HiveGrid-Wireframes/05 HiveGrid Map/HiveGrid Map.md

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kind: map
project: HiveGrid Screen Project
area: HiveGrid Map
status: active
stand: 2026-07-09
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# HiveGrid Map

Gesamtkarte aller HiveGrid-v1-Features. Eine Karte = **ein Feature** (so benannt, wie man es im Alltag nennen würde). Die Tickets stehen nur als Referenz dran. Ziel: alles Wichtige ist drin und verortet, der grobe Userflow steht, und pro Feature ist abhakbar, was laut Ticket rein muss.

- Visuelle Karte: [Canvas](<HiveGrid Map.canvas>)
- Quelle der Wahrheit: `03 Quellen und Referenzen/hivegrid-cloud/.planning/ticket-docs/D-*.md` + `SCREEN-MAP.md`
- Detailarbeit je Feature passiert atomar als Wireframe-Paket in `02 Wireframes` (bestehende Struktur). Diese Datei bleibt High-Level.

## Arbeitsweise

1. Feature auswählen (atomar, eines nach dem anderen).
2. Grob beschreiben, was wo sein soll (Screens, grober Flow) — Checkliste hier abhaken.
3. Einzelne Modals/Detailzustände bewusst NICHT jetzt (kommen im v2-Durchgang). Alles bleibt `vorgeplant/unfertig`, Screens können trotzdem gebaut werden.
4. Ergebnis je Feature: Wireframe-Paket in `02 Wireframes/<Bereich>/WF-<Ticket> <Name>/` + Tracker-Zeilen + Update hier.

## Status-Legende

| Status | Bedeutung |
|---|---|
| ✅ validiert | bearbeitet und validiert (Handoff in `Tickets/Fertige Tickets/`) |
| 🟡 vorgeplant | in dieser Map-Runde grob durchgeplant, Screens baubar, Modals offen |
| ⬜ offen | noch nicht angefasst |
| ⚠️ Recut | Ticket selbst wird gerade neu geschnitten — warten |

**Aufwands-Typen:** 🔴 Sonder-UI (wird von Hand designt, Tage) · 🔵 aus dem UI-Baukasten zusammengesteckt (Stunden) · 🟠 Mischung.

