#!/usr/bin/env python3 """Baut den Redaktionsplan als A4-PDF. Aufbau wie beim Webinar-Vergleich: eine HTML-Datei mit eingebettetem Manrope und eingebettetem Logo, die von Chrome nach PDF gedruckt wird. Eingebettet heißt hier wörtlich, die Datei läuft ohne Netz und ohne Nachbarordner. python3 redaktionsplan/bauen.py """ import base64 import subprocess from datetime import date, timedelta from pathlib import Path HIER = Path(__file__).resolve().parent REPO = HIER.parent CHROME = "/Applications/Google Chrome.app/Contents/MacOS/Google Chrome" # Schrift und Logo kommen aus dem Repo selbst, nicht aus einem Nachbarordner: # das PDF soll sich auf jedem Rechner bauen lassen, der nur dieses Repo hat. # Manrope liegt als variables Latin-Subset vor, 200 bis 800. FONT = base64.b64encode( (REPO / "assets/fonts/xn7gYHE41ni1AdIRggexSvfedN4.woff2").read_bytes()).decode() LOGO = base64.b64encode( (REPO / "assets/brand/logo.svg").read_bytes()).decode() TAGE = {0: "Mo", 2: "Mi", 4: "Fr"} # Der erste Termin. Am 12.08. war der Start geplant, erschienen ist "Die # Geschichte" aber erst am Freitag darauf -- der ganze Plan ist damit um # einen Termin nach hinten gerutscht. START = date(2026, 8, 14) # Termine, die ausfallen. Der Plan rutscht ab dort um einen Slot nach hinten, # die Beitraege davor behalten ihr Datum -- sie sind schon erschienen. # # Warum nicht einfach START verschieben: das haette auch die vier Beitraege # mitgenommen, die am 14., 17., 19. und 21.08. tatsaechlich draussen waren. # Ein Plan, der rueckwirkend andere Termine behauptet, ist keiner. # # 24.08. Team-Chat war nicht fertig, rueckt auf Mi 26.08. # 26.08. und weiter geschoben: der Beitrag lag noch beim Feinschliff # 28.08. erschienen ist er am Mo 31.08. # 02.09. Form Builder ruecken wir bewusst auf Mo 07.09., statt ihn zwei # 04.09. Tage nach dem Team-Chat hinterherzuschicken AUSGELASSEN = {"24.08.", "26.08.", "28.08.", "02.09.", "04.09."} def slots(start: date, anzahl: int, auslassen=frozenset()): """Die Mo/Mi/Fr-Termine ab dem Starttag, ohne die ausgelassenen.""" raus, d = [], start while len(raus) < anzahl: if d.weekday() in TAGE: stempel = d.strftime("%d.%m.") if stempel not in auslassen: raus.append((TAGE[d.weekday()], stempel)) d += timedelta(days=1) return raus # Thema, Format, Ziel. Reihenfolge ist nicht beliebig: erst warum es uns gibt, # dann die Haltung, dann die Funktionen von der täglichen Last nach hinten zu # dem, was Vorwissen braucht. # E-Mail-Marketing und Zettelwirtschaft sind am 11.09.2026 getauscht worden. # Die Reihenfolge geht sonst von der taeglichen Last nach hinten zu dem, was # Vorwissen braucht -- Zettelwirtschaft ist aber der einzige Beitrag ohne # Produkt dahinter und muss deshalb erst gebaut werden, waehrend E-Mail- # Marketing