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kind: map
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project: HiveGrid Screen Project
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area: HiveGrid Map
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status: active
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stand: 2026-07-09
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# HiveGrid Map
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Gesamtkarte aller HiveGrid-v1-Features. Eine Karte = **ein Feature** (so benannt, wie man es im Alltag nennen würde). Die Tickets stehen nur als Referenz dran. Ziel: alles Wichtige ist drin und verortet, der grobe Userflow steht, und pro Feature ist abhakbar, was laut Ticket rein muss.
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- Visuelle Karte: [Canvas](<HiveGrid Map.canvas>)
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- Quelle der Wahrheit: `03 Quellen und Referenzen/hivegrid-cloud/.planning/ticket-docs/D-*.md` + `SCREEN-MAP.md`
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- Detailarbeit je Feature passiert atomar als Wireframe-Paket in `02 Wireframes` (bestehende Struktur). Diese Datei bleibt High-Level.
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## Arbeitsweise
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1. Feature auswählen (atomar, eines nach dem anderen).
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2. Grob beschreiben, was wo sein soll (Screens, grober Flow) — Checkliste hier abhaken.
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3. Einzelne Modals/Detailzustände bewusst NICHT jetzt (kommen im v2-Durchgang). Alles bleibt `vorgeplant/unfertig`, Screens können trotzdem gebaut werden.
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4. Ergebnis je Feature: Wireframe-Paket in `02 Wireframes/<Bereich>/WF-<Ticket> <Name>/` + Tracker-Zeilen + Update hier.
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## Status-Legende
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| Status | Bedeutung |
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|---|---|
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| ✅ validiert | bearbeitet und validiert (Handoff in `Tickets/Fertige Tickets/`) |
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| 🟡 vorgeplant | in dieser Map-Runde grob durchgeplant, Screens baubar, Modals offen |
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| ⬜ offen | noch nicht angefasst |
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| ⚠️ Recut | Ticket selbst wird gerade neu geschnitten — warten |
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**Aufwands-Typen:** 🔴 Sonder-UI (wird von Hand designt, Tage) · 🔵 aus dem UI-Baukasten zusammengesteckt (Stunden) · 🟠 Mischung.
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## Feature-Übersicht
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| Feature | Bereich | Ticket(s) | Aufwand | Status |
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|---|---|---|---|---|
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| App-Gerüst (Sidebar, Topbar & Design) | Basis | D-D0a | 🔴 | ✅ gebaut |
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| UI-Baukasten (Listen, Formulare, Modals …) | Basis | D-D0b | 🔴 | ✅ validiert |
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| Feinschliff vor Launch | Basis | D-POLISH | 🟡 Politur | ⬜ offen |
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| Website (Landing & Demo-Anfrage) 🌐 | Website | D-WEB | 🟠 | ⬜ offen |
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| Login, Registrierung & Workspace | Login & Zugänge | D-P2 | 🔵 | ✅ validiert |
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| Dashboard (Startseite) | Suche & Dashboard | D-DASH (Teil) | 🔵 | ⬜ offen |
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| Suche (Cmd+K) | Suche & Dashboard | D-DASH (Teil) | 🔴 klein | ⬜ offen |
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| Lead-Eingang (Anfragen) | Vertrieb | D-P7 | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Kontakte & Organisationen | Vertrieb | D-CRM | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Kanban-Board & Pipelines (Projekte) | Vertrieb | D-P8 + D-KANBAN | 🟠 | 🟢 in Subframe, abgeglichen |
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| Projekt-Akte (Auftrag) 📱 | Auftrag & Baustelle | D-P9 | 🟠 | 🟡 vorgeplant |
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| Plantafel (Einsatzplanung) 📱 | Auftrag & Baustelle | D-PLAN | 🔴 | 🟡 vorgeplant |
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| Abnahme (Baustellen-Protokoll) 📱 | Auftrag & Baustelle | D-ABN | 🔴 | 🟡 vorgeplant |
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| Kampagnen & Empfängerlisten | E-Mail-Marketing | D-KAMP | 🟠 | ⬜ offen |
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| Versand-Technik & Statistiken 🌐 | E-Mail-Marketing | D-P14 | 🟠 | ⬜ offen |
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| Formulare (Baukasten) 🌐 | Termine & Formulare | D-FORM + D-P16 (Teil) | 🔴 | 🟡 Review-Draft |
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| Online-Terminbuchung 🌐 | Termine & Formulare | D-BOOK + D-P16 (Teil) | 🟠 | 🟡 vorgeplant |
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| Kalender | Termine & Formulare | D-BOOK + D-P16 (Teil) | 🔴 mittel | 🟡 vorgeplant |
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| Digital unterschreiben (E-Signatur) | Termine & Formulare | D-P16 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Team-Chat 📱 | Kommunikation | D-CHAT | 🟠 | ⬜ offen |
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| Telefonie (Anrufe) | Kommunikation | D-P15 | 🔵 | ⬜ offen |
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| Benachrichtigungen | Kommunikation | D-P3 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Aufgaben | Aufgaben & Dateien | D-P4 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Dateien | Aufgaben & Dateien | D-P4 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Automations-Baukasten (Flow-Editor) | Automationen | D-FLOW | 🔴 schwerste UI | 🟡 in Subframe / Review |
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| Automationen: Übersicht & Verläufe | Automationen | D-P12 | 🟠 | 🟡 in Subframe / Review |
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| HR-Bereich 📱 | HR | D-HR | 🔵 breit | ⬜ offen |
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| Integrationen (Apps verbinden) | Verwaltung | D-P5 | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Aktivitäts-Protokoll (Audit-Log) | Verwaltung | D-P3 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
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| Abo & Rechnungen (für HiveGrid) | Verwaltung | D-P20 (Teil) | 🔵 | ⚠️ Recut |
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| Erste Schritte & Demo-Daten | Verwaltung | D-P20 (Teil) | 🔵 | ⬜ offen |