## Feature-Übersicht

| Feature | Bereich | Ticket(s) | Aufwand | Status |
|---|---|---|---|---|
| App-Gerüst (Sidebar, Topbar & Design) | Basis | D-D0a | 🔴 | ✅ gebaut |
| UI-Baukasten (Listen, Formulare, Modals …) | Basis | D-D0b | 🔴 | ✅ validiert |
| Feinschliff vor Launch | Basis | D-POLISH | 🟡 Politur | ⬜ offen |
| Website (Landing & Demo-Anfrage) 🌐 | Website | D-WEB | 🟠 | ⬜ offen |
| Login, Registrierung & Workspace | Login & Zugänge | D-P2 | 🔵 | ✅ validiert |
| Dashboard (Startseite) | Suche & Dashboard | D-DASH (Teil) | 🔵 | ⬜ offen |
| Suche (Cmd+K) | Suche & Dashboard | D-DASH (Teil) | 🔴 klein | ⬜ offen |
| Lead-Eingang (Anfragen) | Vertrieb | D-P7 | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Kontakte & Organisationen | Vertrieb | D-CRM | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Kanban-Board & Pipelines (Projekte) | Vertrieb | D-P8 + D-KANBAN | 🟠 | 🟡 vorgeplant |
| Projekt-Akte (Auftrag) 📱 | Auftrag & Baustelle | D-P9 | 🟠 | 🟡 vorgeplant |
| Plantafel (Einsatzplanung) 📱 | Auftrag & Baustelle | D-PLAN | 🔴 | 🟡 vorgeplant |
| Abnahme (Baustellen-Protokoll) 📱 | Auftrag & Baustelle | D-ABN | 🔴 | 🟡 vorgeplant |
| Kampagnen & Empfängerlisten | E-Mail-Marketing | D-KAMP | 🟠 | ⬜ offen |
| Versand-Technik & Statistiken 🌐 | E-Mail-Marketing | D-P14 | 🟠 | ⬜ offen |
| Formulare (Baukasten) 🌐 | Termine & Formulare | D-FORM + D-P16 (Teil) | 🔴 | 🟡 Review-Draft |
| Online-Terminbuchung 🌐 | Termine & Formulare | D-BOOK + D-P16 (Teil) | 🟠 | 🟡 vorgeplant |
| Kalender | Termine & Formulare | D-BOOK + D-P16 (Teil) | 🔴 mittel | 🟡 vorgeplant |
| Digital unterschreiben (E-Signatur) | Termine & Formulare | D-P16 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Team-Chat 📱 | Kommunikation | D-CHAT | 🟠 | ⬜ offen |
| Telefonie (Anrufe) | Kommunikation | D-P15 | 🔵 | ⬜ offen |
| Benachrichtigungen | Kommunikation | D-P3 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Aufgaben | Aufgaben & Dateien | D-P4 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Dateien | Aufgaben & Dateien | D-P4 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Automations-Baukasten (Flow-Editor) | Automationen | D-FLOW | 🔴 schwerste UI | 🟡 vorgeplant |
| Automationen: Übersicht & Verläufe | Automationen | D-P12 | 🟠 | 🟡 vorgeplant |
| HR-Bereich 📱 | HR | D-HR | 🔵 breit | ⬜ offen |
| Integrationen (Apps verbinden) | Verwaltung | D-P5 | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Aktivitäts-Protokoll (Audit-Log) | Verwaltung | D-P3 (Teil) | 🔵 | 🟡 vorgeplant |
| Abo & Rechnungen (für HiveGrid) | Verwaltung | D-P20 (Teil) | 🔵 | ⚠️ Recut |
| Erste Schritte & Demo-Daten | Verwaltung | D-P20 (Teil) | 🔵 | ⬜ offen |
| Datenschutz (Export & Löschung) | Verwaltung | D-P21 (Teil) | 🔵 | ⬜ offen |
| Feedback & Hilfe | Verwaltung | D-P21 (Teil) | 🔵 klein | ⬜ offen |
| Plattform-Admin | Plattform-Admin | D-ADMIN | 🔵 eigene Welt | ⬜ offen |

## Ticket → Feature (wo finde ich was)

| Ticket | steckt in Feature(s) |
|---|---|
| D-D0a | App-Gerüst |
| D-D0b | UI-Baukasten ✅ |
| D-WEB | Website |
| D-P2 | Login, Registrierung & Workspace ✅ |
| D-P3 | Benachrichtigungen · Aktivitäts-Protokoll |
| D-P4 | Aufgaben · Dateien |
| D-P5 | Integrationen |
| D-CRM | Kontakte & Organisationen |
| D-P7 | Lead-Eingang |
| D-P8, D-KANBAN | Kanban-Board & Pipelines |
| D-P9 | Projekt-Akte (Auftrag) |
| D-PLAN | Plantafel |
| D-ABN | Abnahme |
| D-CHAT | Team-Chat |
| D-P15 | Telefonie |
| D-KAMP | Kampagnen & Empfängerlisten |
| D-P14 | Versand-Technik & Statistiken |
| D-FORM | Formulare |
| D-BOOK | Online-Terminbuchung · Kalender |
| D-P16 | Formulare · Online-Terminbuchung · Kalender · E-Signatur |
| D-FLOW | Automations-Baukasten |
| D-P12 | Automationen: Übersicht & Verläufe |
| D-HR | HR-Bereich |
| D-DASH | Dashboard · Suche |
| D-P20 | Abo & Rechnungen ⚠️ · Erste Schritte & Demo-Daten |
| D-P21 | Datenschutz · Feedback & Hilfe |
| D-ADMIN | Plattform-Admin |
| D-POLISH | Feinschliff vor Launch |

