HiveGrid-Marketing/daten/aufgaben.json

{
  "stand": "2026-11-12",
  "titel": "Mail-Strecke zum Webinar am 8. Dezember",
  "planung": "webinar/mail-strecke/README.md",
  "personen": ["Philipp", "Dejan", "Noah"],
  "gruppen": [
    {
      "id": "1",
      "titel": "Klären",
      "bis": "2026-11-13",
      "text": "Entscheidungen, die Dejan mit Noah klärt.",
      "aufgaben": [
        {"id": "1.1", "status": "offen", "kurz": "Kaltmails: Wer darf die Mails bekommen?", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Noah entscheidet: Brief und Heft als Türöffner, nur Kontakte mit Einwilligung, vorher einen Anwalt fragen. Siehe Planung, Abschnitt „Die kalten Mails“. Davon hängen alle K-Mails ab."},
        {"id": "1.2", "status": "offen", "kurz": "Mailjet auf Premium hochstufen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Bringt ein eigenes Login für Philipp und die Automation für den Heft-Weg. Zwingend ist es nicht, ein bezahlter Tarif aber schon: Der kostenlose schafft nur 200 Mails am Tag."},
        {"id": "1.3", "status": "offen", "kurz": "Mailjet-Zugang für Philipp", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "abhaengig": "1.2", "text": "Als Benutzer einladen. Mit Premium bekommt er ein eigenes Login."},
        {"id": "1.4", "status": "offen", "kurz": "Absenderadresse festlegen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Zum Beispiel `noah@hivegrid.de`. Antworten gehen an Noahs Postfach."},
        {"id": "1.5", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die DNS von hivegrid.de ändern kann", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "text": "Für 2.1."},
        {"id": "1.6", "status": "offen", "kurz": "„Google Meet“ in den Texten ersetzen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Betrifft K3, K9, K11, B0 bis B3, die Anmeldeseite und die Danke-Seite. Vorschlag: „live im Browser“. Den Zugangslink setzt WebinarGeek ein. Philipp übernimmt die Texte danach so in Mailjet."},
        {"id": "1.7", "status": "offen", "kurz": "Die drei Zahlen in den Texten geradeziehen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-16", "text": "In K7 und K11 die drei Zahlen ausschreiben, in K9 oder K10 nach Zahl 3 fragen, den Selbsttest im Heft prüfen. Planung, Punkt 13."},
        {"id": "1.8", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die Antworten auf die Mails beantwortet", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-16", "text": "K1 bittet ausdrücklich um eine Antwort, dazu kommen Abwesenheitsnotizen."}
      ]
    },
    {
      "id": "2",
      "titel": "Mailjet-Konto und Links",
      "bis": "2026-11-16",
      "text": "Dejan richtet das Konto ein und stellt die Links bereit. Philipp setzt sie in die Mails ein.",
      "aufgaben": [
        {"id": "2.1", "status": "offen", "kurz": "Absenderdomain `hivegrid.de` bestätigen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.5", "text": "In Mailjet die Einträge für SPF und DKIM holen und in die DNS eintragen lassen, dazu einen DMARC-Eintrag. Ohne sie landen die Mails im Spam."},
        {"id": "2.2", "status": "offen", "kurz": "Absender „Noah Geerkens“ anlegen und bestätigen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.4", "text": "Adresse aus 1.4, Antworten an Noah."},
        {"id": "2.3", "status": "offen", "kurz": "Firmenadresse im Konto eintragen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Sie steht im Fuß jeder Mail: HiveGrid GmbH i. G., Xantener Straße 235a, 47495 Rheinberg."},
        {"id": "2.4", "status": "offen", "kurz": "Heft-Link bereitstellen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Der Link kommt in B0 (WebinarGeek), in K2 und unter jede K-Mail ab K3. In Mailjet setzt Philipp ihn ein."}
      ]
    },
    {
      "id": "3",
      "titel": "Mailjet: Listen und Vorlage",
      "bis": "2026-11-16",
      "text": "Philipps Grundlagen in Mailjet. Anleitung in der Planung, Schritt 3 und 4.",