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| Datenschutz (Export & Löschung) | Verwaltung | D-P21 (Teil) | 🔵 | ⬜ offen |
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| Feedback & Hilfe | Verwaltung | D-P21 (Teil) | 🔵 klein | ⬜ offen |
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| Plattform-Admin | Plattform-Admin | D-ADMIN | 🔵 eigene Welt | ⬜ offen |
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## Ticket → Feature (wo finde ich was)
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| Ticket | steckt in Feature(s) |
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|---|---|
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| D-D0a | App-Gerüst |
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| D-D0b | UI-Baukasten ✅ |
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| D-WEB | Website |
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| D-P2 | Login, Registrierung & Workspace ✅ |
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| D-P3 | Benachrichtigungen · Aktivitäts-Protokoll |
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| D-P4 | Aufgaben · Dateien |
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| D-P5 | Integrationen |
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| D-CRM | Kontakte & Organisationen |
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| D-P7 | Lead-Eingang |
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| D-P8, D-KANBAN | Kanban-Board & Pipelines |
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| D-P9 | Projekt-Akte (Auftrag) |
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| D-PLAN | Plantafel |
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| D-ABN | Abnahme |
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| D-CHAT | Team-Chat |
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| D-P15 | Telefonie |
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| D-KAMP | Kampagnen & Empfängerlisten |
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| D-P14 | Versand-Technik & Statistiken |
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| D-FORM | Formulare |
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| D-BOOK | Online-Terminbuchung · Kalender |
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| D-P16 | Formulare · Online-Terminbuchung · Kalender · E-Signatur |
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| D-FLOW | Automations-Baukasten |
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| D-P12 | Automationen: Übersicht & Verläufe |
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| D-HR | HR-Bereich |
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| D-DASH | Dashboard · Suche |
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| D-P20 | Abo & Rechnungen ⚠️ · Erste Schritte & Demo-Daten |
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| D-P21 | Datenschutz · Feedback & Hilfe |
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| D-ADMIN | Plattform-Admin |
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| D-POLISH | Feinschliff vor Launch |
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## Grober Userflow (die Kette vom Anruf zum Geld)
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```
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Wege rein: Website-Demo ─┐
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Formular ─────┤
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Terminbuchung ┼──▶ Lead-Eingang ──▶ Kontakt anlegen/verknüpfen
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Anruf ────────┘ │
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│ Freigabe = ja → wird Projekt
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▼
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Kanban-Board (Vertriebs-Board) ── gewonnen ──▶ Auftrags-Board
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│
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▼
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Projekt-Akte (Termine, Checklisten, Rechnung) ──▶ Plantafel ──▶ Abnahme
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▲ ▲ │
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HR (Urlaub/krank) ────────┼── Konflikt-Warnung ──────┘ │
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└───────── Mängel werden Aufgaben ◀──────┘
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```
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Überall dabei: App-Gerüst + UI-Baukasten (Basis), Aufgaben-/Dateien-Reiter auf jeder Detailseite, Benachrichtigungen, Aktivitäts-Protokoll, Automationen (können in allen Features auslösen und handeln), Suche + Dashboard.
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**Vier Grundsatz-Entscheidungen, die überall gelten:**
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- **Ein Projekt-Datensatz** (AD-20): »Deal« und »Auftrag« sind nur zwei Boards auf dasselbe Projekt — nichts wird kopiert oder übergeben.
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- **Keine KI in v1** (AD-26): Sprach-zu-Automation, KI-Widgets, AI-Credits sind raus; HiveGrid wird stattdessen von außen per MCP ansteuerbar.
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- **Billing neu geschnitten** (AD-27): eigener Abrechnungs-Unterbau (Lago + Mollie) — betrifft das Feature »Abo & Rechnungen«.
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- **PWA statt App-Store** (AD-17): alles läuft im Browser, 📱-Features sind fürs Monteur-Handy gebaut, teils offline.
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## Abhaklisten je Feature
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Abhaken = in der groben Planung berücksichtigt (Screens/Flow verortet). Quelle: jeweilige Ticket-Doc.
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### Basis
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#### App-Gerüst (Sidebar, Topbar & Design) — `D-D0a` — ✅ gebaut (David, in Subframe)
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- [x] Design-Grundlagen: Farben, Schriften, Abstände, Hell/Dunkel ohne Aufblitzen
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- [x] Sidebar: Module je Abo ein-/ausblendbar, Bereiche »Arbeit« + »Verwaltung«, einklappbar, Handy-Variante 📱
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- [x] Topbar: Workspace-Wechsler, Such-Knopf (Cmd+K), Benachrichtigungs-Glocke, Profil-Menü
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- [x] Breadcrumb (Pfad-Anzeige bis zum Datensatz)
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- [x] Warn-Banner-System (Zahlung offen / eingefroren / Löschung geplant / gesperrt — stapelbar)
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- [x] Erfolgs-/Fehlermeldungen in Klartext mit Lösungs-Knopf
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- Stand 2026-07-08: von David gebaut und für passend erklärt; finale Sidebar-Belegung (welche Punkte, welche Gruppierung) wird in der Infrastruktur-Runde festgezurrt.