## Grober Userflow (die Kette vom Anruf zum Geld)

```
Wege rein:   Website-Demo ─┐
             Formular ─────┤
             Terminbuchung ┼──▶ Lead-Eingang ──▶ Kontakt anlegen/verknüpfen
             Anruf ────────┘         │
                                     │ Freigabe = ja → wird Projekt
                                     ▼
             Kanban-Board (Vertriebs-Board) ── gewonnen ──▶ Auftrags-Board
                                                                │
                                                                ▼
             Projekt-Akte (Termine, Checklisten, Rechnung) ──▶ Plantafel ──▶ Abnahme
                                       ▲                          ▲             │
             HR (Urlaub/krank) ────────┼── Konflikt-Warnung ──────┘             │
                                       └───────── Mängel werden Aufgaben ◀──────┘
```

Überall dabei: App-Gerüst + UI-Baukasten (Basis), Aufgaben-/Dateien-Reiter auf jeder Detailseite, Benachrichtigungen, Aktivitäts-Protokoll, Automationen (können in allen Features auslösen und handeln), Suche + Dashboard.

**Vier Grundsatz-Entscheidungen, die überall gelten:**
- **Ein Projekt-Datensatz** (AD-20): »Deal« und »Auftrag« sind nur zwei Boards auf dasselbe Projekt — nichts wird kopiert oder übergeben.
- **Keine KI in v1** (AD-26): Sprach-zu-Automation, KI-Widgets, AI-Credits sind raus; HiveGrid wird stattdessen von außen per MCP ansteuerbar.
- **Billing neu geschnitten** (AD-27): eigener Abrechnungs-Unterbau (Lago + Mollie) — betrifft das Feature »Abo & Rechnungen«.
- **PWA statt App-Store** (AD-17): alles läuft im Browser, 📱-Features sind fürs Monteur-Handy gebaut, teils offline.

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## Abhaklisten je Feature

Abhaken = in der groben Planung berücksichtigt (Screens/Flow verortet). Quelle: jeweilige Ticket-Doc.

### Basis

#### App-Gerüst (Sidebar, Topbar & Design) — `D-D0a` — ✅ gebaut (David, in Subframe)
- [x] Design-Grundlagen: Farben, Schriften, Abstände, Hell/Dunkel ohne Aufblitzen
- [x] Sidebar: Module je Abo ein-/ausblendbar, Bereiche »Arbeit« + »Verwaltung«, einklappbar, Handy-Variante 📱
- [x] Topbar: Workspace-Wechsler, Such-Knopf (Cmd+K), Benachrichtigungs-Glocke, Profil-Menü
- [x] Breadcrumb (Pfad-Anzeige bis zum Datensatz)
- [x] Warn-Banner-System (Zahlung offen / eingefroren / Löschung geplant / gesperrt — stapelbar)
- [x] Erfolgs-/Fehlermeldungen in Klartext mit Lösungs-Knopf
- Stand 2026-07-08: von David gebaut und für passend erklärt; finale Sidebar-Belegung (welche Punkte, welche Gruppierung) wird in der Infrastruktur-Runde festgezurrt.

#### UI-Baukasten (Listen, Formulare, Modals …) — `D-D0b` — ✅ validiert
- [x] Bausteine: Liste, Detailseite (mit Aktivitäts-Verlauf), Formular-Felder (12 Typen), Dialog/Wizard, Settings-Seite, Zustands-Set (leer/laden/Fehler/kein Zugriff/offline)
- [x] Kleinteile: Buttons, Tags, Avatare, Tabs, Zahlen-Kacheln, Charts, Markdown, Datei-Dropzone, Unterschriften-Feld, Emoji, @-Erwähnung
- [x] Layout-Standards dokumentiert → `04 Standards/Subframe UI Standards/`

