HiveGrid-Marketing/webinar

Webinar: Überblick

Stand: 16.10.2026, Vorbereitung. Termin, Titel und wer spricht stehen noch nicht fest.

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Was

• HiveGrid hostet ein Webinar auf WebinarGeek.
• Dejan schreibt Skript und Slides, Claude hilft dabei. Zuerst das Skript, dann die Slides.
• Dazu kommt ein Post, der zur Anmeldung einlädt. Die Outline liegt in posts/POST-webinar.md.

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Aufbau

Aus den Notizen zum Gespräch mit Noah. Die Reihenfolge ist gesetzt: Von den Pipelines aus Teil 1 leiten wir zu den Automationen in Teil 2 über.

#	Teil	Worum es geht	Unterlagen
1	CRM: Marketing und Vertrieb	wie Anfragen hereinkommen und zu Kunden werden. Dazu der Unterschied zwischen Vertriebs- und Projekt-Pipeline.	01-crm-marketing-vertrieb/
2	Herzstück Automation	Abläufe, die von selbst laufen, ausgelöst zum Beispiel aus einer Pipeline	02-automation/
3	Das Drumherum	Team-Chat, Passwort-Safe, HR-Hub und weitere Funktionen, die im Betrieb sonst verstreut sind	03-drumherum/
4	Überraschung am Ende	ein Angebot nur für die, die dabei sind. Ein fester Link kommt in den Chat. Ursprünglich war eine Vorlage geplant, Noah hat das am 14.10. geändert, siehe unten.	04-ueberraschung/

Jeder Ordner hat ein README mit dem, was die Software dazu wirklich kann: Abläufe, Begriffe aus der Oberfläche, Reifegrad, gute Beispiele und was wir nicht versprechen dürfen. Grundlage ist der Code in hivegrid-cloud.

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Input von Dejan (14.10.)

Zielgruppe fürs Webinar: ab 15 bis 20 Mitarbeitenden, im Kern 25 bis 40. Sie wollen durch Automatisierung wachsen statt durch hohe Personalkosten. Die Content-Strategie nennt 10 bis 50.

Pain Points

Schmerz	Antwort	Im Skript
Sehr viel Software auf dem Markt, der Handwerker will nicht wechseln	Du musst nicht wechseln. HiveGrid verbindet, was du hast.	Einstieg
Zu viel Information, Automatisierung ist nicht greifbar. Zapier, Make und Co. kennen die meisten nicht.	Keine Agentur nötig. Die Automation ist in der Software eingebaut.	Teil 2
Datenschutz: Die Expertise fehlt im Betrieb	Wir haben sie, Datenschutz ist eingebaut.	Teil 3, Abschnitt Datenschutz
Von Automatisierung hören alle, aber was sie konkret bringt und wie, wissen die meisten nicht	konkrete Beispiele aus dem SHK-Alltag	Teil 2
Zersplitterung durch WhatsApp und eigene Mitarbeiter-Apps	Chat, Ankündigungen, Umfragen in HiveGrid. Das deckt ab, was Quiply bei Geerkens gemacht hat.	Teil 3

USP

• Projektmanagement mit Board: geordnete Vertriebsprozesse für größere Betriebe, Überblick über die Projekte für kleinere.
• Kampfansage gegen neue Handwerker-Software: Du musst nicht wechseln.
• Vom Handwerker für Handwerker: Keine Softwarefirma hat drauflos gebaut. HiveGrid ist zusammen mit Geerkens entstanden.

Ton: viel Geschichte, die Entstehung und die Menschen zeigen. Nicht zu techy, nicht zu selly. „Automatisierung“ und „KI“ als Schlagworte, „Digitalisierung“ nicht.

Achtung beim Datenschutz: In den Notizen steht „striktes EU-Hosting, keine USA“. Laut Kontext (Abschnitt 5.3) sitzt Cloudflare, ein US-Dienst, vor der App. Belegt sagen darf man: Server und Daten in Deutschland, strikte Mandantentrennung, eigener Schlüssel pro Betrieb, keine eingebaute US-KI. Die genaue Formulierung mit Noah abstimmen.

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Feedback von Noah (14.10.)

