HiveGrid-Wireframes/05 HiveGrid Map/HiveGrid Map.md

kind, project, area, status, stand

kind	project	area	status	stand
map	HiveGrid Screen Project	HiveGrid Map	active	2026-07-08

HiveGrid Map

Gesamtkarte aller HiveGrid-v1-Features. Eine Karte = ein Feature (so benannt, wie man es im Alltag nennen würde). Die Tickets stehen nur als Referenz dran. Ziel: alles Wichtige ist drin und verortet, der grobe Userflow steht, und pro Feature ist abhakbar, was laut Ticket rein muss.

• Visuelle Karte: Canvas
• Quelle der Wahrheit: 03 Quellen und Referenzen/hivegrid-cloud/.planning/ticket-docs/D-*.md + SCREEN-MAP.md
• Detailarbeit je Feature passiert atomar als Wireframe-Paket in 02 Wireframes (bestehende Struktur). Diese Datei bleibt High-Level.

Arbeitsweise

1. Feature auswählen (atomar, eines nach dem anderen).
2. Grob beschreiben, was wo sein soll (Screens, grober Flow) — Checkliste hier abhaken.
3. Einzelne Modals/Detailzustände bewusst NICHT jetzt (kommen im v2-Durchgang). Alles bleibt vorgeplant/unfertig, Screens können trotzdem gebaut werden.
4. Ergebnis je Feature: Wireframe-Paket in 02 Wireframes/<Bereich>/WF-<Ticket> <Name>/ + Tracker-Zeilen + Update hier.

Status-Legende

Status	Bedeutung
✅ validiert	bearbeitet und validiert (Handoff in Tickets/Fertige Tickets/)
🟡 vorgeplant	in dieser Map-Runde grob durchgeplant, Screens baubar, Modals offen
⬜ offen	noch nicht angefasst
⚠️ Recut	Ticket selbst wird gerade neu geschnitten — warten

Aufwands-Typen: 🔴 Sonder-UI (wird von Hand designt, Tage) · 🔵 aus dem UI-Baukasten zusammengesteckt (Stunden) · 🟠 Mischung.

Feature-Übersicht

Feature	Bereich	Ticket(s)	Aufwand	Status
App-Gerüst (Sidebar, Topbar & Design)	Basis	D-D0a	🔴	✅ gebaut
UI-Baukasten (Listen, Formulare, Modals …)	Basis	D-D0b	🔴	✅ validiert
Feinschliff vor Launch	Basis	D-POLISH	🟡 Politur	⬜ offen
Website (Landing & Demo-Anfrage) 🌐	Website	D-WEB	🟠	⬜ offen
Login, Registrierung & Workspace	Login & Zugänge	D-P2	🔵	✅ validiert
Dashboard (Startseite)	Suche & Dashboard	D-DASH (Teil)	🔵	⬜ offen
Suche (Cmd+K)	Suche & Dashboard	D-DASH (Teil)	🔴 klein	⬜ offen
Lead-Eingang (Anfragen)	Vertrieb	D-P7	🔵	🟡 vorgeplant
Kontakte & Organisationen	Vertrieb	D-CRM	🔵	🟡 vorgeplant
Kanban-Board & Pipelines (Projekte)	Vertrieb	D-P8 + D-KANBAN	🟠	⬜ offen
Projekt-Akte (Auftrag) 📱	Auftrag & Baustelle	D-P9	🟠	⬜ offen
Plantafel (Einsatzplanung) 📱	Auftrag & Baustelle	D-PLAN	🔴	⬜ offen
Abnahme (Baustellen-Protokoll) 📱	Auftrag & Baustelle	D-ABN	🔴	⬜ offen
Kampagnen & Empfängerlisten	E-Mail-Marketing	D-KAMP	🟠	⬜ offen
Versand-Technik & Statistiken 🌐	E-Mail-Marketing	D-P14	🟠	⬜ offen
Formulare (Baukasten) 🌐	Termine & Formulare	D-FORM + D-P16 (Teil)	🔴	⬜ offen
Online-Terminbuchung 🌐	Termine & Formulare	D-BOOK + D-P16 (Teil)	🟠	⬜ offen
Kalender	Termine & Formulare	D-BOOK + D-P16 (Teil)	🔴 mittel	⬜ offen
Digital unterschreiben (E-Signatur)	Termine & Formulare	D-P16 (Teil)	🔵	⬜ offen
Team-Chat 📱	Kommunikation	D-CHAT	🟠	⬜ offen
Telefonie (Anrufe)	Kommunikation	D-P15	🔵	⬜ offen
Benachrichtigungen	Kommunikation	D-P3 (Teil)	🔵	🟡 vorgeplant
Aufgaben	Aufgaben & Dateien	D-P4 (Teil)	🔵	🟡 vorgeplant
Dateien	Aufgaben & Dateien	D-P4 (Teil)	🔵	🟡 vorgeplant
Automations-Baukasten (Flow-Editor)	Automationen	D-FLOW	🔴 schwerste UI	⬜ offen
Automationen: Übersicht & Verläufe	Automationen	D-P12	🟠	⬜ offen
HR-Bereich 📱	HR	D-HR	🔵 breit	⬜ offen
Integrationen (Apps verbinden)	Verwaltung	D-P5	🔵	🟡 vorgeplant
Aktivitäts-Protokoll (Audit-Log)	Verwaltung	D-P3 (Teil)	🔵	🟡 vorgeplant
Abo & Rechnungen (für HiveGrid)	Verwaltung	D-P20 (Teil)	🔵	⚠️ Recut
Erste Schritte & Demo-Daten	Verwaltung	D-P20 (Teil)	🔵	⬜ offen
Datenschutz (Export & Löschung)	Verwaltung	D-P21 (Teil)	🔵	⬜ offen
Feedback & Hilfe	Verwaltung	D-P21 (Teil)	🔵 klein	⬜ offen
Plattform-Admin	Plattform-Admin	D-ADMIN	🔵 eigene Welt	⬜ offen