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#### UI-Baukasten (Listen, Formulare, Modals …) — `D-D0b` — ✅ validiert
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- [x] Bausteine: Liste, Detailseite (mit Aktivitäts-Verlauf), Formular-Felder (12 Typen), Dialog/Wizard, Settings-Seite, Zustands-Set (leer/laden/Fehler/kein Zugriff/offline)
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- [x] Kleinteile: Buttons, Tags, Avatare, Tabs, Zahlen-Kacheln, Charts, Markdown, Datei-Dropzone, Unterschriften-Feld, Emoji, @-Erwähnung
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- [x] Layout-Standards dokumentiert → `04 Standards/Subframe UI Standards/`
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#### Feinschliff vor Launch — `D-POLISH` — ⬜ offen
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- [ ] Terminbuchungs-Seite, öffentliche Formulare, Marketing-Mails polieren (Branding, alle Zustände, Handy, Micro-Interactions)
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- [ ] Hell/Dunkel + Handy-Varianten der öffentlichen Seiten final
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- [ ] Farb-/Schrift-Abgleich gegen Website und App-Gerüst (kein Auseinanderlaufen)
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- [ ] »So muss es aussehen«-Screenshots je öffentlicher Seite einfrieren (vor dem Freeze)
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### Website 🌐
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#### Website (Landing & Demo-Anfrage) — `D-WEB` — ⬜ offen
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- [ ] Startseite (Aufmacher, Nutzenversprechen, Referenz-Plätze, Haupt-Knopf Demo/Registrieren)
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- [ ] Features-Seite (Abschnitte je Modul, Screenshots)
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- [ ] Preise-Teaser (Baukasten-Prinzip andeuten, kein Selbst-Kauf)
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- [ ] Demo-Anfrage-Formular (Spam-Schutz) → landet im Lead-Eingang
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- [ ] Marken-Design (Farben/Schriften/Logo) als gemeinsame Quelle für Website UND App
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- [ ] Hell/Dunkel + Handy-tauglich
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### Login & Zugänge
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#### Login, Registrierung & Workspace — `D-P2` — ✅ validiert / in Subframe
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- [x] Registrierung, Login + 2FA, Passwort vergessen/ändern, zentraler »Passwort setzen«-Flow
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- [x] Workspace-Auswahl + neuen Workspace anlegen, Profil & Sicherheit, 2FA verwalten
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- [x] Mitarbeiter & Rollen (einladen, deaktivieren, Rollen anlegen/duplizieren/bearbeiten)
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- [x] Konto/Workspace löschen → bewusst geparkt (Backlog)
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- Details: `02 Wireframes/P2 Auth/` + `Tickets/Fertige Tickets/D-P2 Auth Wireframes.md`
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### Suche & Dashboard
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#### Dashboard (Startseite) — `D-DASH` (Teil) — ⬜ offen
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- [ ] 3 feste Ansichten je Rolle: Chef / Büro / Monteur 📱 (kein freies Umbauen in v1)
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- [ ] Bausteine: Zahlen-Kachel, Liste, Trend-Chart — live aktualisiert, pausierbar
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- [ ] Nur Filter/Zeitraum je Baustein einstellbar; »zuletzt aktualisiert vor X Min«
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- [ ] Dashboard-Wechsler (je nach Rolle)
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#### Suche (Cmd+K) — `D-DASH` (Teil) — ⬜ offen
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- [ ] Such-Fenster per Tastenkürzel: Live-Suche, Treffer nach Typ gruppiert, Treffer-Hervorhebung, Pfeiltasten-Bedienung
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- [ ] Leer-Zustand mit letzten Suchen
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- [ ] Große Such-Seite mit Filter-Leiste (Typ, Datum, Zuständiger, Tags) und Sortierung
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- [ ] Zeigt nur Erlaubtes; Hinweis »weitere Treffer, die du nicht siehst«
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### Vertrieb
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#### Lead-Eingang (Anfragen) — `D-P7` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] Eingangs-Liste (Quelle, Status, Freigabe ja/nein/unklar, Duplikat-/Spam-Marker, Schnell-Aktionen, Mehrfach-Aktionen, live)
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- [x] Anfrage-Detail (Quelle im Detail, Spam-Wert mit Begründung, »könnte dieser Kontakt sein«-Hinweise, Verlauf bei Mehrfach-Anfragen)
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- [x] »Zu Projekt machen« als großes Modal (Daten-Übernahme-Vorschau, Ziel-Board + Start-Spalte, Kontakt anlegen oder verknüpfen) — auch als Bulk (Massen-Konvertierung, Davids Ergänzung)
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- [x] Statistiken (eingegangen, Umwandlungsquote, Reaktionszeit, je Quelle, Drill-Down in gefilterte Inbox)
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- [x] Quellen-Verwaltung (inkl. Webhook-Link für Fremd-Websites)
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- [x] Spam-Schutz-Einstellungen (Limits, automatische Markierung, Quarantäne, Auto-Löschfristen)
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- [x] Anfrage von Hand anlegen als Modal (mit Duplikat-Check beim Tippen); Inline-Anlegen als Später-Muster
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- Davids Delta: **CSV-Import-Wizard** (Datei → Spalten zuordnen → Vorschau → Import) — Change-Request an Dev
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- Paket: `02 Wireframes/P7 Leads/WF-P7 Leads/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Kontakte & Organisationen — `D-CRM` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] Kontakt-Liste (Filter, Mehrfach-Aktionen, CSV-Export)
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- [x] Organisations-Liste (heißt »Organisation«, nicht »Unternehmen«)
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- [x] Kontakt-Karteikarte = **Vorlage für alle Detailseiten** — validiertes Grundgerüst: Zweispalter + Reiter (links Stammdaten/Felder/Tags/Verknüpfungen, rechts Verlauf/Projekte/Aufgaben/Dateien/Notizen, Schnell-Aktionen im Kopf)
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- [x] Organisations-Karteikarte (verknüpfte Kontakte mit Rolle, Hauptkontakt markiert)
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- [x] Eigene Felder verwalten (je Datentyp, SHK-Vorlagen vorbefüllt)
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- [x] Tags verwalten (Farbe, zusammenführen)
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- [x] Duplikate nebeneinander vergleichen und Feld für Feld zusammenführen