Sprachnachricht auf den ersten Zwischenstand (Slides, PowerPoint, Skript-PDF). Abgeschrieben mit Whisper, Hörfehler korrigiert:

„Jo, sieht alles sehr cool aus. Skript muss ich ja mal gucken, das ist nämlich so zum Entlanghangeln. Wichtig ist, dass wir am Anfang, wie gesagt … dann gibt's eine Überraschung. Du hast jetzt diesen Bauplan genannt. Da müssen wir wirklich so einen festen Link machen, den wir in den Chat senden oder so, weil die nehmen nicht ihr Handy, die sollen direkt vom Browser unser Angebot kriegen. Das bedeutet, unsere Überraschung ist dann vergünstigte Lizenzpreise oder erstmal Demo buchen. Da müssen wir uns noch Gedanken machen, aber irgendwas, was so ein bisschen FOMO auslöst, und dann passt das. Also der Rest, müssen wir erstmal testen. Also das sind die Blöcke, die wir besprochen haben, sieht gut aus, und da kann man sich gut entlanghangeln. Und die Software öffnen kann man ja immer auf einem zweiten Desktop. Also alles cool.“

Was daraus folgt

• Aufbau und Skript passen. Das Skript ist für Noah ein Leitfaden zum Entlanghangeln.
• Die Überraschung ist ein Angebot, kein Bauplan.
  • Günstigere Lizenzpreise oder zuerst eine Demo buchen. Es soll ein bisschen FOMO auslösen.
  • Was genau, ist offen.
• Fester Link im Chat statt QR-Code. Die Leute sitzen am Browser und greifen nicht zum Handy.
• Die Software kann auf einem zweiten Bildschirm offen sein. Gezeigt wird weiter über Screenshots, die offene Software ist die Reserve für Fragen.
• Unklar: „am Anfang, wie gesagt“. Der Satz bricht ab. Vermutlich soll die Überraschung schon am Anfang angekündigt werden. Das macht die Slide „Was heute kommt“ bereits.

Umgesetzt am 16.10.: Slides „Was heute kommt“, „Dein Angebot aus dem Webinar“, „So kommt das Angebot zu dir“, „Deine Fragen“ und „Danke“, dazu Skript.md und Skript-kurz.md.

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Leitplanken aus den bestehenden Unterlagen

• Zielgruppe: Fürs Webinar gilt der Input oben. Die Content-Strategie nennt 10 bis 50, das alte Webinar-Konzept noch Kleinstbetriebe mit 2 bis 5 Leuten.
• Erst der Schmerz, dann die Funktion. So steht es im Webinar-Konzept: Der Titel nennt ein Problem, keine Funktion. Keine Funktionsliste.
• Meister & Nerds gilt hier nicht. Das ist die Social-Media-Strategie, nicht das Webinar (Dejan, 14.10.).
• Botschaften: „Verbinden statt ersetzen“, „Arbeitsoberfläche für den Betrieb“, Automatisierung ohne Angst (Content-Strategie, Abschnitt 4).
• Nicht sagen: DATEV als angebunden, „100 % ohne US-Beteiligung“, Rechnungen, All-in-One.
• Nur zeigen, was läuft. Gezeigt wird auf demo.hivegrid.de, dort sind die Daten sauber.
• Überall Du.
• Aus dem Webinar-Konzept, noch nicht entschieden: Di bis Do, 18 bis 19 Uhr, 30 bis 45 Minuten, Live-Demo etwa ein Fünftel der Zeit, am Ende Fragen.

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Das Wichtigste aus der Recherche

