HiveGrid-Marketing/daten/aufgaben.json

{
  "stand": "2026-11-12",
  "titel": "Mail-Strecke zum Webinar am 8. Dezember",
  "planung": "webinar/mail-strecke/README.md",
  "personen": ["Philipp", "Dejan", "Noah"],
  "gruppen": [
    {
      "id": "1",
      "titel": "Klären und Zugänge",
      "bis": "2026-11-13",
      "text": "Entscheidungen mit Noah und alles, was Philipp braucht, um loszulegen.",
      "aufgaben": [
        {"id": "1.1", "status": "offen", "kurz": "Kaltmails: Wer darf die Mails bekommen?", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Noah entscheidet: Brief und Heft als Türöffner, nur Kontakte mit Einwilligung, vorher einen Anwalt fragen. Siehe Planung, Abschnitt „Die kalten Mails“. Davon hängen alle K-Mails ab."},
        {"id": "1.2", "status": "offen", "kurz": "Mailjet auf Premium hochstufen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Premium braucht es für die Automation nach dem Heft und für ein eigenes Login für Philipp. Aktuelle Preise auf mailjet.com/pricing."},
        {"id": "1.3", "status": "offen", "kurz": "Zugänge für Philipp: Mailjet, WebinarGeek, Zapier", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "abhaengig": "1.2", "text": "Mailjet: als Benutzer einladen, das geht erst nach 1.2. Zapier: Welches Konto nutzen wir, das von Noahs Team?"},
        {"id": "1.4", "status": "offen", "kurz": "Absenderadresse festlegen", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Zum Beispiel `noah@hivegrid.de`. Antworten gehen an Noahs Postfach."},
        {"id": "1.5", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die DNS von hivegrid.de ändern kann", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-13", "text": "Braucht Philipp für 2.1."},
        {"id": "1.6", "status": "offen", "kurz": "„Google Meet“ in den Texten ersetzen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-13", "text": "Betrifft K3, K9, K11, B0 bis B3, die Anmeldeseite und die Danke-Seite. Vorschlag: „live im Browser“. Den Zugangslink setzt WebinarGeek ein."},
        {"id": "1.7", "status": "offen", "kurz": "Die drei Zahlen in den Texten geradeziehen", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-16", "text": "In K7 und K11 die drei Zahlen ausschreiben, in K9 oder K10 nach Zahl 3 fragen, den Selbsttest im Heft prüfen. Planung, Punkt 13."},
        {"id": "1.8", "status": "offen", "kurz": "Klären, wer die Antworten auf die Mails beantwortet", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-16", "text": "K1 bittet ausdrücklich um eine Antwort, dazu kommen Abwesenheitsnotizen."}
      ]
    },
    {
      "id": "2",
      "titel": "Mailjet einrichten",
      "bis": "2026-11-16",
      "text": "Die Grundlagen, die alle Mails brauchen. Anleitung in der Planung, Schritt 2 bis 4.",
      "aufgaben": [
        {"id": "2.1", "status": "offen", "kurz": "Absenderdomain `hivegrid.de` bestätigen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.5", "text": "In Mailjet die Einträge für SPF und DKIM holen und mit dem DNS-Zuständigen eintragen, dazu einen DMARC-Eintrag. Ohne sie landen die Mails im Spam."},
        {"id": "2.2", "status": "offen", "kurz": "Absender „Noah Geerkens“ anlegen und bestätigen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.4", "text": "Adresse aus 1.4, Antworten an Noah."},
        {"id": "2.3", "status": "offen", "kurz": "Firmenadresse im Konto eintragen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Sie steht im Fuß jeder Mail: HiveGrid GmbH i. G., Xantener Straße 235a, 47495 Rheinberg."},
        {"id": "2.4", "status": "offen", "kurz": "Kontakteigenschaften anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "`vorname`, `betrieb` und `anrede` als Text, `angemeldet` als Ja/Nein, `teilnahme` als Text."},