      "aufgaben": [
        {"id": "3.1", "status": "offen", "kurz": "Kontakteigenschaften anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.3", "text": "`vorname`, `betrieb` und `anrede` als Text, `angemeldet` als Ja/Nein, `teilnahme` als Text."},
        {"id": "3.2", "status": "offen", "kurz": "Listen anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.3", "text": "„W0812 Verteiler“, „W0812 Angemeldet“ und „W0812 Test“ mit unseren eigenen Adressen. „Angemeldet“ bleibt leer, die füllt Zapier, das baut Dejan (4.4)."},
        {"id": "3.3", "status": "offen", "kurz": "Segmente anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "3.1, 3.2", "text": "„noch nicht angemeldet“: Verteiler, `angemeldet` ist nicht Ja. „teilgenommen“ und „nicht erschienen“: Angemeldet, nach `teilnahme`."},
        {"id": "3.4", "status": "offen", "kurz": "Vorlage im Brief-Look bauen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.3", "text": "Weißer Hintergrund, nur Text, kein Bild oben, keine großen Knöpfe, Links im Text. Im Fuß Abmelde-Link und Impressum."},
        {"id": "3.5", "status": "offen", "kurz": "Test: Postfächer", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "2.1, 3.4", "text": "Testmail an Gmail, Outlook, GMX, web.de und T-Online schicken. Landet sie im Posteingang?"},
        {"id": "3.6", "status": "offen", "kurz": "Test: Anrede ohne Vornamen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "3.1", "text": "Steht dort „Moin,“ und nicht „Moin ,“?"},
        {"id": "3.7", "status": "offen", "kurz": "Test: Abmelden", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Aus einer Test-Kampagne abmelden. Bekommt der Kontakt danach noch Mails aus der anderen Liste? Wenn ja, alle Abmeldungen vor jedem Versand in die Ausschlussliste eintragen."},
        {"id": "3.8", "status": "offen", "kurz": "Test: Liste beim Versand", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Eine Kampagne an „W0812 Test“ planen und danach eine Adresse hinzufügen. Bekommt sie die Mail? Das ist wichtig für K11 und B4."}
      ]
    },
    {
      "id": "4",
      "titel": "WebinarGeek und Anmeldeseite",
      "bis": "2026-11-17",
      "text": "Macht Dejan, bevor `webinar.hivegrid.de` live geht. Die Zapier-Abläufe schreiben in Philipps Listen.",
      "aufgaben": [
        {"id": "4.1", "status": "offen", "kurz": "Webinar in WebinarGeek anlegen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Dienstag, 08.12., 18 Uhr, eine Stunde. Im Tarif prüfen, wie viele Teilnehmer gehen und ob der Call-to-Action-Knopf drin ist."},
        {"id": "4.2", "status": "offen", "kurz": "B0 bis B3 in WebinarGeek einsetzen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.6, 2.4", "text": "B0 als Bestätigung mit Heft-Link, B1 24 Stunden vorher, B2 9 Stunden vorher, B3 eine Stunde vorher, jeweils mit dem eigenen Zugangslink."},
        {"id": "4.3", "status": "offen", "kurz": "Absender und Standard-Mails in WebinarGeek", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "text": "Absendername „Noah Geerkens“ und Antworten an Noah, wenn WebinarGeek das zulässt. Standard-Mails abschalten, die wir nicht wollen."},
        {"id": "4.4", "status": "offen", "kurz": "Zapier: Anmeldung nach Mailjet", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.1, 3.2", "text": "Neue Anmeldung in WebinarGeek: Der Kontakt kommt auf „W0812 Verteiler“ und „W0812 Angemeldet“, mit `angemeldet` = Ja, Vorname und Betrieb."},
        {"id": "4.5", "status": "offen", "kurz": "Zapier: Zuschauen nach Mailjet", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.1", "text": "Webinar angesehen in WebinarGeek: In Mailjet wird `teilnahme` = „teilgenommen“ gesetzt."},