• Teil 1: Der Weg von der Anfrage über den Lead zum Projekt, durch den Vertrieb und in die Abwicklung, ist fertig gebaut. Aber: Die Nachfolge-Pipeline lässt sich in der Oberfläche nicht einstellen, und ein neuer Betrieb hat gar keine Abwicklungs-Pipeline. Zeigen lässt es sich trotzdem, im Demo-Betrieb oder mit einer Automation.
• Teil 2: Der stärkste Teil. 57 Auslöser, 70 Aktionen (64 davon lauffähig) und 14 Logik-Bausteine. Dazu der Schutz gegen Kontrollverlust: Entwurf zuerst, Probelauf, 24 Stunden Rückgängig, Schleifen- und Mengenschutz. Export, Import und KI im Editor gibt es nicht.
• Teil 3: Team-Chat, Passwort-Safe, Personal und die mobile Web-App laufen. Die stärkste Geschichte sind die Verbindungen: Chat wird Aufgabe, Urlaub und Nachweise landen auf der Plantafel. Personal hängt kaum an der Automation, und die Demo hat keine Personal-Daten.
• Teil 4: Eine Vorlage, die per Klick im eigenen HiveGrid landet, gibt es nicht. Ehrlich machbar ist ein Bauplan als PDF. Die Anmeldung dafür kann über ein HiveGrid-Formular mit Automation laufen. Seit Noahs Feedback vom 14.10. ist die Überraschung ein Angebot statt Bauplan. Das Formular mit Automation bleibt als Weg, das Angebot anzufordern. WebinarGeek (16.10.): Im Live-Webinar kann nichts zu einer festen Minute automatisch erscheinen. Ein vorbereiteter Call-to-Action-Button mit dem Link startet aber mit einem Klick und zählt die Klicks. Details in 04-ueberraschung/README.md.
• Für alles: Im Code gibt es drei verschiedene Demo-Bestände. Vor dem Webinar klären, welcher auf demo.hivegrid.de liegt.

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Stand

• 13.10.: Aufbau steht. Recherche in hivegrid-cloud abgeschlossen, mit fünf Sub-Agents auf dem lokalen Stand vom 03.10. Die Ergebnisse stehen in den vier Ordnern.
• 14.10.: Skript in Skript.md, inzwischen Entwurf 3: mit Knackpunkt über jedem Abschnitt und Dejans Input. Claude schreibt vor, Dejan gibt Input, wir feilen. Danach kommen die Slides.
• 14.10.: Slides, Entwurf 2, 29 Stück: https://claude.ai/artifact/Cg3Lb2hTpDB8LB7b5qnFFf (privat, für Noah und David erst über „Teilen“ freigeben). Lokal in slides/, mit Praesentation.html zum Öffnen im Browser. Keine Live-Demo: Die Software wird über 18 Screenshots gezeigt, die Liste steht in slides/Screenshots.md.
• 14.10.: Kurzfassung als Sprechzettel in Skript-kurz.md: Knackpunkt und Beispielsätze je Teil, Fragen, „Nicht sagen“. Daraus wird das Skript-PDF für Noah. Skript.md bleibt die ausführliche Arbeitsfassung.
• 16.10.: Noahs Feedback eingearbeitet: Die Überraschung ist ein Angebot, der Link kommt in den Chat. Slides, Skript.md (Entwurf 4) und Skript-kurz.md angepasst.
• 16.10.: WebinarGeek recherchiert: Wie kommt der Link live zu den Leuten? Ergebnis und Vorschlag in 04-ueberraschung/README.md. Slides und Skript sind dafür noch nicht umgestellt.
• 16.10.: Skript und Präsentation fertig (30 Slides, 15 Screenshots aus Staging). Im Dashboard gibt es die Seite Webinar mit Stand, Unterlagen, Ablauf und allen Slides. Ihre Daten stehen in daten/webinar.json. Das Skript-PDF liegt als HiveGrid-Webinar-Skript.pdf in diesem Ordner.
• 17.10.: Werbung fürs Webinar recherchiert, in Ad-Recherche.md. Danach der Post in PostGrid gebaut: posts/post9.html, ein Bewegtbild von 8 s (animation/post9-animWebinar.mp4) und eine Slide zum Anmelden. Datum, Wochentag, Uhrzeit und Dauer sind dort Platzhalter. Beschreibung in posts/POST-webinar.md.
• Davids Nachname: Laut Teamseite der Website Bertram (app/ueber-uns/team.ts). Im Post steht „David Bertram“. Noch bestätigen.
• Offen: Termin, Titel, Dauer, was das Angebot ist und bis wann es gilt, der feste Link, ob das Angebot über ein HiveGrid-Formular läuft.

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Quellen

• HiveGrid-Website/webinar.md und webinar-plattformen.md: Konzept zu Plattform, Ablauf, Technik und Recht (Stand 29.07.)
• ../Brainstorming Kickoff/Strategie/Content-Strategie.md, Abschnitte 3 bis 5
• ../Brainstorming Kickoff/Kontext/Kontext.md, Abschnitte 2, 10.4 und 11.4
• posts/POST-webinar.md: Outline für den Post
• hivegrid-cloud: der Code der Software