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- [x] Kontakt-Logik: Typ (Privatperson/Organisation) · Status (Kontakt/Kunde/Bestandskunde) · Rolle bei Verknüpfung
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- [x] Duplikat-Warnung schon beim Anlegen (Anlegen als Modal, nur Name Pflicht)
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- Davids Idee dokumentiert (Später): Inline-Anlegen in der Liste (Notion-Stil)
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- Paket: `02 Wireframes/P6 Kontakte/WF-P6 Kontakte und Organisationen/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Kanban-Board & Pipelines (Projekte) — `D-P8` + `D-KANBAN` — 🟢 in Subframe, abgeglichen (2026-07-28)
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- [x] 23 aktuelle Subframe-Seiten per MCP inklusive JSX inventarisiert und in Obsidian verlinkt
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- [x] S00 Boards-Startseite als normaler Einstieg; gesperrte Boards bleiben sichtbar und bieten »Nutzung anfragen«
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- [x] S01 Kanban-Board und S03 Projekt-Liste als zwei Ansichten derselben elf Beispielprojekte, jeweils mit gebautem Empty State
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- [x] S02 Pipelines Detailansicht als umfangreicher Projekt-Editor mit Grunddaten, Verantwortlichen, KWP, Kontakten, Adressen und rechter Pipeline-Seitenleiste
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- [x] Vier Schnellaktionsmodale aus S02: Aufgabe, Notiz, Termin, Datei
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- [x] S07 als Board-Übersicht; S04 als Detail-/Bearbeitungsansicht des ausgewählten Boards für Pipeline-Spalten/Stages und Status; S05 für Detailfelder
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- [x] Verlust-Gründe samt Pflichtdialog für »Verloren«
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- [x] M03 als Kontextmenü beim Rechtsklick auf eine Kanban-Karte
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- [x] M04/M04a–c öffnen automatisch, wenn eine Karte die letzte Stage bzw. den finalen Status erreicht; Auswahl von Notizen, Dateien, Aufgaben und Terminen für die nächste Pipeline
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- [x] Veralteter M02 Board-Wechsel-Dialog aus Obsidian entfernt; er existiert nicht im aktuellen Subframe-Flow
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- [x] S03-Platzhalter »hier Name der Pipeline einfügen« als bewusste Development-Anweisung bestätigt; kein Subframe-Umbau nötig
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- Subframe: [Flow öffnen](https://app.subframe.com/f023064a5ca0/flow/d9dfdec6-7236-4386-8514-697b9e0f0bc4/edit)
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- Paket: `02 Wireframes/P8 Pipelines/WF-P8 Pipelines/` (23/23 Seiten synchron)
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### Auftrag & Baustelle
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#### Projekt-Akte (Auftrag) 📱 — `D-P9` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
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- [x] Reiter am Projekt: Team-Mitglieder / Termine / **Rechnungen (neu)** / Checklisten inkl. Mängel / Aufgaben / Dateien / Abnahmen
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- [x] Rechnung am Projekt (Nummer, Betrag, Status: Entwurf → gestellt → bezahlt/storniert, PDF)
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- [x] Board-Einstellung »Abnahme Pflicht vor Status X« + Auto-Archiv nach N Tagen
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- [x] Abnahme-Formular-Vorlagen (aus dem Formular-Baukasten, SHK-Vorlage vorbefüllt)
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- [x] Projekt-Vorlagen (Standard-Board, Team, Aufgaben, Termine vorbefüllt)
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- [x] Banner »offene Mängel«; Handy-Ansicht (Stammdaten, heutige Aufgaben, Abnahme-Knopf, Foto-Upload)
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- v2: Material, Zeiterfassung, Leistungspositionen, KWP.
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- Paket: `02 Wireframes/P9 Auftrag/WF-P9 Projekt-Akte/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Plantafel (Einsatzplanung) 📱 — `D-PLAN` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
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- [x] Planungs-Raster: Zeilen = Mitarbeiter, Spalten = Zeit (Tag/Woche/Monat), Einsätze ziehen/verlängern
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- [x] Klick auf freien Slot = neuer Einsatz; Status-Kette geplant → bestätigt → unterwegs → fertig; mehrere auf einmal umplanen
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- [x] Konflikt-Warnung (doppelt verplant, Urlaub/krank, außerhalb Arbeitszeit) mit »Trotzdem zuweisen?«
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- [x] Kalender-Abgleich-Anzeige je Einsatz
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- [x] Monteur-Handy-Modus »Meine Termine heute« / »Meine Woche« (Adresse + Navi-Link, Status per Tipp, offline)
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- Validiert: Monteur-Modus = EIN Frame (Heute ↔ Woche); Konflikt-Dialog wird gebaut
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- Paket: `02 Wireframes/P9 Auftrag/WF-P9 Plantafel/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Abnahme (Baustellen-Protokoll) 📱 — `D-ABN` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
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- [x] Abnahme-Formular (Datum, Anwesende, Druckprobe, Funktionsprüfung, Zählerstände, übergebene Dokumente, Bemerkungen)
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- [x] Mängel einzeln erfassen, je mit Foto + Einstufung (kritisch/klein/kosmetisch)
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- [x] Mit Mängeln abgenommen → Mängel werden Aufgaben · Abgelehnt → zurück in Ausführung + Meldung an Projektleiter
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- [x] Unterschrift Kunde + Monteur direkt auf dem Gerät
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- [x] PDF + automatische Mail an den Kunden; danach unveränderbar (6 Jahre)
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- [x] Offline ausfüllbar, lädt später hoch; mehrere (Teil-)Abnahmen je Projekt + Übersichts-Liste
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### E-Mail-Marketing
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- Validiert: mehrstufiger Ablauf (Prüfungen → Mängel → Unterschriften)
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- Paket: `02 Wireframes/P9 Auftrag/WF-P9 Abnahme/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Kampagnen & Empfängerlisten — `D-KAMP` — ⬜ offen
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- [ ] Kampagne in 6 Schritten: Absender → Inhalt (Editor, Platzhalter wie {Vorname}, Pflicht-Fußzeile, Desktop-/Handy-Vorschau) → Empfänger → Test-Mail (max. 5) → Zeitpunkt → letzter Check
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- [ ] Letzter Check blockiert Versand bei Rot (Domain bestätigt? Abmelde-Link? Impressum? Tageslimit?)