Ticket → Feature (wo finde ich was)

Ticket	steckt in Feature(s)
D-D0a	App-Gerüst
D-D0b	UI-Baukasten ✅
D-WEB	Website
D-P2	Login, Registrierung & Workspace ✅
D-P3	Benachrichtigungen · Aktivitäts-Protokoll
D-P4	Aufgaben · Dateien
D-P5	Integrationen
D-CRM	Kontakte & Organisationen
D-P7	Lead-Eingang
D-P8, D-KANBAN	Kanban-Board & Pipelines
D-P9	Projekt-Akte (Auftrag)
D-PLAN	Plantafel
D-ABN	Abnahme
D-CHAT	Team-Chat
D-P15	Telefonie
D-KAMP	Kampagnen & Empfängerlisten
D-P14	Versand-Technik & Statistiken
D-FORM	Formulare
D-BOOK	Online-Terminbuchung · Kalender
D-P16	Formulare · Online-Terminbuchung · Kalender · E-Signatur
D-FLOW	Automations-Baukasten
D-P12	Automationen: Übersicht & Verläufe
D-HR	HR-Bereich
D-DASH	Dashboard · Suche
D-P20	Abo & Rechnungen ⚠️ · Erste Schritte & Demo-Daten
D-P21	Datenschutz · Feedback & Hilfe
D-ADMIN	Plattform-Admin
D-POLISH	Feinschliff vor Launch

Grober Userflow (die Kette vom Anruf zum Geld)

Wege rein:   Website-Demo ─┐
             Formular ─────┤
             Terminbuchung ┼──▶ Lead-Eingang ──▶ Kontakt anlegen/verknüpfen
             Anruf ────────┘         │
                                     │ Freigabe = ja → wird Projekt
                                     ▼
             Kanban-Board (Vertriebs-Board) ── gewonnen ──▶ Auftrags-Board
                                                                │
                                                                ▼
             Projekt-Akte (Termine, Checklisten, Rechnung) ──▶ Plantafel ──▶ Abnahme
                                       ▲                          ▲             │
             HR (Urlaub/krank) ────────┼── Konflikt-Warnung ──────┘             │
                                       └───────── Mängel werden Aufgaben ◀──────┘

Überall dabei: App-Gerüst + UI-Baukasten (Basis), Aufgaben-/Dateien-Reiter auf jeder Detailseite, Benachrichtigungen, Aktivitäts-Protokoll, Automationen (können in allen Features auslösen und handeln), Suche + Dashboard.

Vier Grundsatz-Entscheidungen, die überall gelten:

• Ein Projekt-Datensatz (AD-20): »Deal« und »Auftrag« sind nur zwei Boards auf dasselbe Projekt — nichts wird kopiert oder übergeben.
• Keine KI in v1 (AD-26): Sprach-zu-Automation, KI-Widgets, AI-Credits sind raus; HiveGrid wird stattdessen von außen per MCP ansteuerbar.
• Billing neu geschnitten (AD-27): eigener Abrechnungs-Unterbau (Lago + Mollie) — betrifft das Feature »Abo & Rechnungen«.
• PWA statt App-Store (AD-17): alles läuft im Browser, 📱-Features sind fürs Monteur-Handy gebaut, teils offline.

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Abhaklisten je Feature

Abhaken = in der groben Planung berücksichtigt (Screens/Flow verortet). Quelle: jeweilige Ticket-Doc.

