir bis zum Webinar Noahs Mails“. Der Kontakt kommt auf „W0812 Verteiler“, eine Automation schickt K2 sofort. Dann entfällt 4.9."}, - {"id": "4.9", "status": "offen", "kurz": "K2 „Jede Frage lief über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1", "text": "An den Verteiler, Do 19.11., 7 Uhr."}, - {"id": "4.10", "status": "offen", "kurz": "K3 „Jedes Programm war eine Insel“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-23", "text": "An den Verteiler, Di 24.11., 7 Uhr."}, - {"id": "4.11", "status": "offen", "kurz": "K4 „Eine Anfrage, dreimal getippt“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-25", "text": "An den Verteiler, Do 26.11., 7 Uhr."}, - {"id": "4.12", "status": "offen", "kurz": "K7 „In zehn Tagen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-27", "text": "An den Verteiler, Sa 28.11., 8 Uhr."}, - {"id": "4.13", "status": "offen", "kurz": "K8 „Lebenslauf einer Wärmepumpe“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-30", "text": "An den Verteiler, Di 01.12., 7 Uhr."}, - {"id": "4.14", "status": "offen", "kurz": "K9 „Klingt gut, oder?“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-02", "text": "An den Verteiler, Do 03.12., 7 Uhr."}, - {"id": "4.15", "status": "offen", "kurz": "K10 „Trotzdem lief alles über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "text": "An den Verteiler, Sa 05.12., 8 Uhr."}, - {"id": "4.16", "status": "offen", "kurz": "K11 „Morgen Abend, 18 Uhr“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-06", "abhaengig": "2.6", "text": "Nur an das Segment „noch nicht angemeldet“, Mo 07.12., 7 Uhr. Angemeldete bekommen stattdessen B1 von WebinarGeek."} + {"id": "4.1", "status": "offen", "kurz": "Webinar in WebinarGeek anlegen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Dienstag, 08.12., 18 Uhr, eine Stunde. Im Tarif prüfen, wie viele Teilnehmer gehen und ob der Call-to-Action-Knopf drin ist."}, + {"id": "4.2", "status": "offen", "kurz": "B0 bis B3 in WebinarGeek einsetzen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.6, 2.4", "text": "B0 als Bestätigung mit Heft-Link, B1 24 Stunden vorher, B2 9 Stunden vorher, B3 eine Stunde vorher, jeweils mit dem eigenen Zugangslink."}, + {"id": "4.3", "status": "offen", "kurz": "Absender und Standard-Mails in WebinarGeek", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "text": "Absendername „Noah Geerkens“ und Antworten an Noah, wenn WebinarGeek das zulässt. Standard-Mails abschalten, die wir nicht wollen."}, + {"id": "4.4", "status": "offen", "kurz": "Zapier: Anmeldung nach Mailjet", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.1, 3.2", "text": "Neue Anmeldung in WebinarGeek: Der Kontakt kommt auf „W0812 Verteiler“ und „W0812 Angemeldet“, mit `angemeldet` = Ja, Vorname und Betrieb."}, + {"id": "4.5", "status": "offen", "kurz": "Zapier: Zuschauen nach Mailjet", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.1", "text": "Webinar angesehen in WebinarGeek: In Mailjet wird `teilnahme` = „teilgenommen“ gesetzt."}, + {"id": "4.6", "status": "offen", "kurz": "Datenschutz", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-17", "text": "Mit Mailjet und WebinarGeek je einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen und beide in die Datenschutzerklärung aufnehmen. Die Zustimmung nachweisbar speichern und den Zweck der Mobilnummer nennen."}, + {"id": "4.7", "status": "offen", "kurz": "`webinar.hivegrid.de` live schalten", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "4.2, 4.4", "text": "Mit dem eingebetteten Formular von WebinarGeek. Erst schalten, wenn 4.2 bis 4.5 stehen."