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- [ ] Empfänger-Vorschau zeigt, wer rausfällt und warum (abgemeldet, unzustellbar, gesperrt)
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- [ ] Empfängerlisten (Segmente): Filter kombinierbar (und/oder), Live-Anzahl, Stichproben-Vorschau, dynamisch oder eingefroren
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#### Versand-Technik & Statistiken 🌐 — `D-P14` — ⬜ offen
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- [ ] Eigene Absender-Domain einrichten (DNS-Einträge mit Kopier-Knopf, Status-Ampel, Auto-Prüfung alle 5 Min)
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- [ ] Mail-Mitschnitt per BCC (Schalter + angezeigte BCC-Adresse, »Mails erscheinen am Kontakt«)
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- [ ] Kampagnen-Übersicht + Statistik-Seite (zugestellt/geöffnet/geklickt/abgemeldet, welche Links geklickt, je Empfänger)
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- [ ] Absender-Verwaltung + Sperrliste (mit Grund)
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- [ ] Vorlagen-Liste
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- [ ] 🌐 Abmelde-Seite (ein Klick, optional Grund, Firmen-Branding)
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- v2: echtes Postfach in HiveGrid (Inbox, Antworten).
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### Termine & Formulare
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#### Formulare (Baukasten) 🌐 — `D-FORM` + `D-P16` (Teil) — 🟡 Review-Draft (2026-07-09)
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- [x] Formular-Zentrale, Formularart-Auswahl und einfacher Google-Forms-naher Haupteditor S02 als Subframe-Draft vorbereitet.
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- [x] Lead-Feldzuweisung ergänzt: S02L ordnet Formularfragen per Dropdown Lead-Feldern zu; E05 deckt fehlende oder unmögliche Zuweisungen ab.
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- [x] Advanced-Canvas, Logic, Actions und Publish-Blocker als Referenz-/Power-User-Richtung dokumentiert und verlinkt.
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- [x] 🌐 Öffentliches Formular mit Erfolg, nicht verfügbar und Captcha-/Submit-Fehler als Public States vorbereitet.
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- [x] Formular-Design und Antworten-Tabelle inklusive Empty-/Export-Fehlerzuständen vorbereitet.
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- [ ] David Review und Feinschliff der Subframe-Frames abschließen.
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- Paket: `02 Wireframes/D-FORM Formulare/WF-D-FORM Form Builder/` (Mitarbeiterinnen-Paket eingebaut; Handoff erstellt)
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#### Online-Terminbuchung 🌐 — `D-BOOK` + `D-P16` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
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- [x] 🌐 Buchungs-Seite »wie Calendly«: freien Termin wählen (Zeitzonen-fest) → Fragen-Formular → Bestätigung + Kalender-Datei (.ics); einbettbar (iFrame + QR); eigener Handy-Frame für den Slot-Picker
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- [x] Buchung erzeugt Anfrage oder hängt sich an bestehenden Kontakt + Bestätigungs-Mail; kein Doppel-Buchen möglich (Race-Schutz)
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- [x] Intern: Buchungs-Liste (Reiter anstehend/vergangen/storniert, Bulk-Storno, CSV) + Detail nach Karteikarten-Muster (stattgefunden/No-Show, stornieren mit Grund + Auto-Mail, verschieben, anderen Mitarbeiter zuweisen, Notizen)
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- [x] Buchungsseiten-Editor (Dauer, Puffer, Vorlauf, Mitarbeiter, Fragen-Formular **mit Feld-Zuordnung zum Lead-Eingang**, Bestätigungs-Mail, Einbett-Code + QR) + Buchungsseiten-Liste
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- [x] Verfügbarkeits-Zeiten (Wochen-Regeln + Ausnahme-Tage) — jeder Mitarbeiter pflegt seine eigenen, Admin alle
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- Davids Delta (Change-Request an Dev): 🌐 **Kunde kann per Mail-Link selbst absagen/verschieben** (eigene öffentliche Seite)
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- v1: Vergabe nur »erster freier Mitarbeiter«; Fragen-Felder als einfache Liste. D-FORM liegt jetzt als Review-Draft vor und kann später über die Lead-Feldzuweisungs-Schnittstelle eingesteckt werden.
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- Paket: `02 Wireframes/P16 Termine/WF-P16 Terminbuchung/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Kalender — `D-BOOK` + `D-P16` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
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- [x] Monats-/Wochen-Ansicht mit allen Terminen (Google + Buchungen + Plantafel + Projekt-Termine, je mit Herkunfts-Marker)
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- [x] Google-Kalender verbinden (Einstieg direkt im Kalender, pro Mitarbeiter; Kalender auswählen, Richtung des Abgleichs, sauber trennen) — OAuth + Trennen im P5-Muster
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- [x] Konflikt-Übersicht in Klartext (was kollidierte, wie gelöst) — als Sektion in den Kalender-Einstellungen + Benachrichtigung
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- [x] Fremde private Termine nur als »belegt« sichtbar (Kollegen-Overlay)
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- Davids Delta (Change-Request an Dev): **vollwertiger Kalender** — Termine anlegen/bearbeiten, Einladungen an Team/Kontakte/freie E-Mails (.ics, Zu-/Absagen), Kollegen-Kalender als Verfügbarkeits-Overlay; funktioniert auch ohne Google
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- v2: Outlook (in der Provider-Auswahl als »bald verfügbar« sichtbar).
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- Paket: `02 Wireframes/P16 Termine/WF-P16 Kalender/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Digital unterschreiben (E-Signatur) — `D-P16` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
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- [x] Projekt-Einstieg/Reiter »Signaturen« + Assistent: PDF aus Projekt-Dateien wählen oder hochladen → Unterzeichner + Reihenfolge → Signaturmodus → senden
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- [x] 🌐 Kunde unterschreibt per Link mit Code-Bestätigung (OTP), PDF-Prüfung, Intent und Signatur; direkter Vor-Ort-Modus auf dem Gerät als eigener Mobile-Frame
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- [x] Status je Unterzeichner (gesendet/angesehen/unterschrieben/abgelehnt/zurückgezogen), manuelle Erinnerung, Zurückziehen mit Grund
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- [x] Original-PDF, unterschriebenes PDF + Abschluss-Nachweis herunterladbar und in Projekt-Dateien abgelegt
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- [x] Eigene Lösung als Default: gehärteter SES-Eigenbau; PandaDoc nur optional mit eigenem Schlüssel (BYOK)
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- Davids Delta: 🌐 **Kunden-Signierseite als eigener Screen** ergänzt, weil D-P16 nur den internen Wizard nennt.