        {"id": "2.5", "status": "offen", "kurz": "Listen anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "„W0812 Verteiler“, „W0812 Angemeldet“ (bleibt leer, Zapier füllt sie) und „W0812 Test“ mit unseren eigenen Adressen."},
        {"id": "2.6", "status": "offen", "kurz": "Segmente anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "2.4, 2.5", "text": "„noch nicht angemeldet“: Verteiler, `angemeldet` ist nicht Ja. „teilgenommen“ und „nicht erschienen“: Angemeldet, nach `teilnahme`."},
        {"id": "2.7", "status": "offen", "kurz": "Vorlage im Brief-Look bauen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Weißer Hintergrund, nur Text, kein Bild oben, keine großen Knöpfe, Links im Text. Im Fuß Abmelde-Link und Impressum."},
        {"id": "2.8", "status": "offen", "kurz": "Heft hochladen und Link festlegen", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-16", "text": "Der Link kommt in B0, in K2 und unter jede K-Mail ab K3."}
      ]
    },
    {
      "id": "3",
      "titel": "WebinarGeek und Anmeldeseite",
      "bis": "2026-11-17",
      "text": "Alles muss stehen, bevor `webinar.hivegrid.de` live geht. Sonst bekommt, wer sich anmeldet, keine Bestätigung.",
      "aufgaben": [
        {"id": "3.1", "status": "offen", "kurz": "Webinar in WebinarGeek anlegen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Dienstag, 08.12., 18 Uhr, eine Stunde. Im Tarif prüfen, wie viele Teilnehmer gehen und ob der Call-to-Action-Knopf drin ist."},
        {"id": "3.2", "status": "offen", "kurz": "B0 als Bestätigung einsetzen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.6, 2.8", "text": "Noahs Text mit dem eigenen Zugangslink und dem Heft-Link."},
        {"id": "3.3", "status": "offen", "kurz": "B1 als Erinnerung 24 Stunden vorher", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.6", "text": "Geht am Mo 07.12. um 18 Uhr raus, mit dem eigenen Zugangslink."},
        {"id": "3.4", "status": "offen", "kurz": "B2 als Erinnerung 9 Stunden vorher", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.6", "text": "Geht am Di 08.12. um 9 Uhr raus, mit dem eigenen Zugangslink."},
        {"id": "3.5", "status": "offen", "kurz": "B3 als Erinnerung eine Stunde vorher", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.6", "text": "Geht am Di 08.12. um 17 Uhr raus, mit dem eigenen Zugangslink."},
        {"id": "3.6", "status": "offen", "kurz": "Absender und Standard-Mails in WebinarGeek", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "text": "Absendername „Noah Geerkens“ und Antworten an Noah, wenn WebinarGeek das zulässt. Standard-Mails abschalten, die wir nicht wollen, damit niemand doppelt Post bekommt."},
        {"id": "3.7", "status": "offen", "kurz": "Zapier: Anmeldung nach Mailjet", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.3, 2.4, 2.5", "text": "Neue Anmeldung in WebinarGeek: Der Kontakt kommt auf „W0812 Verteiler“ und „W0812 Angemeldet“, mit `angemeldet` = Ja, Vorname und Betrieb."},
        {"id": "3.8", "status": "offen", "kurz": "Zapier: Zuschauen nach Mailjet", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "1.3, 2.4", "text": "Webinar angesehen in WebinarGeek: In Mailjet wird `teilnahme` = „teilgenommen“ gesetzt."},
        {"id": "3.9", "status": "offen", "kurz": "Datenschutz", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-17", "text": "Mit Mailjet und WebinarGeek je einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen und beide in die Datenschutzerklärung aufnehmen. Die Zustimmung nachweisbar speichern und den Zweck der Mobilnummer nennen."},
        {"id": "3.10", "status": "offen", "kurz": "`webinar.hivegrid.de` live schalten", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.2, 3.7", "text": "Mit dem eingebetteten Formular von WebinarGeek. Erst schalten, wenn 3.2 bis 3.8 stehen."},