Basis

App-Gerüst (Sidebar, Topbar & Design) — D-D0a — ✅ gebaut (David, in Subframe)

• Design-Grundlagen: Farben, Schriften, Abstände, Hell/Dunkel ohne Aufblitzen
• Sidebar: Module je Abo ein-/ausblendbar, Bereiche »Arbeit« + »Verwaltung«, einklappbar, Handy-Variante 📱
• Topbar: Workspace-Wechsler, Such-Knopf (Cmd+K), Benachrichtigungs-Glocke, Profil-Menü
• Breadcrumb (Pfad-Anzeige bis zum Datensatz)
• Warn-Banner-System (Zahlung offen / eingefroren / Löschung geplant / gesperrt — stapelbar)
• Erfolgs-/Fehlermeldungen in Klartext mit Lösungs-Knopf
• Stand 2026-07-08: von David gebaut und für passend erklärt; finale Sidebar-Belegung (welche Punkte, welche Gruppierung) wird in der Infrastruktur-Runde festgezurrt.

UI-Baukasten (Listen, Formulare, Modals …) — D-D0b — ✅ validiert

• Bausteine: Liste, Detailseite (mit Aktivitäts-Verlauf), Formular-Felder (12 Typen), Dialog/Wizard, Settings-Seite, Zustands-Set (leer/laden/Fehler/kein Zugriff/offline)
• Kleinteile: Buttons, Tags, Avatare, Tabs, Zahlen-Kacheln, Charts, Markdown, Datei-Dropzone, Unterschriften-Feld, Emoji, @-Erwähnung
• Layout-Standards dokumentiert → 04 Standards/Subframe UI Standards/

Feinschliff vor Launch — D-POLISH — ⬜ offen

• Terminbuchungs-Seite, öffentliche Formulare, Marketing-Mails polieren (Branding, alle Zustände, Handy, Micro-Interactions)
• Hell/Dunkel + Handy-Varianten der öffentlichen Seiten final
• Farb-/Schrift-Abgleich gegen Website und App-Gerüst (kein Auseinanderlaufen)
• »So muss es aussehen«-Screenshots je öffentlicher Seite einfrieren (vor dem Freeze)

Website 🌐

Website (Landing & Demo-Anfrage) — D-WEB — ⬜ offen

• Startseite (Aufmacher, Nutzenversprechen, Referenz-Plätze, Haupt-Knopf Demo/Registrieren)
• Features-Seite (Abschnitte je Modul, Screenshots)
• Preise-Teaser (Baukasten-Prinzip andeuten, kein Selbst-Kauf)
• Demo-Anfrage-Formular (Spam-Schutz) → landet im Lead-Eingang
• Marken-Design (Farben/Schriften/Logo) als gemeinsame Quelle für Website UND App
• Hell/Dunkel + Handy-tauglich

Login & Zugänge

Login, Registrierung & Workspace — D-P2 — ✅ validiert / in Subframe

• Registrierung, Login + 2FA, Passwort vergessen/ändern, zentraler »Passwort setzen«-Flow
• Workspace-Auswahl + neuen Workspace anlegen, Profil & Sicherheit, 2FA verwalten
• Mitarbeiter & Rollen (einladen, deaktivieren, Rollen anlegen/duplizieren/bearbeiten)
• Konto/Workspace löschen → bewusst geparkt (Backlog)
• Details: 02 Wireframes/P2 Auth/ + Tickets/Fertige Tickets/D-P2 Auth Wireframes.md

Suche & Dashboard

Dashboard (Startseite) — D-DASH (Teil) — ⬜ offen

• 3 feste Ansichten je Rolle: Chef / Büro / Monteur 📱 (kein freies Umbauen in v1)
• Bausteine: Zahlen-Kachel, Liste, Trend-Chart — live aktualisiert, pausierbar
• Nur Filter/Zeitraum je Baustein einstellbar; »zuletzt aktualisiert vor X Min«
• Dashboard-Wechsler (je nach Rolle)

Suche (Cmd+K) — D-DASH (Teil) — ⬜ offen

• Such-Fenster per Tastenkürzel: Live-Suche, Treffer nach Typ gruppiert, Treffer-Hervorhebung, Pfeiltasten-Bedienung
• Leer-Zustand mit letzten Suchen
• Große Such-Seite mit Filter-Leiste (Typ, Datum, Zuständiger, Tags) und Sortierung
• Zeigt nur Erlaubtes; Hinweis »weitere Treffer, die du nicht siehst«