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- v2: freier PDF-Feldplatzierer, automatische Reminder-Regeln, QES/D-Trust.
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- Paket: `02 Wireframes/P16 Termine/WF-P16 E-Signatur/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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### Kommunikation
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#### Team-Chat 📱 — `D-CHAT` — ⬜ offen (Entwurf angelegt, nicht validiert)
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- [ ] Channel-Liste (Ungelesen-Zähler, @-Marker, anpinnen/stummschalten, Projekt-Status bei Projekt-Chats) + Channel-Browser
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- [ ] Chat-Verlauf (Antwort-Threads, Emoji-Reaktionen, Anhänge, bearbeitet-Marker, »gelesen von X von Y«), Reconnect/Pending/Upload-Zustände
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- [ ] Schreibfeld (Markdown, Emoji, @-Erwähnung mit Vorschlägen, Anhänge, Entwurf bleibt erhalten), »tippt gerade …«
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- [ ] Angepinnte Nachrichten, alle meine Erwähnungen, Suche über alle Channels als eigene Nebenflächen
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- [ ] Neuer Channel / Direktnachricht; Channel-Einstellungen (Mitglieder, Privacy, archivieren)
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- [ ] Projekt-Channels: Team wird automatisch synchron gehalten, Chat erscheint im Projekt; View bleibt `/chat/:id`
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- [ ] Admin-Einsicht in DMs nur mit Pflicht-Begründung + sichtbarem Hinweis-Banner + Audit-Log
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- [ ] Monteur-Handy-Ansicht (vereinfacht, Foto-Direktupload, Push/Offline-Hinweis)
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- Entwurf vorhanden: `02 Wireframes/P15 Kommunikation/WF-P15 Team-Chat/` — muss mit David gemeinsam geplant/validiert werden.
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- Noch nicht zählen als vorgeplant; Subframe steht aus.
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#### Telefonie (Anrufe) — `D-P15` — ⬜ offen
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- [ ] AirCall verbinden (Status-Ampel, Telefon-Nutzer ↔ HiveGrid-Nutzer zuordnen mit Auto-Vorschlag, »Verbindung testen«)
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- [ ] Anruf-Liste (Richtung, Dauer, erkannter Kontakt, verpasst-Marker)
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- [ ] Anruf-Detail (Zuordnung korrigieren, Notiz, Aufnahme anhören)
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- [ ] Anruf-Knopf an Kontakt/Anfrage/Projekt (bei mehreren Nummern: Auswahl; ohne Anbindung: normaler Telefon-Link)
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- [ ] Meldung bei eingehendem Anruf; unbekannte Nummer → automatisch neue Anfrage
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- v2: HalloPetra (KI-Telefonassistent).
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#### Benachrichtigungen — `D-P3` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] Glocke mit Ungelesen-Zähler + Aufklapp-Liste (Klick springt direkt zur Sache)
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- [x] Eigene Seite mit allen Meldungen (Reiter Alle/Ungelesen, als gelesen markieren, aufräumen)
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- [x] Einstellungen: je Ereignis-Typ wählbar In-App und/oder E-Mail, Master-Schalter »alle E-Mails aus«
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- [x] Klartext-Hinweis, wenn Mails nicht ankommen
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- Davids Ergänzungen: Drawer mit »Alle anzeigen«, Aktualisieren, Wegklicken einzelner Einträge, Typ-Icons je Quelle
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- v2: Ruhezeiten, Zusammenfassen, Push.
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- Paket: `02 Wireframes/P3 Querschnitt/WF-P3 Benachrichtigungen/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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### Aufgaben & Dateien
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#### Aufgaben — `D-P4` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] Aufgaben-Liste (Meine / von mir erstellt / Alle, Filter, Mehrfach-Aktionen, Schnell-Aktionen in der Zeile)
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- [x] Aufgabe: Frist (überfällig = rot), Priorität, zuständig Person ODER Gruppe, Beobachter, Verknüpfung zu Kontakt/Projekt/…
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- [x] Herkunft sichtbar: von Hand / aus Chat / aus Formular / aus Automation — mit Link zur Quelle
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- [x] Neue Aufgabe als Dialog (auch vorbefüllt aus einer Detailseite heraus)
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- [x] Als Reiter in jeder Detailseite eingebettet — als eigener Frame V01 (Einbett-Muster)
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- [x] Erinnerungs-Hinweise (vor / bei / nach Frist), Auto-Archiv nach 30 Tagen
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- Davids Ergänzung (Delta): Topbar-Button »Meine Aufgaben« + Aufgaben-Drawer rechts (Schnellzugriff)
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- Paket: `02 Wireframes/P4 Aufgaben und Dateien/WF-P4 Aufgaben/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Dateien — `D-P4` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] Datei-Übersicht (Tabelle/Kacheln, Filter nach Verknüpfung/Typ/Tags, Mehrfach-Aktionen inkl. ZIP-Download) + Presets »Meine Dateien / Alle«
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- [x] Upload per Drag&Drop (mehrere gleichzeitig, Fortschritt je Datei, Fehler + erneut versuchen)
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- [x] Datei-Detail (Vorschau Bild/PDF, iPhone-Fotos werden automatisch JPG, Tags, Notizen, Verknüpfungen mit Rolle)
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- [x] Als vorgefilterte Sektion in jeder Detailseite eingebettet
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- **Teilen/Freigeben einzelner Dateien = v1** (Davids Entscheidung 2026-07-08) → Change-Request an Dev, UI wird im Paket mitgeplant. Ordner + Versionen bleiben v2.
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- v2: Ordner, Datei-Versionen, Office-/Video-Vorschau, Texterkennung.
