dejanandClaude Opus 5.5
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Stand 16.10.2026. Enthält das Marketing-Dashboard, die Daten in daten/, die Produktionsvorgaben, Reels und das Webinar mit Skript, Sprechzettel und Präsentation (HTML, PowerPoint, PDF). Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Webinar Teil 3: Das Drumherum
Stand: 13.10.2026. Grundlage ist der Code in hivegrid-cloud, lokaler Stand vom 03.10.2026. Pfade sind relativ zu diesem Repo. Die deutschen Begriffe stammen aus apps/web/public/locales/de/translations.json.
Aus dem Gespräch mit Noah: „Team-Chat, Passwort, das ganze Drumherum.“ Viele einzelne Funktionen, die im Betrieb sonst über WhatsApp, Excel, Zettel und einzelne Programme laufen.
Die stärkste Geschichte
Nicht eine einzelne Funktion, sondern die Verbindungen: Chat wird Aufgabe am Projekt. Urlaub und Nachweise landen auf der Plantafel.
So lässt es sich erzählen:
- Der Monteur schickt aus dem Keller eine Sprachnachricht in den Projektchat.
- Das Büro macht daraus mit zwei Klicks eine Aufgabe am Projekt.
- Derselbe Monteur stellt einen Urlaubsantrag. Der Chef sieht beim Genehmigen sofort seine Einsätze auf der Plantafel.
- Läuft seine DGUV-Unterweisung ab, warnt die Plantafel.
Nichts wird abgetippt, nichts liegt an drei Orten.
Was HiveGrid typischerweise ersetzt
- die WhatsApp-Gruppe für Team und Baustelle
- Quiply als Team-Chat, so beim ersten Kunden (
.planning/PROJECT.md) - die Urlaubsliste in Excel oder an der Wand
- den Passwort-Zettel oder die Passwort-Liste in Excel
- die Fristenliste für Führerscheinkontrolle und Unterweisung
- Rundmail und Schwarzes Brett
- Lohnzettel per Post oder Mail
- den Ordner für Fahrzeuge und Werkzeug, nur mit dem Zusatzmodul Betriebsmittel
So sieht es in der Seitenleiste aus
| Gruppe | Einträge |
|---|---|
| ohne Titel | Dashboard, Analytics, Aufgaben |
| Kunden | Kontakte, Leads |
| Projekte | Pipelines, Plantafel, Dateien |
| Kommunikation | Postfach, E-Mail-Marketing, Formulare, Telefonie |
| Organisation | Kalender, Terminbuchung, Betriebsmittel, Team-Chat, Personal, Passwort-Safe |
| Automation | Automationen |
| unten | Einstellungen |
Unter Personal: Übersicht, Urlaub, Krankmeldung, Ankündigungen, Lohnabrechnungen, Anträge, Umfragen, Mitarbeiterverzeichnis, Standorte, Meine Dokumente.
Begriffe: Die Startseite heißt „Personal-Hub“. Die Oberfläche sagt „Ankündigungen“, nicht „Mitteilungen“. Im Passwort-Safe stehen „Safe“ und „Tresor“ gemischt. Am Handy heißt der Chat „Chat“, am Rechner „Team-Chat“.
Was es kann
Team-Chat
- Neuer Chat: „Neue Gruppe“, „Direktnachricht“ oder „Neue Projektgruppe“.
- Projektchat: entsteht automatisch mit dem Projekt, alle Projektmitglieder sind drin. Beim Projektabschluss wird er archiviert.
- Nachrichten: Thread, Reaktion, Anpinnen, Weiterleiten, Zitat, Umfrage, „Gelesen von X von Y“.
- Anhänge: Foto, Video, Dokument, Sprachnachricht. Jeder Anhang wird vor dem Versand geprüft.
- Aufgabe aus einer Nachricht: Menü an der Nachricht, „Aufgabe erstellen“. Die Aufgabe hängt am Projekt, im Chat erscheint eine Zeile dazu.
- Kundenkanal: Über dem Eingabefeld steht „Der Kunde liest mit“. Vor jedem Senden kommt die Frage „An den Kunden senden?“. Braucht das Kundenportal.
- Wiederfinden: Nachrichten durchsuchen, Erwähnungen, Medien, Dokumente, Links.
Passwort-Safe
- „Safe anlegen“, „Eintrag anlegen“ (Titel, Adresse, Benutzername, Passwort, Notizen), „Zugriff verwalten“ mit den Stufen Lesen, Bearbeiten, Verwalten.
- Passwörter stehen nie offen in der Liste. „Anzeigen“ blendet nach 30 Sekunden wieder aus, „Kopieren“ leert die Zwischenablage nach 30 Sekunden.
- Der Reiter „Aktivitäten“ zeigt, wer wann ein Passwort angesehen oder kopiert hat.
- Verschlüsselt mit einem eigenen Schlüssel pro Betrieb.