Vertrieb

Lead-Eingang (Anfragen) — D-P7 — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• Eingangs-Liste (Quelle, Status, Freigabe ja/nein/unklar, Duplikat-/Spam-Marker, Schnell-Aktionen, Mehrfach-Aktionen, live)
• Anfrage-Detail (Quelle im Detail, Spam-Wert mit Begründung, »könnte dieser Kontakt sein«-Hinweise, Verlauf bei Mehrfach-Anfragen)
• »Zu Projekt machen« als großes Modal (Daten-Übernahme-Vorschau, Ziel-Board + Start-Spalte, Kontakt anlegen oder verknüpfen) — auch als Bulk (Massen-Konvertierung, Davids Ergänzung)
• Statistiken (eingegangen, Umwandlungsquote, Reaktionszeit, je Quelle, Drill-Down in gefilterte Inbox)
• Quellen-Verwaltung (inkl. Webhook-Link für Fremd-Websites)
• Spam-Schutz-Einstellungen (Limits, automatische Markierung, Quarantäne, Auto-Löschfristen)
• Anfrage von Hand anlegen als Modal (mit Duplikat-Check beim Tippen); Inline-Anlegen als Später-Muster
• Davids Delta: CSV-Import-Wizard (Datei → Spalten zuordnen → Vorschau → Import) — Change-Request an Dev
• Paket: 02 Wireframes/P7 Leads/WF-P7 Leads/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Kontakte & Organisationen — D-CRM — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• Kontakt-Liste (Filter, Mehrfach-Aktionen, CSV-Export)
• Organisations-Liste (heißt »Organisation«, nicht »Unternehmen«)
• Kontakt-Karteikarte = Vorlage für alle Detailseiten — validiertes Grundgerüst: Zweispalter + Reiter (links Stammdaten/Felder/Tags/Verknüpfungen, rechts Verlauf/Projekte/Aufgaben/Dateien/Notizen, Schnell-Aktionen im Kopf)
• Organisations-Karteikarte (verknüpfte Kontakte mit Rolle, Hauptkontakt markiert)
• Eigene Felder verwalten (je Datentyp, SHK-Vorlagen vorbefüllt)
• Tags verwalten (Farbe, zusammenführen)
• Duplikate nebeneinander vergleichen und Feld für Feld zusammenführen
• Kontakt-Logik: Typ (Privatperson/Organisation) · Status (Kontakt/Kunde/Bestandskunde) · Rolle bei Verknüpfung
• Duplikat-Warnung schon beim Anlegen (Anlegen als Modal, nur Name Pflicht)
• Davids Idee dokumentiert (Später): Inline-Anlegen in der Liste (Notion-Stil)
• Paket: 02 Wireframes/P6 Kontakte/WF-P6 Kontakte und Organisationen/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Kanban-Board & Pipelines (Projekte) — D-P8 + D-KANBAN — ⬜ offen

• Kanban-Board: Spalten = Status, Karten ziehen = Status wechseln; Spaltenkopf mit Anzahl + Summe
• Karten: Titel, Summe (nur für Berechtigte), Avatar, Termin, max. 3 Tags, »hängt fest«-Marker
• Gewonnen = kurze Bestätigung · Verloren = Grund ist Pflicht
• Board-Wechsler (Vertrieb / Auftrag / eigene), Filter + »nur meine«, live
• Projekt-Liste über alle Boards (Filter, CSV)
• Projekt-Detailseite (klickbare Status-Leiste, Status-Verlauf, Herkunft »kam aus Anfrage X«, Gewonnen/Verloren-Banner mit 24-h-Rückgängig)
• Board-Einstellungen (Spalten anlegen/sortieren/färben, Zugriff je Rolle, Pflichtfelder + Sichtbarkeit je Feld)
• Verlust-Gründe verwalten (SHK-Vorlagen vorbefüllt)
• Zahlen-Grundlage fürs Dashboard (Prognose, Abschlussquoten) — kein eigener Screen
• Merken: Ein Projekt-Datensatz, Boards sind nur Sichten (AD-20).

Auftrag & Baustelle

Projekt-Akte (Auftrag) 📱 — D-P9 — ⬜ offen

• Reiter am Projekt: Team-Mitglieder / Termine / Rechnungen (neu) / Checklisten inkl. Mängel / Aufgaben / Dateien / Abnahmen
• Rechnung am Projekt (Nummer, Betrag, Status: Entwurf → gestellt → bezahlt/storniert, PDF)
• Board-Einstellung »Abnahme Pflicht vor Status X« + Auto-Archiv nach N Tagen
• Abnahme-Formular-Vorlagen (aus dem Formular-Baukasten, SHK-Vorlage vorbefüllt)
• Projekt-Vorlagen (Standard-Board, Team, Aufgaben, Termine vorbefüllt)
• Banner »offene Mängel«; Handy-Ansicht (Stammdaten, heutige Aufgaben, Abnahme-Knopf, Foto-Upload)
• v2: Material, Zeiterfassung, Leistungspositionen, KWP.

Plantafel (Einsatzplanung) 📱 — D-PLAN — ⬜ offen

• Planungs-Raster: Zeilen = Mitarbeiter, Spalten = Zeit (Tag/Woche/Monat), Einsätze ziehen/verlängern
• Klick auf freien Slot = neuer Einsatz; Status-Kette geplant → bestätigt → unterwegs → fertig; mehrere auf einmal umplanen
• Konflikt-Warnung (doppelt verplant, Urlaub/krank, außerhalb Arbeitszeit) mit »Trotzdem zuweisen?«
• Kalender-Abgleich-Anzeige je Einsatz
• Monteur-Handy-Modus »Meine Termine heute« / »Meine Woche« (Adresse + Navi-Link, Status per Tipp, offline)