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- Paket: `02 Wireframes/P4 Aufgaben und Dateien/WF-P4 Dateien/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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### Automationen
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#### Automations-Baukasten (Flow-Editor) — `D-FLOW` — 🟡 in Subframe / Review (Abgleich 2026-08-04)
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- [x] Gebaut: Vollbild-Canvas als leeres Editor-Grundgerüst
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- [x] Gebaut: Baustein-Picker als Drawer mit allen 31 Bausteinen
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- [x] Gebaut: Canvas-Kontextmenü
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- [x] Gebaut: nur ein sichtbarer Plus-Einstieg unten rechts; mittleren Doppel-CTA entfernt
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- [x] Gebaut: Bestätigungsmodale für Aktivieren und Pausieren
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- [x] Gebaut: 32 Konfigurationsseiten als echte Dialoge; kein rechtes Einstellungs-Panel
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- [x] Gebaut: Start-Auswahl M03 als zwei screenshot-geprüfte Varianten mit »Leer starten« und genau einer illustrativen Beispielvorlage
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- [ ] M03 V1 gegen die reduzierte V2 validieren und finalisieren
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- Kein eigener Obsidian-/Subframe-Screen für gefüllten Editor, Probelauf oder Schleifen-/Ratenwarnung.
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- Sprach-Eingabe bleibt gestrichen (keine KI in v1).
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- Aktuelles Muster: Vollbild-Canvas · Drawer-Picker · Konfiguration als Dialog.
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- Bestand: Der Workflow-Engine-Flow umfasst 39 Seiten, einschließlich der 32 Konfigurationsdialoge. Der Verwaltungs-Flow enthält nach der finalen S02-Bereinigung sieben Seiten; zusammen sind 46/46 Subframe-Seiten, Obsidian-Screens, Variantenlinks und Canvas-Beziehungen synchronisiert.
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- Paket: `02 Wireframes/P12 Automationen/WF-P12 Flow-Editor/`
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#### Automationen: Übersicht & Verläufe — `D-P12` — 🟡 in Subframe / sequenzieller Review
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- [x] S01 Automation-Liste: V3 final bestätigt; V1 und V2 anschließend gelöscht
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- [x] S02 Lauf-Liste: V3 mit echter Filter Bar, vier verständlichen Status, Auslöser- und Datensatzkontext sowie Zeilenmenü final bestätigt; V1/V2 gelöscht
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- [x] S03 Lauf-Detail als V1 und diagnosefokussierte V2 mit Klartext-Timeline und 24-h-Rückgängig-Logik gebaut
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- [x] S04 Vorlagen-Katalog als V1 und V2 gebaut; produktiv leer, mit genau einer illustrativen Beispielkarte
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- [x] S06 Zugangsdaten als schlanke zentrale Verwaltung gebaut und aus S01 erreichbar
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- [x] S01–S04 und S06 in einen eigenen Verwaltungs-Flow ausgelagert; nach der S02-Bereinigung aktuell sieben Seiten
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- [ ] Für S03/S04 jeweils V1/V2 auswählen und finalisieren
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- [x] 32 gebaute Konfigurationsseiten sind vollständig im Obsidian-Paket erfasst und im Canvas nach Kategorien angeordnet
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- Paket: `02 Wireframes/P12 Automationen/WF-P12 Verwaltung/` (S01/S02 final und Altvarianten gelöscht; S03/S04 als je zwei Varianten; S06 als Outline; Konfigurationsbestand gespiegelt)
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### HR
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#### HR-Bereich 📱 — `D-HR` — ⬜ offen
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- [ ] HR-Startseite (angepinnte Ankündigungen, offene Pflichten, meine Anträge, wer ist heute da, Geburtstage, Schnell-Knöpfe »krank melden / Urlaub beantragen«)
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- [ ] Ankündigungen (Bestätigungs-Knopf + Lese-Nachweis, Reaktionen, Kommentare) + Verwaltung
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- [ ] Urlaub & Krankmeldung (Reiter Meine/Genehmigungen/Team, Genehmigen mit Konflikt-Hinweis aus der Plantafel, Krankschreibung verschlüsselt hochladen, Monats-Kalender für Admin)
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- [ ] Lohnabrechnungen (eigene ansehen; Admin: Sammel-Upload mit automatischer Zuordnungs-Vorschau)
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- [ ] Anträge (Spesen, Hardware, Schulung, Zeugnis … mit Genehmiger und Kommentaren) + Vorlagen-Verwaltung
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- [ ] Passwort-Safe (Werte nie offen sichtbar, Aufdecken wird protokolliert, Kopieren löscht sich nach 30 s)
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- [ ] Umfragen (Teilnahme + Auswertung, anonym möglich)
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- [ ] Mitarbeiter-Verzeichnis + Profil, Standorte, eigene Dokumente, Upload-Erinnerungen
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- Wichtig: Mitarbeiter-Sicht und HR-Verwaltung strikt getrennt; Urlaub/krank fließt in die Plantafel.
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### Verwaltung
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#### Integrationen (Apps verbinden) — `D-P5` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] App-Katalog (nach Kategorie inkl. KI/MCP, Logo, Status-Ampel, aktive Verbindungen, Suche + Filter)
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- [x] Verbindung einrichten: Schritt-für-Schritt (Voraussetzungen → Zugangsdaten → Test → erster Abgleich) — beide Wege als Frames: OAuth + API-Schlüssel
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- [x] Verbindungs-Verwaltung (mehrere je App mit Namens-Label, neu verbinden, trennen mit mehrstufiger Nachfrage, kein Hard-Delete)
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- [x] Abgleich-Verlauf in Klartext (»32 Kontakte aktualisiert, 2 Fehler«) mit Lauf-Detail — als **eigene Seiten** (Davids Entscheidung)
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- [x] Zustands-Ampel (läuft / hakt / kaputt / getrennt) mit Lösungs-Hinweisen
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- Offen: kommende Apps als Teaser mit Schloss im Katalog? (David/Dev)
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- Gemeinsames Gerüst für: E-Mail, Telefonie, Kalender, Signatur. KWP-Oberfläche → v2.