        {"id": "3.11", "status": "offen", "kurz": "Test: selbst anmelden", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-17", "abhaengig": "3.10", "text": "Kommt B0 mit dem eigenen Link und dem Heft? Steht der Kontakt danach in Mailjet auf beiden Listen, mit `angemeldet` = Ja? Wird beim Ansehen eines Test-Webinars `teilnahme` gesetzt?"}
      ]
    },
    {
      "id": "4",
      "titel": "K-Mails",
      "bis": "2026-12-06",
      "text": "Hängt an 1.1. Für jede Kampagne gilt: anlegen, Testmail an „W0812 Test“, Dejan liest gegen, einplanen. Abhaken, wenn sie eingeplant ist. K5 und K6 entfallen.",
      "aufgaben": [
        {"id": "4.1", "status": "offen", "kurz": "Kontakte importieren, nur mit Einwilligung", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1", "text": "CSV mit `email`, `vorname`, `betrieb`, `anrede` und `angemeldet` = Nein. Doppelte und tote Adressen raus. Die kalte Liste nicht importieren."},
        {"id": "4.2", "status": "offen", "kurz": "Test: Postfächer", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "2.1, 2.7", "text": "Testmail an Gmail, Outlook, GMX, web.de und T-Online schicken. Landet sie im Posteingang?"},
        {"id": "4.3", "status": "offen", "kurz": "Test: Anrede ohne Vornamen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Steht dort „Moin,“ und nicht „Moin ,“?"},
        {"id": "4.4", "status": "offen", "kurz": "Test: Abmelden", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Aus einer Test-Kampagne abmelden. Bekommt der Kontakt danach noch Mails aus der anderen Liste? Wenn ja, alle Abmeldungen vor jedem Versand in die Ausschlussliste eintragen."},
        {"id": "4.5", "status": "offen", "kurz": "Test: Liste beim Versand", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "text": "Eine Kampagne an „W0812 Test“ planen und danach eine Adresse hinzufügen. Bekommt sie die Mail? Das ist wichtig für K11 und B4."},
        {"id": "4.6", "status": "offen", "kurz": "K1 „Ich war nicht der Chef“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-16", "abhaengig": "1.1", "text": "An den Verteiler, Di 17.11., 7 Uhr. Entfällt, wenn K1 als Brief rausgeht (4.7)."},
        {"id": "4.7", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Brief-Weg: K1 als Brief", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2026-11-20", "abhaengig": "1.1", "text": "Der Text von K1 mit QR-Code und Link zum Heft, Druck und Versand an die 2.816 Betriebe. Vorher rechtlich gegenprüfen."},
        {"id": "4.8", "status": "offen", "kurz": "Nur beim Heft-Weg: Formular „Heft holen“ und K2 als Automation", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1, 1.2", "text": "Formular mit dem Häkchen „Schick mir bis zum Webinar Noahs Mails“. Der Kontakt kommt auf „W0812 Verteiler“, eine Automation schickt K2 sofort. Dann entfällt 4.9."},
        {"id": "4.9", "status": "offen", "kurz": "K2 „Jede Frage lief über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-18", "abhaengig": "1.1", "text": "An den Verteiler, Do 19.11., 7 Uhr."},
        {"id": "4.10", "status": "offen", "kurz": "K3 „Jedes Programm war eine Insel“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-23", "text": "An den Verteiler, Di 24.11., 7 Uhr."},
        {"id": "4.11", "status": "offen", "kurz": "K4 „Eine Anfrage, dreimal getippt“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-25", "text": "An den Verteiler, Do 26.11., 7 Uhr."},
        {"id": "4.12", "status": "offen", "kurz": "K7 „In zehn Tagen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-27", "text": "An den Verteiler, Sa 28.11., 8 Uhr."},
        {"id": "4.13", "status": "offen", "kurz": "K8 „Lebenslauf einer Wärmepumpe“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-11-30", "text": "An den Verteiler, Di 01.12., 7 Uhr."},
        {"id": "4.14", "status": "offen", "kurz": "K9 „Klingt gut, oder?“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-02", "text": "An den Verteiler, Do 03.12., 7 Uhr."},