}, + {"id": "4.8", "status": "offen", "kurz": "Test: selbst anmelden", "wer": "Dejan, Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "4.7", "text": "Dejan meldet sich an: Kommt B0 mit dem eigenen Link und dem Heft? Philipp prüft, ob der Kontakt in Mailjet auf beiden Listen steht, mit `angemeldet` = Ja."} ] }, { "id": "5", - "titel": "Nachfass-Mails B4 bis B6", - "bis": "2026-12-04", - "text": "Gehen nach dem Webinar an die Angemeldeten, mit dem Link zum Gespräch mit Haris. Für jede Kampagne gilt dasselbe wie bei den K-Mails.", + "titel": "K-Mails", + "bis": "2026-12-06", + "text": "Hängt an 1.1. Für jede Kampagne: Mail aus dem PDF bauen, Links von Dejan einsetzen, Testmail an „W0812 Test“, Dejan liest gegen, einplanen. Abhaken, wenn sie eingeplant ist. K5 und K6 entfallen.", "aufgaben": [ - {"id": "5.1", "status": "offen", "kurz": "Buchungslink für das Gespräch mit Haris", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-20", "text": "Für das Erstgespräch gibt es schon Cal (Link in der Seitenleiste). Klären, ob Haris dort einen eigenen Termin über 15 Minuten bekommt. Der Link kommt in B4 bis B6."}, - {"id": "5.2", "status": "offen", "kurz": "Termin am 12. Januar bestätigen, Aufzeichnung ja oder nein", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-20", "text": "B4b und B6 versprechen den Termin. Gibt Noah eine Aufzeichnung frei, kann B4b sie anbieten. Bei WebinarGeek ist der Zugangslink auch der Link zur Aufzeichnung."}, - {"id": "5.3", "status": "offen", "kurz": "B4a „Danke für gestern Abend“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1", "text": "An das Segment „teilgenommen“, Mi 09.12., 9 Uhr."}, - {"id": "5.4", "status": "offen", "kurz": "B4b „Wir haben ohne dich angefangen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1, 5.2", "text": "An das Segment „nicht erschienen“, Mi 09.12., 9 Uhr."}, - {"id": "5.5", "status": "offen", "kurz": "B4c „Deine drei Zahlen“ als Reserve", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1", "text": "Anlegen, aber nicht einplanen. Sie geht nur raus, wenn die Teilnahmedaten fehlen, dann an alle Angemeldeten statt B4a und B4b."}, - {"id": "5.6", "status": "offen", "kurz": "B5 „Du hast zwei Wege“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Fr 11.12., 9 Uhr."}, - {"id": "5.7", "status": "offen", "kurz": "B6 „Letzte Mail vor Weihnachten“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1, 5.2", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Di 15.12., 9 Uhr."} + {"id": "5.1", "status": "offen", "kurz": "Kontakte importieren, nur mit Einwilligung", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1, 3.2", "text": "Welche Adressen, sagt Dejan nach 1.1. CSV mit `email`, `vorname`, `betrieb`, `anrede` und `angemeldet` = Nein. Doppelte und tote Adressen raus. Die kalte Liste nicht importieren."}, + {"id": "5.2", "status": "offen", "kurz": "K1 „Ich war nicht der Chef“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1", "text": "An den Verteiler, Di 17.11., 7 Uhr. Entfällt, wenn K1 als Brief rausgeht (5.3)."}, + {"id": "5.3", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Brief-Weg: K1 als Brief", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-20", "abhaengig": "1.1", "text": "Der Text von K1 mit QR-Code und Link zum Heft, Druck und Versand an die 2.816 Betriebe. Vorher rechtlich gegenprüfen."}, + {"id": "5.4", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Heft-Weg: Formular „Heft holen“", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1", "text": "Formular mit dem Häkchen „Schick mir bis zum Webinar Noahs Mails“. Es trägt den Kontakt in „W0812 Verteiler“ ein."