        {"id": "4.6", "status": "offen", "kurz": "Datenschutz", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-17", "text": "Mit Mailjet und WebinarGeek je einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen und beide in die Datenschutzerklärung aufnehmen. Die Zustimmung nachweisbar speichern und den Zweck der Mobilnummer nennen."},
        {"id": "4.7", "status": "offen", "kurz": "`webinar.hivegrid.de` live schalten", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "4.2, 4.4", "text": "Mit dem eingebetteten Formular von WebinarGeek. Erst schalten, wenn 4.2 bis 4.5 stehen."},
        {"id": "4.8", "status": "offen", "kurz": "Test: selbst anmelden", "wer": "Dejan, Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "4.7", "text": "Dejan meldet sich an: Kommt B0 mit dem eigenen Link und dem Heft? Philipp prüft, ob der Kontakt in Mailjet auf beiden Listen steht, mit `angemeldet` = Ja."}
      ]
    },
    {
      "id": "5",
      "titel": "K-Mails",
      "bis": "2026-12-06",
      "text": "Hängt an 1.1. Für jede Kampagne: Mail aus dem PDF bauen, Links von Dejan einsetzen, Testmail an „W0812 Test“, Dejan liest gegen, einplanen. Abhaken, wenn sie eingeplant ist. K5 und K6 entfallen.",
      "aufgaben": [
        {"id": "5.1", "status": "offen", "kurz": "Kontakte importieren, nur mit Einwilligung", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1, 3.2", "text": "Welche Adressen, sagt Dejan nach 1.1. CSV mit `email`, `vorname`, `betrieb`, `anrede` und `angemeldet` = Nein. Doppelte und tote Adressen raus. Die kalte Liste nicht importieren."},
        {"id": "5.2", "status": "offen", "kurz": "K1 „Ich war nicht der Chef“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1", "text": "An den Verteiler, Di 17.11., 7 Uhr. Entfällt, wenn K1 als Brief rausgeht (5.3)."},
        {"id": "5.3", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Brief-Weg: K1 als Brief", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-20", "abhaengig": "1.1", "text": "Der Text von K1 mit QR-Code und Link zum Heft, Druck und Versand an die 2.816 Betriebe. Vorher rechtlich gegenprüfen."},
        {"id": "5.4", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Heft-Weg: Formular „Heft holen“", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1", "text": "Formular mit dem Häkchen „Schick mir bis zum Webinar Noahs Mails“. Es trägt den Kontakt in „W0812 Verteiler“ ein."},
        {"id": "5.5", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Heft-Weg: K2 als Automation", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.2, 5.4", "text": "Automation in Mailjet: Kommt ein Kontakt auf „W0812 Verteiler“, geht K2 sofort raus. Dann entfällt 5.6."},
        {"id": "5.6", "status": "offen", "kurz": "K2 „Jede Frage lief über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1, 2.4", "text": "An den Verteiler, Do 19.11., 7 Uhr."},
        {"id": "5.7", "status": "offen", "kurz": "K3 „Jedes Programm war eine Insel“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-23", "text": "An den Verteiler, Di 24.11., 7 Uhr."},
        {"id": "5.8", "status": "offen", "kurz": "K4 „Eine Anfrage, dreimal getippt“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-25", "text": "An den Verteiler, Do 26.11., 7 Uhr."},
        {"id": "5.9", "status": "offen", "kurz": "K7 „In zehn Tagen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-27", "text": "An den Verteiler, Sa 28.11., 8 Uhr."},
        {"id": "5.10", "status": "offen", "kurz": "K8 „Lebenslauf einer Wärmepumpe“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-30", "text": "An den Verteiler, Di 01.12., 7 Uhr."},
        {"id": "5.11", "status": "offen", "kurz": "K9 „Klingt gut, oder?“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-02", "text": "An den Verteiler, Do 03.12., 7 Uhr."},
        {"id": "5.12", "status": "offen", "kurz": "K10 „Trotzdem lief alles über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "text": "An den Verteiler, Sa 05.12., 8 Uhr."},