        {"id": "4.15", "status": "offen", "kurz": "K10 „Trotzdem lief alles über meinen Tisch“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "text": "An den Verteiler, Sa 05.12., 8 Uhr."},
        {"id": "4.16", "status": "offen", "kurz": "K11 „Morgen Abend, 18 Uhr“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-06", "abhaengig": "2.6", "text": "Nur an das Segment „noch nicht angemeldet“, Mo 07.12., 7 Uhr. Angemeldete bekommen stattdessen B1 von WebinarGeek."}
      ]
    },
    {
      "id": "5",
      "titel": "Nachfass-Mails B4 bis B6",
      "bis": "2026-12-04",
      "text": "Gehen nach dem Webinar an die Angemeldeten, mit dem Link zum Gespräch mit Haris. Für jede Kampagne gilt dasselbe wie bei den K-Mails.",
      "aufgaben": [
        {"id": "5.1", "status": "offen", "kurz": "Buchungslink für das Gespräch mit Haris", "wer": "Dejan", "faellig": "2026-11-20", "text": "Für das Erstgespräch gibt es schon Cal (Link in der Seitenleiste). Klären, ob Haris dort einen eigenen Termin über 15 Minuten bekommt. Der Link kommt in B4 bis B6."},
        {"id": "5.2", "status": "offen", "kurz": "Termin am 12. Januar bestätigen, Aufzeichnung ja oder nein", "wer": "Noah", "faellig": "2026-11-20", "text": "B4b und B6 versprechen den Termin. Gibt Noah eine Aufzeichnung frei, kann B4b sie anbieten. Bei WebinarGeek ist der Zugangslink auch der Link zur Aufzeichnung."},
        {"id": "5.3", "status": "offen", "kurz": "B4a „Danke für gestern Abend“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1", "text": "An das Segment „teilgenommen“, Mi 09.12., 9 Uhr."},
        {"id": "5.4", "status": "offen", "kurz": "B4b „Wir haben ohne dich angefangen“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1, 5.2", "text": "An das Segment „nicht erschienen“, Mi 09.12., 9 Uhr."},
        {"id": "5.5", "status": "offen", "kurz": "B4c „Deine drei Zahlen“ als Reserve", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1", "text": "Anlegen, aber nicht einplanen. Sie geht nur raus, wenn die Teilnahmedaten fehlen, dann an alle Angemeldeten statt B4a und B4b."},
        {"id": "5.6", "status": "offen", "kurz": "B5 „Du hast zwei Wege“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Fr 11.12., 9 Uhr."},
        {"id": "5.7", "status": "offen", "kurz": "B6 „Letzte Mail vor Weihnachten“", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-04", "abhaengig": "5.1, 5.2", "text": "An „W0812 Angemeldet“, Di 15.12., 9 Uhr."}
      ]
    },
    {
      "id": "6",
      "titel": "Während die Mails laufen und nach dem Webinar",
      "bis": "2027-01-04",
      "text": "",
      "aufgaben": [
        {"id": "6.1", "status": "offen", "kurz": "Nach jedem Versand die Statistik prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-15", "laufend": true, "text": "Zurückgekommene Mails, Spam-Meldungen, Abmeldungen. Steigen sie stark, die geplanten Kampagnen anhalten und Dejan Bescheid geben. Abhaken nach dem letzten Versand am 15.12."},
        {"id": "6.2", "status": "offen", "kurz": "Vor K11 das Segment „noch nicht angemeldet“ prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-07", "text": "Am Mo 07.12. vor 7 Uhr. Kein Angemeldeter darf darin stehen."},
        {"id": "6.3", "status": "offen", "kurz": "Teilnahme in Mailjet prüfen", "wer": "Philipp", "faellig": "2026-12-08", "text": "Am Di 08.12. abends die Zahl im Segment „teilgenommen“ mit der Statistik in WebinarGeek vergleichen. Stimmt sie nicht, B4a und B4b anhalten und B4c an alle Angemeldeten schicken."},
        {"id": "6.4", "status": "offen", "kurz": "Einladung für den 12. Januar verschicken", "wer": "Dejan, Noah", "faellig": "2027-01-04", "abhaengig": "5.2", "text": "Anfang Januar, so wie es B4b und B6 versprechen."}
      ]
    }
  ]
}