Abnahme (Baustellen-Protokoll) 📱 — D-ABN — ⬜ offen

• Abnahme-Formular (Datum, Anwesende, Druckprobe, Funktionsprüfung, Zählerstände, übergebene Dokumente, Bemerkungen)
• Mängel einzeln erfassen, je mit Foto + Einstufung (kritisch/klein/kosmetisch)
• Mit Mängeln abgenommen → Mängel werden Aufgaben · Abgelehnt → zurück in Ausführung + Meldung an Projektleiter
• Unterschrift Kunde + Monteur direkt auf dem Gerät
• PDF + automatische Mail an den Kunden; danach unveränderbar (6 Jahre)
• Offline ausfüllbar, lädt später hoch; mehrere (Teil-)Abnahmen je Projekt + Übersichts-Liste

E-Mail-Marketing

Kampagnen & Empfängerlisten — D-KAMP — ⬜ offen

• Kampagne in 6 Schritten: Absender → Inhalt (Editor, Platzhalter wie {Vorname}, Pflicht-Fußzeile, Desktop-/Handy-Vorschau) → Empfänger → Test-Mail (max. 5) → Zeitpunkt → letzter Check
• Letzter Check blockiert Versand bei Rot (Domain bestätigt? Abmelde-Link? Impressum? Tageslimit?)
• Empfänger-Vorschau zeigt, wer rausfällt und warum (abgemeldet, unzustellbar, gesperrt)
• Empfängerlisten (Segmente): Filter kombinierbar (und/oder), Live-Anzahl, Stichproben-Vorschau, dynamisch oder eingefroren

Versand-Technik & Statistiken 🌐 — D-P14 — ⬜ offen

• Eigene Absender-Domain einrichten (DNS-Einträge mit Kopier-Knopf, Status-Ampel, Auto-Prüfung alle 5 Min)
• Mail-Mitschnitt per BCC (Schalter + angezeigte BCC-Adresse, »Mails erscheinen am Kontakt«)
• Kampagnen-Übersicht + Statistik-Seite (zugestellt/geöffnet/geklickt/abgemeldet, welche Links geklickt, je Empfänger)
• Absender-Verwaltung + Sperrliste (mit Grund)
• Vorlagen-Liste
• 🌐 Abmelde-Seite (ein Klick, optional Grund, Firmen-Branding)
• v2: echtes Postfach in HiveGrid (Inbox, Antworten).

Termine & Formulare

Formulare (Baukasten) 🌐 — D-FORM + D-P16 (Teil) — ⬜ offen

• Formular-Baukasten: Felder per Ziehen anordnen (12 Feld-Typen), Feld-Einstellungen, Live-Vorschau
• Wenn-Dann-Logik (»zeige Feld X, wenn Y = Z«)
• Veröffentlichen + Teilen: Link, QR-Code, Website-Einbettung
• Nach dem Absenden: Anfrage/Kontakt/Projekt/Aufgabe anlegen, Mail senden, Webhook, Automation starten (mit Feld-Zuordnung)
• 🌐 Öffentliches Formular (Logik live, Spam-Schutz, Firmen-Logo, alle Zustände)
• Formular-Liste + Antworten-Übersicht (Tabelle, Filter, CSV, PDF-Export, Aktions-Protokoll mit »nochmal ausführen«)
• Renderer wiederverwendbar (steckt auch in HR-Anträgen, Buchungs-Fragen, Abnahme-Vorlagen)

Online-Terminbuchung 🌐 — D-BOOK + D-P16 (Teil) — ⬜ offen

• 🌐 Buchungs-Seite: freien Termin wählen (Zeitzonen-fest) → Fragen-Formular → Bestätigung + Kalender-Datei (.ics); einbettbar
• Buchung erzeugt Anfrage oder hängt sich an bestehenden Kontakt + Bestätigungs-Mail; kein Doppel-Buchen möglich
• Intern: Buchungs-Liste (Reiter anstehend/vergangen/storniert, CSV) + Detail (stattgefunden/No-Show, stornieren mit Grund + Auto-Mail, verschieben, anderen Mitarbeiter zuweisen)
• Buchungsseiten-Editor (Dauer, Puffer, Vorlauf, Mitarbeiter, Fragen-Formular, Bestätigungs-Mail, Einbett-Code)
• Verfügbarkeits-Zeiten (Wochen-Regeln + Ausnahme-Tage)
• v1: Vergabe nur »erster freier Mitarbeiter«.

Kalender — D-BOOK + D-P16 (Teil) — ⬜ offen

• Monats-/Wochen-Ansicht mit allen Terminen (Google + Buchungen + Plantafel, je mit Herkunfts-Marker)
• Google-Kalender verbinden (Kalender auswählen, Richtung des Abgleichs, sauber trennen)
• Konflikt-Übersicht in Klartext (was kollidierte, wie gelöst)
• Fremde private Termine nur als »belegt« sichtbar
• v2: Outlook.