eine fertige Oberflaeche zum Zeigen hat. PLAN = [ ("Die Geschichte", "Carousel, 6", "Herkunft. Warum es HiveGrid gibt."), ("Verbinden statt ersetzen", "Einzelbild", "Haltung. Die Kernaussage in einem Satz."), ("Workflow-Engine", "Carousel", "Wenn-dann statt Handarbeit."), ("Projektmanagement", "Carousel", "Der Überblick, den jeder Betrieb vermisst."), ("Team-Chat", "Carousel", "Ein Kanal pro Projekt, Foto rein, Aufgabe raus."), ("Form Builder", "Carousel", "Vom Kontaktformular bis zum Aufmaß."), ("E-Mail-Marketing", "Carousel", "Aus Anfragen werden Kontakte, aus Kontakten Aufträge."), ("Zettelwirtschaft", "Carousel", "Wissen ohne Produkt. Wo im Betrieb Zeit verloren geht."), ("Mitarbeiter-Management", "Carousel", "Wer kann was, wer ist wo, wer braucht was."), ("Der Betrieb dahinter", "Carousel", "Vierte Generation SHK. Keine Studio-Bilder."), ("KI-Anbindung, MCP", "Carousel", "Externe KI darf mitlesen, ohne Datenabfluss."), ("Dein ERP bleibt", "Einzelbild", "Der Einwand Nummer eins, direkt beantwortet."), ("Tempo und Übersicht", "Reel", "Die Oberfläche selbst. Wenige Klicks, kein Suchen."), ("Warteliste", "Carousel", "Aufruf. Was die ersten Betriebe bekommen."), ("Häufige Fragen", "Carousel", "Die fünf Einwände, die immer kommen."), ] TERMINE = slots(START, len(PLAN), AUSGELASSEN) # Wie viele Beitraege fertig im Generator liegen. Sie sind in der Tabelle # gelb hinterlegt, und der Satz darueber nennt die Zahl -- beides kommt aus # derselben Konstante, damit es nicht auseinanderlaeuft. FERTIG = 7 ZAHLWORT = {1: "Der eine markierte Termin ist", 2: "Die beiden markierten Termine sind", 3: "Die drei markierten Termine sind", 4: "Die vier markierten Termine sind", 5: "Die fünf markierten Termine sind", 6: "Die sechs markierten Termine sind", 7: "Die sieben markierten Termine sind", 8: "Die acht markierten Termine sind"}[FERTIG] # Der erste Reel-Termin, gerechnet statt abgeschrieben. Im Text stand er # einmal fest als "09.09." und stimmte schon damals nicht. Auch der Kommentar, # der ihn danach auf dem 11.09. verortete, war nach der naechsten Verschiebung # wieder falsch -- ein Datum, das sich aus AUSGELASSEN ergibt, gehoert # nirgendwo als Zahl hingeschrieben, auch nicht in einen Kommentar. REEL = next(d for p, (t, d) in zip(PLAN, TERMINE) if p[1] == "Reel") SPANNE = TERMINE[0][1] + " bis " + TERMINE[-1][1] + START.strftime("%Y") ZEILEN = "".join( '{tag} {datum}{thema}' '{format}{ziel}'.format( hi=' class="hi"' if i < FERTIG else "", tag=t, datum=d, thema=p[0], format=p[1], ziel=p[2], ) for i, (p, (t, d)) in enumerate(zip(PLAN, TERMINE)) ) HTML = f""" Instagram: Redaktionsplan und Vorgehen
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Instagram · Redaktionsplan & Vorgehen · Stand 23.08.2026