Personal
| Bereich | Was er kann |
|---|---|
| Urlaub | Antrag stellen (Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub, Überstundenabbau, halbe Tage). Genehmigen, Ablehnen oder Rückfrage. Beim Genehmigen der Hinweis „X Einsätze auf der Plantafel im Zeitraum“. Danach steht der Urlaub im Kalender und auf der Plantafel. |
| Urlaubskonten | Anspruch, Übertrag, Rest. „Hinweis zum Resturlaub senden“ mit Bestätigung der Mitarbeitenden. |
| Krankmeldung | selbst melden oder fürs Team melden, Bescheinigung hochladen. Gesetzlich Versicherte sind ausgenommen, weil das Büro die eAU bei der Kasse abruft. |
| Ankündigungen | mit Lesebestätigung, Kommentaren, Zielgruppe nach Team oder Standort, zeitgesteuert |
| Umfragen | auf Wunsch anonym |
| Anträge | Spesen, Hardware, Schulung, Zeugnis |
| Lohnabrechnungen | PDFs hochladen, HiveGrid schlägt die Zuordnung vor (sicher, unsicher, keine), das Büro bestätigt |
| Nachweise und Fristen | Führerscheinkontrolle, Arbeitsmedizinische Vorsorge, Unterweisung (DGUV V1), Schweißschein, Sonstiges. Erinnerung 30 Tage vorher und am Stichtag. Die Plantafel zeigt „Nachweis abgelaufen“. |
| Weiteres | Mitarbeiterverzeichnis mit verschlüsseltem Notfallkontakt, Standorte, Meine Dokumente, Dokument-Erinnerungen |
Weiteres Drumherum
- Aufgaben: Status, Priorität, Erinnerung, Herkunft. „Meine Aufgaben“ ist überall erreichbar.
- Kalender: Monat, Woche, Tag, Agenda. Zeigt Buchungen, Plantafel, Projekte und eigene Termine.
- Dateien: Meine Dateien, Unser Betrieb, Freigegeben, Archiv, mit Versionen.
- Betriebsmittel: Fahrzeuge, Werkzeug, IT. Kilometerstände, Prüfungen (UVV, TÜV), Schäden, Kosten, Verträge, Hilti-Abgleich. Zusatzmodul.
- Suche mit Cmd+K über Chats, Dateien, Aufgaben, Kontakte, Projekte und Mitarbeitende.
- Mobil: installierbare Web-App mit „Heute, Projekte, Aufgaben, Chat, Mehr“. Fotos, Formulare und Übergaben am Projekt, auch ohne Netz. Push nur bei vier Anlässen: „HiveGrid meldet sich nur bei diesen vier Anlässen. Sonst bleibt es still.“
Reifegrad
| Funktion | Stand |
|---|---|
| Team-Chat mit Sprachnachricht, Umfrage, Thread, Aufgabe aus Nachricht | produktiv, im Grundpaket |
| Kundenkanal | produktiv, braucht aber das Kundenportal. Das ist nur im Paket Colony enthalten, sonst Zusatzbuchung. |
| Passwort-Safe, alle Personal-Bereiche | produktiv |
| Fristen- und Dokument-Erinnerungen | produktiv, täglich |
| Aufgaben, Dateien, Suche | produktiv |
| Mobil, auch offline | produktiv als Web-App |
| Betriebsmittel | gebaut, nicht im Standardpaket |
| Hilti | Lesen und Abgleich verdrahtet, Schreiben einzeln freigeschaltet. Die Demo nutzt simulierte Geräte. |
| Google-Kalender | fertig, in der echten Umgebung nur für freigeschaltete Betriebe, bis Google die App prüft. Stand im Repo: August. Aktuell unklar. |
| Microsoft-Kalender | fertig, Live-Nachweis fehlte im August. Aktuell unklar. |
| Telefonie mit HalloPetra | verdrahtet |
| Anrufe über Aircall | nur Vorschau, „Kommt bald“ |
| Zeiten in der Mobil-App | ausgeschaltet |
| Dashboard-Kacheln zu Chat, Personal, Aufgaben | nur Beispieldaten, nicht freigegeben |
| Onboarding neuer Mitarbeitender mit Fremdanbietern | nur geplant |
Brücke zu Teil 2
Was es als Auslöser gibt:
- „Aufgabe angelegt“, „Aufgabenstatus geändert“, „Aufgabenzuweisung geändert“
- „Ereignis erstellt“ im „Urlaubskalender“. Das feuert, wenn ein Urlaub genehmigt wird. Es ist der einzige Weg, auf Personal zu reagieren. Krankmeldungen lösen nichts aus.
- „Prüfung oder Wartung wird fällig“, auch für UVV und TÜV ohne Hilti
- „Betriebsmittelstatus geändert“
- „Zeitplan“
Was es als Aktion gibt:
- „Chat-Nachricht senden“, nur in fest gewählte interne Gruppen. Keine Direktnachrichten, keine Kundenkanäle.