#### Feinschliff vor Launch — `D-POLISH` — ⬜ offen
- [ ] Terminbuchungs-Seite, öffentliche Formulare, Marketing-Mails polieren (Branding, alle Zustände, Handy, Micro-Interactions)
- [ ] Hell/Dunkel + Handy-Varianten der öffentlichen Seiten final
- [ ] Farb-/Schrift-Abgleich gegen Website und App-Gerüst (kein Auseinanderlaufen)
- [ ] »So muss es aussehen«-Screenshots je öffentlicher Seite einfrieren (vor dem Freeze)

### Website 🌐

#### Website (Landing & Demo-Anfrage) — `D-WEB` — ⬜ offen
- [ ] Startseite (Aufmacher, Nutzenversprechen, Referenz-Plätze, Haupt-Knopf Demo/Registrieren)
- [ ] Features-Seite (Abschnitte je Modul, Screenshots)
- [ ] Preise-Teaser (Baukasten-Prinzip andeuten, kein Selbst-Kauf)
- [ ] Demo-Anfrage-Formular (Spam-Schutz) → landet im Lead-Eingang
- [ ] Marken-Design (Farben/Schriften/Logo) als gemeinsame Quelle für Website UND App
- [ ] Hell/Dunkel + Handy-tauglich

### Login & Zugänge

#### Login, Registrierung & Workspace — `D-P2` — ✅ validiert / in Subframe
- [x] Registrierung, Login + 2FA, Passwort vergessen/ändern, zentraler »Passwort setzen«-Flow
- [x] Workspace-Auswahl + neuen Workspace anlegen, Profil & Sicherheit, 2FA verwalten
- [x] Mitarbeiter & Rollen (einladen, deaktivieren, Rollen anlegen/duplizieren/bearbeiten)
- [x] Konto/Workspace löschen → bewusst geparkt (Backlog)
- Details: `02 Wireframes/P2 Auth/` + `Tickets/Fertige Tickets/D-P2 Auth Wireframes.md`

### Suche & Dashboard

#### Dashboard (Startseite) — `D-DASH` (Teil) — ⬜ offen
- [ ] 3 feste Ansichten je Rolle: Chef / Büro / Monteur 📱 (kein freies Umbauen in v1)
- [ ] Bausteine: Zahlen-Kachel, Liste, Trend-Chart — live aktualisiert, pausierbar
- [ ] Nur Filter/Zeitraum je Baustein einstellbar; »zuletzt aktualisiert vor X Min«
- [ ] Dashboard-Wechsler (je nach Rolle)

#### Suche (Cmd+K) — `D-DASH` (Teil) — ⬜ offen
- [ ] Such-Fenster per Tastenkürzel: Live-Suche, Treffer nach Typ gruppiert, Treffer-Hervorhebung, Pfeiltasten-Bedienung
- [ ] Leer-Zustand mit letzten Suchen
- [ ] Große Such-Seite mit Filter-Leiste (Typ, Datum, Zuständiger, Tags) und Sortierung
- [ ] Zeigt nur Erlaubtes; Hinweis »weitere Treffer, die du nicht siehst«