}, + {"id": "5.5", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Heft-Weg: K2 als Automation", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.2, 5.4", "text": "Automation in Mailjet: Kommt ein Kontakt auf „W0812 Verteiler“, geht K2 sofort raus. Dann entfällt 5.6."}, + {"id": "5.6", "status": "offen", "kurz": "K2 „Jede Frage lief über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1, 2.4", "text": "An den Verteiler, Do 19.11., 7 Uhr."}, + {"id": "5.7", "status": "offen", "kurz": "K3 „Jedes Programm war eine Insel“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-23", "text": "An den Verteiler, Di 24.11., 7 Uhr."}, + {"id": "5.8", "status": "offen", "kurz": "K4 „Eine Anfrage, dreimal getippt“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-25", "text": "An den Verteiler, Do 26.11., 7 Uhr."}, + {"id": "5.9", "status": "offen", "kurz": "K7 „In zehn Tagen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-27", "text": "An den Verteiler, Sa 28.11., 8 Uhr."}, + {"id": "5.10", "status": "offen", "kurz": "K8 „Lebenslauf einer Wärmepumpe“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-30", "text": "An den Verteiler, Di 01.12., 7 Uhr."}, + {"id": "5.11", "status": "offen", "kurz": "K9 „Klingt gut, oder?“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-02", "text": "An den Verteiler, Do 03.12., 7 Uhr."}, + {"id": "5.12", "status": "offen", "kurz": "K10 „Trotzdem lief alles über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "text": "An den Verteiler, Sa 05.12., 8 Uhr."}, + {"id": "5.13", "status": "offen", "kurz": "K11 „Morgen Abend, 18 Uhr“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-06", "abhaengig": "3.3", "text": "Nur an das Segment „noch nicht angemeldet“, Mo 07.12., 7 Uhr. Angemeldete bekommen stattdessen B1 von WebinarGeek."} ] }, { "id": "6", + "titel": "Nachfass-Mails B4 bis B6", + "bis": "2026-12-04", + "text": "Gehen nach dem Webinar an die Angemeldeten. Philipp baut sie wie die K-Mails, Dejan stellt den Link zu Haris bereit.", + "aufgaben": [ + {"id": "6.1", "status": "offen", "kurz": "Buchungslink für Haris bereitstellen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-20", "text": "Für das Erstgespräch gibt es schon Cal (Link in der Seitenleiste). Klären, ob Haris dort einen eigenen Termin über 15 Minuten bekommt. Philipp setzt den Link in B4 bis B6 ein."}, + {"id": "6.2", "status": "offen", "kurz": "Termin am 12. Januar bestätigen, Aufzeichnung ja oder nein", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-20", "text": "B4b und B6 versprechen den Termin. Gibt Noah eine Aufzeichnung frei, kann B4b sie anbieten. Bei WebinarGeek ist der Zugangslink auch der Link zur Aufzeichnung."}, + {"id": "6.3", "status": "offen", "kurz": "B4a „Danke für gestern Abend“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1", "text": "An das Segment „teilgenommen“, Mi 09.12., 9 Uhr."}, + {"id": "6.4", "status": "offen", "kurz": "B4b „Wir haben ohne dich angefangen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1, 6.2", "text": "An das Segment „nicht erschienen“, Mi 09.12., 9 Uhr."}, + {"id": "6.5", "status": "offen", "kurz": "B4c „Deine drei Zahlen“ als Reserve", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1", "text": "Anlegen, aber nicht einplanen. Sie geht nur raus, wenn die Teilnahmedaten fehlen, dann an alle Angemeldeten statt B4a und B4b."}, + {"id": "6.6", "status": "offen", "kurz": "B5 „Du hast zwei Wege“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Fr 11.12., 9 Uhr."}, + {"id": "6.7", "status": "offen", "kurz": "B6 „Letzte Mail vor Weihnachten“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1, 6.2", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Di 15.12., 9 Uhr."