Rahmen und Rhythmus

In dieser Phase erwarten wir über den Kanal keine nennenswerte Reichweite. Er dient zuerst der Darstellung der Software für Leute, die ohnehin auf uns stoßen: mögliche Kunden, Partner, Investoren. Dieses Dokument legt fest, was wann erscheint, wie es aussieht und was wir nach vier Wochen ansehen.

Rhythmus
Mo · Mi · Fr
Uhrzeit
12:00
Worauf es ankommt
Auf dem Eindruck der ersten neun Kacheln. Die sieht jeder, der zum ersten Mal auf dem Profil landet, bevor er einen einzelnen Beitrag öffnet.
Beiträge
3 / Woche
12 in vier Wochen. Mehr als fünf ginge auf die Qualität.
Format zuerst
Carousel
Trägt Erklärung und lässt sich im Generator wiederholbar bauen.
Durchgängig
Ein Raster
Gleiche Schrift, gleicher Grund, gleiche Bildsprache über alle Beiträge.

Wofür der Kanal da ist

Zeigen statt behaupten

Jeder Beitrag zeigt etwas Konkretes aus der Software oder aus dem Betrieb: einen Screen, einen Ablauf, eine Aufnahme von der Baustelle. Keine Behauptungen ohne Bild dazu.

Titelbilder tragen allein

Im Raster ist von einem Carousel nur die erste Slide zu sehen. Die trägt deshalb einen vollständigen Gedanken, nicht den Anfang von einem. Der Rest steht innen und in der Bildunterschrift.

Warum drei Tage und warum 12:00

Drei ist die untere Grenze

Unter drei Beiträgen pro Woche wirkt ein Profil inaktiv. Über fünf leidet die Qualität.

12:00 ist eine Annahme

Für handwerklich geprägte Betriebe sind drei Fenster belegt: 6 bis 8, 12 bis 13 und 19 bis 21 Uhr. Die Mittagspause passt am besten.

Montag ist der schwächste

Die Studienlage nennt Dienstag bis Donnerstag. Wir starten trotzdem mit Mo, Mi, Fr und schauen es uns in vier Wochen an.

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Redaktionsplan · {SPANNE}

Was wann erscheint

Fünfzehn Termine, alle um 12:00 Uhr. Die Reihenfolge ist nicht beliebig: erst warum es uns gibt, dann die Haltung, dann die Funktionen. Innerhalb der Funktionen von der täglichen Last nach hinten zu dem, was Vorwissen braucht. {ZAHLWORT} gesetzt und liegen fertig im Generator, alles danach darf sich verschieben.

{ZEILEN}
Termin Thema Format Wofür der Beitrag da ist

Sechs Sorten im Wechsel

Sorte Anteil Beispiel aus dem Plan
Funktion erklärt8 Workflow-Engine, Form Builder, Team-Chat
Menschen und Betrieb2 Die Geschichte, Der Betrieb dahinter
Haltung1 Verbinden statt ersetzen
Einwand beantwortet2 Dein ERP bleibt, Häufige Fragen
Wissen ohne Produkt1 Zettelwirtschaft
Aufruf1 Warteliste

Was unter jedem Beitrag steht

Die ersten 125 Zeichen

Mehr sieht niemand, bevor er auf "mehr" tippt. Der Haken gehört dorthin, nicht in den letzten Absatz.

300 bis 800 Zeichen

Der Bereich, in dem erklärende Beiträge am besten laufen. Darunter wirkt es dünn, darüber liest es niemand zu Ende.

5 bis 10 Hashtags

Ganz unten, durch Leerzeilen abgesetzt. Schlägt sowohl drei als auch dreißig. Die Suchwörter gehören zusätzlich in den Fließtext.

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Bildsprache & Format

Bildsprache

Das Profil zeigt neun Kacheln auf einmal. Was gleich bleibt und was wechselt, ist deshalb festgelegt und nicht von Beitrag zu Beitrag neu entschieden.

Was gleich bleibt

  • 1080 × 1350 px, das hochkantigste Feed-Format
  • Manrope, dieselbe Schrift wie auf der Website
  • Ein Grund, das Raster, sonst nichts
  • Ein Akzentwort je Überschrift, per Marker
  • Chamfer an Rahmen und Tags, die Markenform

Was von Beitrag zu Beitrag wechselt

  • Hell und dunkel im Wechsel, damit das Raster atmet
  • Screens oder Visualisierung, je nach Thema
  • Die Anzahl der Slides, fünf bis sieben

Im Profil-Raster wird auf 3:4 beschnitten, nicht auf 4:5. Was mittig sitzt, überlebt.

Statt behaupten, zeigen

Statt Zeigen wir
"Alles auf einen Blick" Das Board mit echten Aufträgen, Summen und Terminen.
"Spart Zeit" Den Ablauf: Anfrage rein, Aufgabe raus, Bestätigung an den Kunden.
"Einfach zu bedienen" Das Formular, das per Drag-and-drop entsteht.
"Aus dem Handwerk" Den Betrieb, die Baustelle, die Menschen dahinter.
"Verbindet deine Tools" Die Visualisierung: ERP in der Mitte, das Neue drumherum.

Carousel jetzt, Reels später

Für Konten unter 50.000 Followern bringen Reels mehr Reichweite als Carousels. Das ist die Datenlage. Für uns ist sie zweitrangig, weil Reichweite in dieser Phase nicht das Ziel ist.