### Vertrieb

#### Lead-Eingang (Anfragen) — `D-P7` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Eingangs-Liste (Quelle, Status, Freigabe ja/nein/unklar, Duplikat-/Spam-Marker, Schnell-Aktionen, Mehrfach-Aktionen, live)
- [x] Anfrage-Detail (Quelle im Detail, Spam-Wert mit Begründung, »könnte dieser Kontakt sein«-Hinweise, Verlauf bei Mehrfach-Anfragen)
- [x] »Zu Projekt machen« als großes Modal (Daten-Übernahme-Vorschau, Ziel-Board + Start-Spalte, Kontakt anlegen oder verknüpfen) — auch als Bulk (Massen-Konvertierung, Davids Ergänzung)
- [x] Statistiken (eingegangen, Umwandlungsquote, Reaktionszeit, je Quelle, Drill-Down in gefilterte Inbox)
- [x] Quellen-Verwaltung (inkl. Webhook-Link für Fremd-Websites)
- [x] Spam-Schutz-Einstellungen (Limits, automatische Markierung, Quarantäne, Auto-Löschfristen)
- [x] Anfrage von Hand anlegen als Modal (mit Duplikat-Check beim Tippen); Inline-Anlegen als Später-Muster
- Davids Delta: **CSV-Import-Wizard** (Datei → Spalten zuordnen → Vorschau → Import) — Change-Request an Dev
- Paket: `02 Wireframes/P7 Leads/WF-P7 Leads/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Kontakte & Organisationen — `D-CRM` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Kontakt-Liste (Filter, Mehrfach-Aktionen, CSV-Export)
- [x] Organisations-Liste (heißt »Organisation«, nicht »Unternehmen«)
- [x] Kontakt-Karteikarte = **Vorlage für alle Detailseiten** — validiertes Grundgerüst: Zweispalter + Reiter (links Stammdaten/Felder/Tags/Verknüpfungen, rechts Verlauf/Projekte/Aufgaben/Dateien/Notizen, Schnell-Aktionen im Kopf)
- [x] Organisations-Karteikarte (verknüpfte Kontakte mit Rolle, Hauptkontakt markiert)
- [x] Eigene Felder verwalten (je Datentyp, SHK-Vorlagen vorbefüllt)
- [x] Tags verwalten (Farbe, zusammenführen)
- [x] Duplikate nebeneinander vergleichen und Feld für Feld zusammenführen
- [x] Kontakt-Logik: Typ (Privatperson/Organisation) · Status (Kontakt/Kunde/Bestandskunde) · Rolle bei Verknüpfung
- [x] Duplikat-Warnung schon beim Anlegen (Anlegen als Modal, nur Name Pflicht)
- Davids Idee dokumentiert (Später): Inline-Anlegen in der Liste (Notion-Stil)
- Paket: `02 Wireframes/P6 Kontakte/WF-P6 Kontakte und Organisationen/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Kanban-Board & Pipelines (Projekte) — `D-P8` + `D-KANBAN` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Kanban-Board: Spalten = Status, Karten ziehen = Status wechseln; Spaltenkopf mit Anzahl + Summe + Win-%
- [x] Karten: Titel, Summe (nur für Berechtigte, sonst »—«), Avatar, Termin, max. 3 Tags, »hängt fest«-Marker — Karten-Layout bewusst NICHT editierbar (v1)
- [x] Gewonnen **regel-basiert** (Davids Delta): Spalten-Regel »Auto-Verschieben nach Board X« → kein Dialog; ohne Regel → Auswahl-Dialog · Verloren = Grund ist Pflicht
- [x] Board-Wechsler (Vertrieb / Auftrag / eigene, rechte-gefiltert), Filter + »nur meine«, live
- [x] Projekt-Liste über alle Boards (Filter, CSV)
- [x] Projekt-Detailseite nach P6-Karteikarten-Muster (klickbare Status-Leiste, Verlauf mit Verweildauer, Herkunft, 24-h-Rückgängig, Kontakt-Rollen Auftraggeber/Bauherr/Rechnungsempfänger/Ansprechpartner)
- [x] Board-Einstellungen mit **zwei Einstiegen** (im Board + Einstellungen → Arbeitsweise → Boards): Spalten, Rollen-Zugriff, Spalten-Regeln
- [x] **Edit-Mode (Davids Konzept):** Detailansicht als WYSIWYG-Schablone — Felder verschieben/hinzufügen, sichtbar/Pflicht, Berechtigung je Feld (nur Detailansicht, nicht die Karte)
- [x] Verlust-Gründe verwalten (SHK-Vorlagen vorbefüllt)
- [x] Zahlen-Grundlage fürs Dashboard (Prognose, Abschlussquoten) — kein eigener Screen
- Merken: Ein Projekt-Datensatz, Boards sind nur Sichten (AD-20).
- Paket: `02 Wireframes/P8 Pipelines/WF-P8 Pipelines/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