Digital unterschreiben (E-Signatur) — D-P16 (Teil) — ⬜ offen

• Assistent am Projekt: PDF hochladen → Unterzeichner + Reihenfolge → senden
• Kunde unterschreibt per Link (mit Code-Bestätigung) oder direkt auf dem Gerät vor Ort
• Status je Unterzeichner (gesendet/angesehen/unterschrieben/abgelehnt), Erinnerung, Zurückziehen
• Original-PDF, unterschriebenes PDF + Abschluss-Nachweis herunterladbar
• Eigene Lösung; PandaDoc nur optional mit eigenem Schlüssel.

Kommunikation

Team-Chat 📱 — D-CHAT — ⬜ offen

• Channel-Liste (Ungelesen-Zähler, @-Marker, anpinnen/stummschalten, Projekt-Status bei Projekt-Chats)
• Chat-Verlauf (Antwort-Threads, Emoji-Reaktionen, Anhänge, bearbeitet-Marker, »gelesen von X von Y«)
• Schreibfeld (Formatierung, Emoji, @-Erwähnung mit Vorschlägen, Anhänge, Entwurf bleibt erhalten), »tippt gerade …«
• Angepinnte Nachrichten, alle meine Erwähnungen, Suche über alle Channels
• Neuer Channel / Direktnachricht; Channel-Einstellungen (Mitglieder, archivieren)
• Projekt-Channels: Team wird automatisch synchron gehalten, Chat erscheint im Projekt
• Admin-Einsicht in DMs nur mit Pflicht-Begründung + sichtbarem Hinweis-Banner
• Monteur-Handy-Ansicht (vereinfacht, Foto-Direktupload, Push)

Telefonie (Anrufe) — D-P15 — ⬜ offen

• AirCall verbinden (Status-Ampel, Telefon-Nutzer ↔ HiveGrid-Nutzer zuordnen mit Auto-Vorschlag, »Verbindung testen«)
• Anruf-Liste (Richtung, Dauer, erkannter Kontakt, verpasst-Marker)
• Anruf-Detail (Zuordnung korrigieren, Notiz, Aufnahme anhören)
• Anruf-Knopf an Kontakt/Anfrage/Projekt (bei mehreren Nummern: Auswahl; ohne Anbindung: normaler Telefon-Link)
• Meldung bei eingehendem Anruf; unbekannte Nummer → automatisch neue Anfrage
• v2: HalloPetra (KI-Telefonassistent).

Benachrichtigungen — D-P3 (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• Glocke mit Ungelesen-Zähler + Aufklapp-Liste (Klick springt direkt zur Sache)
• Eigene Seite mit allen Meldungen (Reiter Alle/Ungelesen, als gelesen markieren, aufräumen)
• Einstellungen: je Ereignis-Typ wählbar In-App und/oder E-Mail, Master-Schalter »alle E-Mails aus«
• Klartext-Hinweis, wenn Mails nicht ankommen
• Davids Ergänzungen: Drawer mit »Alle anzeigen«, Aktualisieren, Wegklicken einzelner Einträge, Typ-Icons je Quelle
• v2: Ruhezeiten, Zusammenfassen, Push.
• Paket: 02 Wireframes/P3 Querschnitt/WF-P3 Benachrichtigungen/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Aufgaben & Dateien

Aufgaben — D-P4 (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• Aufgaben-Liste (Meine / von mir erstellt / Alle, Filter, Mehrfach-Aktionen, Schnell-Aktionen in der Zeile)
• Aufgabe: Frist (überfällig = rot), Priorität, zuständig Person ODER Gruppe, Beobachter, Verknüpfung zu Kontakt/Projekt/…
• Herkunft sichtbar: von Hand / aus Chat / aus Formular / aus Automation — mit Link zur Quelle
• Neue Aufgabe als Dialog (auch vorbefüllt aus einer Detailseite heraus)
• Als Reiter in jeder Detailseite eingebettet — als eigener Frame V01 (Einbett-Muster)
• Erinnerungs-Hinweise (vor / bei / nach Frist), Auto-Archiv nach 30 Tagen
• Davids Ergänzung (Delta): Topbar-Button »Meine Aufgaben« + Aufgaben-Drawer rechts (Schnellzugriff)
• Paket: 02 Wireframes/P4 Aufgaben und Dateien/WF-P4 Aufgaben/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Dateien — D-P4 (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• Datei-Übersicht (Tabelle/Kacheln, Filter nach Verknüpfung/Typ/Tags, Mehrfach-Aktionen inkl. ZIP-Download) + Presets »Meine Dateien / Alle«
• Upload per Drag&Drop (mehrere gleichzeitig, Fortschritt je Datei, Fehler + erneut versuchen)
• Datei-Detail (Vorschau Bild/PDF, iPhone-Fotos werden automatisch JPG, Tags, Notizen, Verknüpfungen mit Rolle)
• Als vorgefilterte Sektion in jeder Detailseite eingebettet
• Teilen/Freigeben einzelner Dateien = v1 (Davids Entscheidung 2026-07-08) → Change-Request an Dev, UI wird im Paket mitgeplant. Ordner + Versionen bleiben v2.
• v2: Ordner, Datei-Versionen, Office-/Video-Vorschau, Texterkennung.
• Paket: 02 Wireframes/P4 Aufgaben und Dateien/WF-P4 Dateien/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Automationen