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- Paket: `02 Wireframes/P5 Integrationen/WF-P5 Integrationen/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Aktivitäts-Protokoll (Audit-Log) — `D-P3` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
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- [x] Protokoll-Liste: wer (Mensch/Automation/Agent/Admin), wann, was — als deutscher Klartext-Satz, mit Filtern
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- [x] Detail-Ansicht mit Vorher/Nachher-Vergleich Feld für Feld
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- [x] Export mit Pflicht-Angabe des Zwecks (Jobs mit Status + Download) — als Reiter im Protokoll-Screen
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- [x] »Verlauf dieses Objekts« als wiederverwendbarer Drawer für jede Detailseite
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- Davids Ergänzung: sortier-/filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum, Bereich (Modul) und Änderungs-Art
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- v2: Aufbewahrungs-Regeln, gespeicherte Ansichten.
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- Paket: `02 Wireframes/P3 Querschnitt/WF-P3 Audit Log/` (Screens validiert; Subframe steht aus)
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#### Abo & Rechnungen (für HiveGrid) — `D-P20` (Teil) — ⚠️ Ticket braucht Recut (AD-27)
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- [ ] Abo-Übersicht nur lesend (Plan, Plätze, gebuchte Module, Test-Countdown)
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- [ ] Verbrauchs-Balken (Automations-Läufe, Speicher) — Transparenz, keine Abrechnung nach Verbrauch
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- [ ] Rechnungen + Zahlungsstatus mit Klartext-Hilfe bei Problemen
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- ⚠️ Erst planen, wenn der Brief nach dem Billing-Umbau neu geschnitten ist. Kein Selbst-Upgrade in v1.
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#### Erste Schritte & Demo-Daten — `D-P20` (Teil) — ⬜ offen
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- [ ] Erste-Schritte-Checkliste (Status wird automatisch erkannt, Direkt-Link je Punkt, abhakbar, ausblendbar, auch als Dashboard-Kachel)
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- [ ] Beispieldaten: Knopf »anlegen« (mit Liste, was kommt), Zähler, alles wieder löschbar, »Demo ausblenden«-Filter in allen Listen
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- [ ] Warn-Banner (Test läuft ab / Zahlung offen / eingefroren) + Hinweis-Toast bei gesperrtem Schreiben
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- [ ] Hell/Dunkel-Umschalter (sofort, ohne Aufblitzen)
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#### Datenschutz (Export & Löschung) — `D-P21` (Teil) — ⬜ offen
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- [ ] Datenschutz-Übersicht als Einstieg
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- [ ] Daten-Export als ZIP (einzelner Nutzer + ganzer Workspace, Fortschritt, Download-Link 72 h gültig)
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- [ ] Workspace-Löschung mehrstufig (Erklärung mit 30 Tagen Schonfrist, Export-Angebot, Passwort + 2FA, Workspace-Name als Bestätigung, Countdown mit Abbruch)
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- [ ] Konto-Löschung (mehrstufig, 24 h rückgängig)
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- [ ] Liste der Unterauftragsverarbeiter (EU-Marker, Vertrags-Links, Export) + AVV (PDF, Zustimmungs-Verlauf)
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- Auskunftsanfragen: manuelle Anleitung statt Assistent (v2).
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#### Feedback & Hilfe — `D-P21` (Teil) — ⬜ offen
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- [ ] Schwebender Feedback-Knopf → kleines Formular (Fehler/Idee/Frage, Text, optional Screenshot)
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- [ ] Landet in der Support-Inbox im Plattform-Admin
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- [ ] Kleine FAQ-Seite (gruppierte Fragen, optional Suchfeld)
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### Plattform-Admin
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#### Plattform-Admin — `D-ADMIN` — ⬜ offen
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- [ ] Eigener Login auf admin.hivegrid.de (2FA Pflicht, kein Magic-Link)
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- [ ] Übersicht: Kunden, aktive Nutzer, Umsatz, System-Ampel, Warteschlangen
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- [ ] Kunden-Liste + Kunden-Akte (Status ändern mit Pflicht-Begründung, **Module freischalten = Abo-Baukasten**, Test verlängern, Notizen, »als Kunde einloggen« max. 30 Min mit Begründung + sichtbarem Banner)
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- [ ] Kunde von Hand anlegen
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- [ ] Nutzer-Hilfen (2FA zurücksetzen, Sitzungen beenden, deaktivieren)
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- [ ] Abo-Verwaltung (Sonderpreise mit Begründung, Abgleich anstoßen, Erstattung)
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- [ ] Feature-Schalter (je Plan, je Kunde mit Ablaufdatum)
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- [ ] System-Zustand + Warteschlangen-Monitor (hängende Jobs neu anstoßen, pausieren)
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- [ ] Support-Inbox (gespeist vom Feedback-Knopf) + Ticket-Detail
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- [ ] Admin-Protokoll (über alle Kunden, nur lesend, Export)
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- [ ] Unterauftragsverarbeiter + AVV-Versionen pflegen (Betreiber-Seite)
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- Eigene Welt, eigene Sidebar. Muss funktionieren, nicht hübsch sein. v2: eigenes Admin-Rollensystem.
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## Offene globale Punkte
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| # | Punkt | Status |
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| 1 | Dashboard: nur 3 Rollen-Ansichten beschlossen (Spec nennt 7) — Rest v2 oder nachschieben? | offen (Raffael) |
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| 2 | Benachrichtigungs-Test-Knopf für Admins (Mini-Feature für Demos) — drin lassen? | offen |
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| 3 | »Abo & Rechnungen«-Brief nach Billing-Umbau (AD-27) neu schneiden | offen |
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| 4 | ~~D-D0a (App-Gerüst) offiziell abschließen?~~ → Von David gebaut und abgenommen (2026-07-08). Ticket-Handoff-Datei noch anlegen. | erledigt |
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