} + ] + }, + { + "id": "7", "titel": "Während die Mails laufen und nach dem Webinar", "bis": "2027-01-04", "text": "", "aufgaben": [ - {"id": "6.1", "status": "offen", "kurz": "Nach jedem Versand die Statistik prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-15", "laufend": true, "text": "Zurückgekommene Mails, Spam-Meldungen, Abmeldungen. Steigen sie stark, die geplanten Kampagnen anhalten und Dejan Bescheid geben. Abhaken nach dem letzten Versand am 15.12."}, - {"id": "6.2", "status": "offen", "kurz": "Vor K11 das Segment „noch nicht angemeldet“ prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-07", "text": "Am Mo 07.12. vor 7 Uhr. Kein Angemeldeter darf darin stehen."}, - {"id": "6.3", "status": "offen", "kurz": "Teilnahme in Mailjet prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-08", "text": "Am Di 08.12. abends die Zahl im Segment „teilgenommen“ mit der Statistik in WebinarGeek vergleichen. Stimmt sie nicht, B4a und B4b anhalten und B4c an alle Angemeldeten schicken."}, - {"id": "6.4", "status": "offen", "kurz": "Einladung für den 12. Januar verschicken", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2027-01-04", "abhaengig": "5.2", "text": "Anfang Januar, so wie es B4b und B6 versprechen."} + {"id": "7.1", "status": "offen", "kurz": "Nach jedem Versand die Listen pflegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-15", "laufend": true, "text": "Abmeldungen und zurückgekommene Adressen. Zeigt Test 3.7, dass Abmeldungen nur für eine Liste gelten, kommen sie vor jedem Versand in die Ausschlussliste. Abhaken nach dem letzten Versand am 15.12."}, + {"id": "7.2", "status": "offen", "kurz": "Statistik im Blick behalten", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-12-15", "laufend": true, "text": "Zurückgekommene Mails, Spam-Meldungen, Abmeldungen. Steigen sie stark, hält Philipp die geplanten Kampagnen an."}, + {"id": "7.3", "status": "offen", "kurz": "Vor K11 das Segment „noch nicht angemeldet“ prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-07", "text": "Am Mo 07.12. vor 7 Uhr. Kein Angemeldeter darf darin stehen."}, + {"id": "7.4", "status": "offen", "kurz": "Teilnahme abgleichen, B4 bestätigen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-08", "text": "Am Di 08.12. abends die Zahl im Segment „teilgenommen“ mit der Zahl aus WebinarGeek abgleichen, die Dejan nennt. Stimmt sie nicht, B4a und B4b anhalten und B4c an alle Angemeldeten einplanen."}, + {"id": "7.5", "status": "offen", "kurz": "Einladung für den 12. Januar", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2027-01-04", "abhaengig": "6.2", "text": "Anfang Januar, so wie es B4b und B6 versprechen."} ] } ] diff --git a/webinar/mail-strecke/README.md b/webinar/mail-strecke/README.md index 89c1555..5a21ced 100644 --- a/webinar/mail-strecke/README.md +++ b/webinar/mail-strecke/README.md @@ -1,9 +1,25 @@ # Mail-Strecke zum Webinar am 8. Dezember: Planung für Mailjet -**Stand:** 12.11.2026, zweite Fassung. Dejan richtet die Strecke zusammen mit Philipp in Mailjet ein. Grundlage sind Noahs Texte vom 04.11.: `Texte-Noah-Stand-2026-11-04.pdf` in diesem Ordner. +**Stand:** 12.11.2026, zweite Fassung. Philipp setzt die Mails in Mailjet um, Dejan macht alles drumherum. Grundlage sind Noahs Texte vom 04.11.: `Texte-Noah-Stand-2026-11-04.pdf` in diesem Ordner. **Die Todos:** Alle Aufgaben stehen in der richtigen Reihenfolge im Dashboard auf der Seite **Aufgaben**, mit Zuständigkeit und Frist. Diese Datei erklärt das Warum und das Wie. +**Wer macht was** + +- **Philipp, nur in Mailjet:** + - die Mails aus dem PDF in echte Mails umsetzen + - die Links einsetzen, die Dejan bereitstellt + - Kampagnen anlegen und einplanen, also festlegen, was wann an wen rausgeht + - die Listen und Segmente anlegen