Automations-Baukasten (Flow-Editor) — D-FLOW — ⬜ offen

• Zeichenfläche: Bausteine setzen, verbinden, verschieben, duplizieren; rückgängig/wiederholen; Mini-Übersichtskarte; automatisch anordnen
• Baustein-Katalog nach Modul: Auslöser (neue Anfrage, Status-Wechsel, Formular, Buchung, Zeitplan, Webhook …) + Aktionen (Aufgabe, Mail, Benachrichtigung, Wenn-Dann, Warten, Schleife, HTTP)
• Einstellungs-Panel je Baustein, alles in verständlichem Deutsch, mit Fehler-Hinweisen (nicht verbunden, unvollständig)
• Probelauf-Vorschau: »trifft X Datensätze« + Beispiele — ab Schwelle Pflicht-Bestätigung vor dem Aktivieren
• Schleifen-Warnung mit Abhängigkeits-Bild + »Beheben«-Knopf; Auto-Pause bei Anomalien
• Sprach-Eingabe → gestrichen (keine KI in v1). Aufwendigste UI der App, früh anfangen.

Automationen: Übersicht & Verläufe — D-P12 — ⬜ offen

• Liste aller Automationen (aktiv/pausiert/Entwurf, Läufe der letzten 30 Tage, »nur meine«)
• Lauf-Liste + Lauf-Detail: Schritt für Schritt in Klartext (was, womit, wie lange, Ergebnis)
• 24 h rückgängig (Countdown-Knopf), fehlgeschlagenen Schritt neu anstoßen, ab Schritt X fortsetzen
• Vorlagen-Katalog (SHK-Vorlagen + eigene aus bestehender Automation erstellen)
• Baustein-Einstellungs-Inhalte (werden im Flow-Editor eingeblendet)

HR

HR-Bereich 📱 — D-HR — ⬜ offen

• HR-Startseite (angepinnte Ankündigungen, offene Pflichten, meine Anträge, wer ist heute da, Geburtstage, Schnell-Knöpfe »krank melden / Urlaub beantragen«)
• Ankündigungen (Bestätigungs-Knopf + Lese-Nachweis, Reaktionen, Kommentare) + Verwaltung
• Urlaub & Krankmeldung (Reiter Meine/Genehmigungen/Team, Genehmigen mit Konflikt-Hinweis aus der Plantafel, Krankschreibung verschlüsselt hochladen, Monats-Kalender für Admin)
• Lohnabrechnungen (eigene ansehen; Admin: Sammel-Upload mit automatischer Zuordnungs-Vorschau)
• Anträge (Spesen, Hardware, Schulung, Zeugnis … mit Genehmiger und Kommentaren) + Vorlagen-Verwaltung
• Passwort-Safe (Werte nie offen sichtbar, Aufdecken wird protokolliert, Kopieren löscht sich nach 30 s)
• Umfragen (Teilnahme + Auswertung, anonym möglich)
• Mitarbeiter-Verzeichnis + Profil, Standorte, eigene Dokumente, Upload-Erinnerungen
• Wichtig: Mitarbeiter-Sicht und HR-Verwaltung strikt getrennt; Urlaub/krank fließt in die Plantafel.

Verwaltung

Integrationen (Apps verbinden) — D-P5 — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• App-Katalog (nach Kategorie inkl. KI/MCP, Logo, Status-Ampel, aktive Verbindungen, Suche + Filter)
• Verbindung einrichten: Schritt-für-Schritt (Voraussetzungen → Zugangsdaten → Test → erster Abgleich) — beide Wege als Frames: OAuth + API-Schlüssel
• Verbindungs-Verwaltung (mehrere je App mit Namens-Label, neu verbinden, trennen mit mehrstufiger Nachfrage, kein Hard-Delete)
• Abgleich-Verlauf in Klartext (»32 Kontakte aktualisiert, 2 Fehler«) mit Lauf-Detail — als eigene Seiten (Davids Entscheidung)
• Zustands-Ampel (läuft / hakt / kaputt / getrennt) mit Lösungs-Hinweisen
• Offen: kommende Apps als Teaser mit Schloss im Katalog? (David/Dev)
• Gemeinsames Gerüst für: E-Mail, Telefonie, Kalender, Signatur. KWP-Oberfläche → v2.
• Paket: 02 Wireframes/P5 Integrationen/WF-P5 Integrationen/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Aktivitäts-Protokoll (Audit-Log) — D-P3 (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)