        {"id": "5.13", "status": "offen", "kurz": "K11 „Morgen Abend, 18 Uhr“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-06", "abhaengig": "3.3", "text": "Nur an das Segment „noch nicht angemeldet“, Mo 07.12., 7 Uhr. Angemeldete bekommen stattdessen B1 von WebinarGeek."}
      ]
    },
    {
      "id": "6",
      "titel": "Nachfass-Mails B4 bis B6",
      "bis": "2026-12-04",
      "text": "Gehen nach dem Webinar an die Angemeldeten. Philipp baut sie wie die K-Mails, Dejan stellt den Link zu Haris bereit.",
      "aufgaben": [
        {"id": "6.1", "status": "offen", "kurz": "Buchungslink für Haris bereitstellen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-20", "text": "Für das Erstgespräch gibt es schon Cal (Link in der Seitenleiste). Klären, ob Haris dort einen eigenen Termin über 15 Minuten bekommt. Philipp setzt den Link in B4 bis B6 ein."},
        {"id": "6.2", "status": "offen", "kurz": "Termin am 12. Januar bestätigen, Aufzeichnung ja oder nein", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-20", "text": "B4b und B6 versprechen den Termin. Gibt Noah eine Aufzeichnung frei, kann B4b sie anbieten. Bei WebinarGeek ist der Zugangslink auch der Link zur Aufzeichnung."},
        {"id": "6.3", "status": "offen", "kurz": "B4a „Danke für gestern Abend“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1", "text": "An das Segment „teilgenommen“, Mi 09.12., 9 Uhr."},
        {"id": "6.4", "status": "offen", "kurz": "B4b „Wir haben ohne dich angefangen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1, 6.2", "text": "An das Segment „nicht erschienen“, Mi 09.12., 9 Uhr."},
        {"id": "6.5", "status": "offen", "kurz": "B4c „Deine drei Zahlen“ als Reserve", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1", "text": "Anlegen, aber nicht einplanen. Sie geht nur raus, wenn die Teilnahmedaten fehlen, dann an alle Angemeldeten statt B4a und B4b."},
        {"id": "6.6", "status": "offen", "kurz": "B5 „Du hast zwei Wege“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Fr 11.12., 9 Uhr."},
        {"id": "6.7", "status": "offen", "kurz": "B6 „Letzte Mail vor Weihnachten“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "6.1, 6.2", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Di 15.12., 9 Uhr."}
      ]
    },
    {
      "id": "7",
      "titel": "Während die Mails laufen und nach dem Webinar",
      "bis": "2027-01-04",
      "text": "",
      "aufgaben": [
        {"id": "7.1", "status": "offen", "kurz": "Nach jedem Versand die Listen pflegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-15", "laufend": true, "text": "Abmeldungen und zurückgekommene Adressen. Zeigt Test 3.7, dass Abmeldungen nur für eine Liste gelten, kommen sie vor jedem Versand in die Ausschlussliste. Abhaken nach dem letzten Versand am 15.12."},
        {"id": "7.2", "status": "offen", "kurz": "Statistik im Blick behalten", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-12-15", "laufend": true, "text": "Zurückgekommene Mails, Spam-Meldungen, Abmeldungen. Steigen sie stark, hält Philipp die geplanten Kampagnen an."},
        {"id": "7.3", "status": "offen", "kurz": "Vor K11 das Segment „noch nicht angemeldet“ prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-07", "text": "Am Mo 07.12. vor 7 Uhr. Kein Angemeldeter darf darin stehen."},
        {"id": "7.4", "status": "offen", "kurz": "Teilnahme abgleichen, B4 bestätigen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-08", "text": "Am Di 08.12. abends die Zahl im Segment „teilgenommen“ mit der Zahl aus WebinarGeek abgleichen, die Dejan nennt. Stimmt sie nicht, B4a und B4b anhalten und B4c an alle Angemeldeten einplanen."},
        {"id": "7.5", "status": "offen", "kurz": "Einladung für den 12. Januar", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2027-01-04", "abhaengig": "6.2", "text": "Anfang Januar, so wie es B4b und B6 versprechen."}
      ]
    }
  ]
}