und pflegen +- **Dejan, in Abstimmung mit Noah:** alles drumherum, also + - die Entscheidungen + - Mailjet-Konto, Absender und Domain + - die Links bereitstellen (Heft, Anmeldeseite, Haris) + - das Webinar in WebinarGeek samt B0 bis B3 + - Zapier + - die Anmeldeseite + - den Datenschutz + --- ## Entschieden am 12.11. @@ -185,7 +201,7 @@ Laut PDF bekommen Angemeldete die K-Mails weiter, B0 kündigt das auch an („Bi Mit Noah: Wer darf die Mails bekommen? Siehe „Die kalten Mails“. Davon hängt ab, was wir importieren und ob K2 eine Automation wird. -### 2. Konto einrichten +### 2. Konto einrichten (Dejan) - [ ] **Tarif hochstufen**, nach Absprache mit Noah. Automationen gibt es laut Mailjet nur im Tarif Premium. Mehrere Benutzer laut Vergleichsseiten auch nur dort, Segmente ab Essential. Mailjet hat die Preise am 09.09.2026 geändert, also auf mailjet.com/pricing nachsehen. Premium brauchen wir, wenn K2 als Automation läuft oder wenn beide ein eigenes Login brauchen. - [ ] **Kollegen als Benutzer einladen.** @@ -193,19 +209,19 @@ Mit Noah: Wer darf die Mails bekommen? Siehe „Die kalten Mails“. Davon häng - [ ] **Absender anlegen:** Name „Noah Geerkens“, Adresse zum Beispiel `noah@hivegrid.de`. Die Adresse muss Mailjet bestätigen. Antworten gehen an Noahs Postfach. - [ ] **Firmenadresse im Konto eintragen.** Sie steht im Fuß jeder Mail: HiveGrid GmbH i. G., Xantener Straße 235a, 47495 Rheinberg. -### 3. Kontakte vorbereiten +### 3. Kontakte vorbereiten (Philipp) - [ ] Die fünf Kontakteigenschaften von oben anlegen. - [ ] Listen anlegen: „W0812 Verteiler“, „W0812 Angemeldet“ und „W0812 Test“ mit unseren eigenen Adressen. - [ ] Nur Kontakte importieren, die Mails bekommen dürfen. Als CSV mit den Spalten `email`, `vorname`, `betrieb`, `anrede` und `angemeldet` (überall Nein). Doppelte Adressen, Tippfehler und tote Adressen raus. Wenn zu viele Mails zurückkommen, sperrt Mailjet den Versand. - [ ] Die drei Segmente anlegen. -### 4. Vorlage bauen +### 4. Vorlage bauen (Philipp) - [ ] **Eine Vorlage, die wie ein Brief aussieht:** weißer Hintergrund, nur Text, kein Bild oben, keine großen Knöpfe. Links stehen im Text, so wie in Noahs Texten („hier ist dein Platz: …“). Noah schreibt als Mensch, ein Newsletter-Look würde dem widersprechen. Bei Gmail landet so etwas auch öfter im Tab „Werbung“. - [ ] **Fuß:** Abmelde-Link und Impressum. Den Abmelde-Link fügt Mailjet in Marketing-Mails selbst ein. -### 5. Kampagnen in Mailjet anlegen +### 5. Kampagnen in Mailjet anlegen (Philipp) Für jede Mail gleich. Am besten baut ihr die erste komplett und kopiert sie dann für die anderen. @@ -219,14 +235,14 @@ Für jede Mail gleich. Am besten baut ihr die erste komplett und kopiert sie dan 8. **Die zweite Person prüft.** 9. **Versand planen:** Datum und Uhrzeit aus dem Versandplan. -### 6. Mails in WebinarGeek einrichten +### 6. Mails in WebinarGeek einrichten (Dejan) - [ ] **Bestätigung:** Noahs Text B0 einsetzen, mit dem eigenen Zugangslink und dem Heft-Link. - [ ] **Drei Erinnerungen:** B1 24 Stunden vorher, B2 9 Stunden vorher, B3 eine Stunde vorher, jeweils mit dem eigenen Zugangslink. - [ ] Absendername auf „Noah Geerkens“ stellen und Antworten an Noah, wenn WebinarGeek das zulässt. - [ ] Die Standard-Mails von WebinarGeek abschalten, die wir nicht wollen, damit niemand doppelt Post bekommt. -### 7. Anmeldeseite und Zapier +### 7. Anmeldeseite und Zapier (Dejan) - [ ] Auf `webinar.hivegrid.de` das Anmeldeformular von WebinarGeek einbetten. WebinarGeek bietet dafür einen Knopf, ein Formular in der Seite, einen Link und ein Widget an. So braucht es keinen eigenen Code. - [ ] Die beiden Zapier-Abläufe von oben bauen: Anmeldung und angesehen.