• Protokoll-Liste: wer (Mensch/Automation/Agent/Admin), wann, was — als deutscher Klartext-Satz, mit Filtern
• Detail-Ansicht mit Vorher/Nachher-Vergleich Feld für Feld
• Export mit Pflicht-Angabe des Zwecks (Jobs mit Status + Download) — als Reiter im Protokoll-Screen
• »Verlauf dieses Objekts« als wiederverwendbarer Drawer für jede Detailseite
• Davids Ergänzung: sortier-/filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum, Bereich (Modul) und Änderungs-Art
• v2: Aufbewahrungs-Regeln, gespeicherte Ansichten.
• Paket: 02 Wireframes/P3 Querschnitt/WF-P3 Audit Log/ (Screens validiert; Subframe steht aus)

Abo & Rechnungen (für HiveGrid) — D-P20 (Teil) — ⚠️ Ticket braucht Recut (AD-27)

• Abo-Übersicht nur lesend (Plan, Plätze, gebuchte Module, Test-Countdown)
• Verbrauchs-Balken (Automations-Läufe, Speicher) — Transparenz, keine Abrechnung nach Verbrauch
• Rechnungen + Zahlungsstatus mit Klartext-Hilfe bei Problemen
• ⚠️ Erst planen, wenn der Brief nach dem Billing-Umbau neu geschnitten ist. Kein Selbst-Upgrade in v1.

Erste Schritte & Demo-Daten — D-P20 (Teil) — ⬜ offen

• Erste-Schritte-Checkliste (Status wird automatisch erkannt, Direkt-Link je Punkt, abhakbar, ausblendbar, auch als Dashboard-Kachel)
• Beispieldaten: Knopf »anlegen« (mit Liste, was kommt), Zähler, alles wieder löschbar, »Demo ausblenden«-Filter in allen Listen
• Warn-Banner (Test läuft ab / Zahlung offen / eingefroren) + Hinweis-Toast bei gesperrtem Schreiben
• Hell/Dunkel-Umschalter (sofort, ohne Aufblitzen)

Datenschutz (Export & Löschung) — D-P21 (Teil) — ⬜ offen

• Datenschutz-Übersicht als Einstieg
• Daten-Export als ZIP (einzelner Nutzer + ganzer Workspace, Fortschritt, Download-Link 72 h gültig)
• Workspace-Löschung mehrstufig (Erklärung mit 30 Tagen Schonfrist, Export-Angebot, Passwort + 2FA, Workspace-Name als Bestätigung, Countdown mit Abbruch)
• Konto-Löschung (mehrstufig, 24 h rückgängig)
• Liste der Unterauftragsverarbeiter (EU-Marker, Vertrags-Links, Export) + AVV (PDF, Zustimmungs-Verlauf)
• Auskunftsanfragen: manuelle Anleitung statt Assistent (v2).

Feedback & Hilfe — D-P21 (Teil) — ⬜ offen

• Schwebender Feedback-Knopf → kleines Formular (Fehler/Idee/Frage, Text, optional Screenshot)
• Landet in der Support-Inbox im Plattform-Admin
• Kleine FAQ-Seite (gruppierte Fragen, optional Suchfeld)

Plattform-Admin

Plattform-Admin — D-ADMIN — ⬜ offen

• Eigener Login auf admin.hivegrid.de (2FA Pflicht, kein Magic-Link)
• Übersicht: Kunden, aktive Nutzer, Umsatz, System-Ampel, Warteschlangen
• Kunden-Liste + Kunden-Akte (Status ändern mit Pflicht-Begründung, Module freischalten = Abo-Baukasten, Test verlängern, Notizen, »als Kunde einloggen« max. 30 Min mit Begründung + sichtbarem Banner)
• Kunde von Hand anlegen
• Nutzer-Hilfen (2FA zurücksetzen, Sitzungen beenden, deaktivieren)
• Abo-Verwaltung (Sonderpreise mit Begründung, Abgleich anstoßen, Erstattung)
• Feature-Schalter (je Plan, je Kunde mit Ablaufdatum)
• System-Zustand + Warteschlangen-Monitor (hängende Jobs neu anstoßen, pausieren)
• Support-Inbox (gespeist vom Feedback-Knopf) + Ticket-Detail
• Admin-Protokoll (über alle Kunden, nur lesend, Export)
• Unterauftragsverarbeiter + AVV-Versionen pflegen (Betreiber-Seite)
• Eigene Welt, eigene Sidebar. Muss funktionieren, nicht hübsch sein. v2: eigenes Admin-Rollensystem.

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Offene globale Punkte

#	Punkt	Status
1	Dashboard: nur 3 Rollen-Ansichten beschlossen (Spec nennt 7) — Rest v2 oder nachschieben?	offen (Raffael)
2	Benachrichtigungs-Test-Knopf für Admins (Mini-Feature für Demos) — drin lassen?	offen
3	»Abo & Rechnungen«-Brief nach Billing-Umbau (AD-27) neu schneiden	offen
4	D-D0a (App-Gerüst) offiziell abschließen? → Von David gebaut und abgenommen (2026-07-08). Ticket-Handoff-Datei noch anlegen.	erledigt