- „Benachrichtigung senden“, „Aufgabe anlegen“, „Projektaufgabe anlegen“
- „Geräte-Service-Termin vorbereiten“, „Betriebsmittel zuordnen“, „PDF einem Gerät zuordnen“
Was es nicht gibt: Auslöser oder Aktionen zu Urlaubsantrag, Krankmeldung, Nachweis, Ankündigung und Passwort-Safe. Auch keinen Auslöser „Chatnachricht eingegangen“.
Gute kleine Beispiele:
- Zeitplan Montag 7 Uhr, Chat-Nachricht ins Montageteam
- Urlaub genehmigt (Urlaubskalender), Benachrichtigung ans Büro, Aufgabe „Vertretung klären“
- UVV-Prüfung in 14 Tagen fällig, Aufgabe und Chat-Nachricht
Gute Demo-Momente
- Projektchat wird Aufgabe. Die Demo-Chats haben echte SHK-Dialoge, zum Beispiel „Kunde sagt Druck fällt über Nacht … Ausdehnungsgefäß mit prüfen“ (
apps/web/app/domain/tenant-bootstrap/customer-demo/conversations.ts). - „Der Kunde liest mit“: Hinweis und Bestätigung vor dem Senden. Nur mit Kundenportal.
- Urlaub trifft Plantafel: Antrag stellen, beim Genehmigen „2 Einsätze auf der Plantafel“. Danach lehnt die Plantafel ab: „Der Monteur ist in diesem Zeitraum abwesend.“
- Abgelaufene Unterweisung: DGUV-Unterweisung mit Datum von gestern eintragen, dann „Nachweis abgelaufen“ auf der Plantafel.
- Passwort-Safe: Tresor „Großhändler-Portale“, Passwort anzeigen, nach 30 Sekunden weg, dann „Aktivitäten“.
- Mobil: Sprachnachricht ohne Netz, „nur auf dem Gerät“.
- Betriebsmittel: Demo-Geräte wie „Pressmaschine mit TH-Pressbacken“, „Vakuumpumpe für Wärmepumpen“, „Servicewagen 1 · Heizung und Wartung“.
Achtung: Die Kunden-Demo hat keine Personal-Daten. Urlaub, Nachweise und Passwort-Safe müssen wir für das Webinar selbst vorbereiten.
Zahlen, im Code belegt
| Was | Wert |
|---|---|
| Unterpunkte unter Personal | 10 |
| Push-Anlässe | 4 |
| Sprachnachricht | bis 10 Minuten am Rechner, bis 3 Minuten am Handy |
| Anhänge pro Nachricht | bis 20 |
| Passwort ausgeblendet, Zwischenablage geleert | nach 30 Sekunden |
| Fristen-Erinnerung | 30 Tage vorher und am Stichtag |
| Arten von Nachweisen | 5 |
Nicht versprechen
- WhatsApp-Anbindung für Kunden. Nicht gebaut, auf später verschoben.
- Sprachnachricht wird zu Text. Gibt es nicht, HiveGrid hat bewusst keine eigene KI.
- „Ende-zu-Ende verschlüsselt“ beim Passwort-Safe. Verschlüsselt wird auf dem Server. Freigaben gehen nur an einzelne Personen, nicht an Gruppen. Kein Ausfüllen im Browser.
- Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, eigener eAU-Abruf, Personal in der Mobil-App. Bewusst nicht gebaut.
- Eine Sammel-PDF wird automatisch zerlegt. Nötig ist eine PDF pro Person, zugeordnet über den Dateinamen.
- Das Büro wird bei einer Krankmeldung benachrichtigt. Nein, nur die Person selbst, wenn das Büro sie meldet.
- Ankündigungen und Umfragen benachrichtigen. Nein.
- Personal-Meldungen per Mail oder aufs Handy. Nur in der App.
- Push für alles. Nur vier Anlässe.
- Prüftermine erinnern von selbst. Nur mit einer eingerichteten Automation.
- Öffentliche Links aus „Dateien“. Gibt es nicht.
- Direktnachrichten sind für den Chef unsichtbar. Der „Chat-Audit“ kann sie lesen, zeitlich begrenzt, nur lesend und protokolliert.
- App aus dem App Store. Es ist eine Web-App zum Installieren.
- Anrufen per Klick über Aircall. Noch nicht.
- Termine per Automation anlegen. „Kommt bald“.
Vor dem Webinar prüfen
- Wer im Betrieb Urlaub genehmigen darf. Das Recht liegt in der Vorgabe nur bei SuperUser. Ob die Admin-Rolle es hat, ist unklar.
- Ob eine im Chat erstellte Aufgabe den Auslöser „Aufgabe angelegt“ auslöst.
- Stand von Google- und Microsoft-Kalender.