Carousels passen besser zu dem, was der Kanal leisten soll: Sie erklären, sie lassen sich im Generator sauber und wiederholbar bauen, und sie werden gespeichert. Das erste Reel steht am {REEL} und ist eine Bildschirmaufnahme, dafür braucht es keine Kamera. Danach kommt Material aus dem Betrieb dazu. Aus drei Beiträgen werden dann zwei Carousels und ein Reel, nicht vier Beiträge.

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Tägliche Arbeit & Auswertung

Tägliche Interaktion

Instagram sortiert ein Konto auch danach ein, womit es sich selbst beschäftigt. Rund zehn Minuten am Tag, aufgeteilt auf die drei Posting-Tage.

Die Routine pro Beitrag

  • 5 Beiträge liken aus dem eigenen Umfeld
  • 3 echte Kommentare schreiben, keine Emojis
  • 1 Konto folgen, das wirklich passt

Zehn gute Kommentare bei den richtigen Konten wirken mehr als fünfzig verstreute. In den Zahlen sichtbar wird das nach vier bis acht Wochen.

Wem wir folgen

  • SHK-, Elektro- und Dachbetriebe, die selbst posten
  • Innungen, Kreishandwerkerschaften, Kammern
  • Handwerksmessen und Fachmedien
  • Hersteller, deren Produkte im Betrieb verbaut werden
  • Andere Handwerkssoftware, deren Kommentarspalten voll sind

Wie ein Kommentar aussieht

Am meisten bringt ein Kommentar in den ersten Minuten nach einem Beitrag. Deshalb folgen wir gezielt Konten, die regelmäßig posten, und schauen einmal täglich zur Mittagszeit rein.

Ein Kommentar ist gut, wenn er ohne unseren Namen funktioniert. Also eine Erfahrung, eine Nachfrage, ein Widerspruch. Nicht "Toller Beitrag", und nichts, was auf uns verweist.

Was wir nach vier Wochen ansehen

Kennzahl Wo sie steht Was sie uns sagt
Profilaufrufe je BeitragInsights, Interaktionen Ob ein Beitrag jemanden dazu bringt, sich das Profil anzusehen. Das ist unser Zweck.
SendungenBeitragsinsights Welches Thema jemand weiterschickt. Wiegt beim Ausspielen mehr als ein Like.
SpeicherungenBeitragsinsights Ob ein Carousel als Nachschlagewerk taugt.
Konten erreicht,
davon keine Follower		Insights, Reichweite Ob wir aus der eigenen Blase herauskommen.
Aktivste ZeitenInsights, Zielgruppe Ob 12:00 stimmt. Erst ab etwa 100 Followern belastbar.
Anmeldungen WartelisteBackend Ob aus dem Eindruck ein Kontakt wird.

Nach vier Wochen

Bleibt der Montag oder wird es Dienstag? Bleibt 12:00? Und wie viele Reels ersetzen ab dann Carousels? Bis dahin lassen wir den Rhythmus laufen, sonst lässt sich nichts vergleichen.

Quellen zu den Ausspielungssignalen und Posting-Zeiten: Sprout Social, Buffer, Later und Hootsuite (Instagram-Algorithmus 2026), adconsulting.de und socialmediaakademie.de (Posting-Zeiten B2B und Handwerk, Deutschland). Zahlen zu Sendungen und Reichweite stammen aus Auswertungen Dritter, nicht von Meta selbst, und sind Größenordnungen, keine Garantien.

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""" ZIEL_HTML = HIER / "Instagram-Redaktionsplan.html" ZIEL_PDF = HIER / "Instagram-Redaktionsplan.pdf" ZIEL_HTML.write_text(HTML, encoding="utf-8") subprocess.run( [CHROME, "--headless", "--disable-gpu", "--no-pdf-header-footer", f"--print-to-pdf={ZIEL_PDF}", ZIEL_HTML.as_uri()], check=True, capture_output=True, ) print(f"{ZIEL_PDF.name} {ZIEL_PDF.stat().st_size / 1024:.0f} KB")