### Auftrag & Baustelle

#### Projekt-Akte (Auftrag) 📱 — `D-P9` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Reiter am Projekt: Team-Mitglieder / Termine / **Rechnungen (neu)** / Checklisten inkl. Mängel / Aufgaben / Dateien / Abnahmen
- [x] Rechnung am Projekt (Nummer, Betrag, Status: Entwurf → gestellt → bezahlt/storniert, PDF)
- [x] Board-Einstellung »Abnahme Pflicht vor Status X« + Auto-Archiv nach N Tagen
- [x] Abnahme-Formular-Vorlagen (aus dem Formular-Baukasten, SHK-Vorlage vorbefüllt)
- [x] Projekt-Vorlagen (Standard-Board, Team, Aufgaben, Termine vorbefüllt)
- [x] Banner »offene Mängel«; Handy-Ansicht (Stammdaten, heutige Aufgaben, Abnahme-Knopf, Foto-Upload)
- v2: Material, Zeiterfassung, Leistungspositionen, KWP.

- Paket: `02 Wireframes/P9 Auftrag/WF-P9 Projekt-Akte/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Plantafel (Einsatzplanung) 📱 — `D-PLAN` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Planungs-Raster: Zeilen = Mitarbeiter, Spalten = Zeit (Tag/Woche/Monat), Einsätze ziehen/verlängern
- [x] Klick auf freien Slot = neuer Einsatz; Status-Kette geplant → bestätigt → unterwegs → fertig; mehrere auf einmal umplanen
- [x] Konflikt-Warnung (doppelt verplant, Urlaub/krank, außerhalb Arbeitszeit) mit »Trotzdem zuweisen?«
- [x] Kalender-Abgleich-Anzeige je Einsatz
- [x] Monteur-Handy-Modus »Meine Termine heute« / »Meine Woche« (Adresse + Navi-Link, Status per Tipp, offline)

- Validiert: Monteur-Modus = EIN Frame (Heute ↔ Woche); Konflikt-Dialog wird gebaut
- Paket: `02 Wireframes/P9 Auftrag/WF-P9 Plantafel/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Abnahme (Baustellen-Protokoll) 📱 — `D-ABN` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Abnahme-Formular (Datum, Anwesende, Druckprobe, Funktionsprüfung, Zählerstände, übergebene Dokumente, Bemerkungen)
- [x] Mängel einzeln erfassen, je mit Foto + Einstufung (kritisch/klein/kosmetisch)
- [x] Mit Mängeln abgenommen → Mängel werden Aufgaben · Abgelehnt → zurück in Ausführung + Meldung an Projektleiter
- [x] Unterschrift Kunde + Monteur direkt auf dem Gerät
- [x] PDF + automatische Mail an den Kunden; danach unveränderbar (6 Jahre)
- [x] Offline ausfüllbar, lädt später hoch; mehrere (Teil-)Abnahmen je Projekt + Übersichts-Liste

### E-Mail-Marketing

- Validiert: mehrstufiger Ablauf (Prüfungen → Mängel → Unterschriften)
- Paket: `02 Wireframes/P9 Auftrag/WF-P9 Abnahme/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Kampagnen & Empfängerlisten — `D-KAMP` — ⬜ offen
- [ ] Kampagne in 6 Schritten: Absender → Inhalt (Editor, Platzhalter wie {Vorname}, Pflicht-Fußzeile, Desktop-/Handy-Vorschau) → Empfänger → Test-Mail (max. 5) → Zeitpunkt → letzter Check
- [ ] Letzter Check blockiert Versand bei Rot (Domain bestätigt? Abmelde-Link? Impressum? Tageslimit?)
- [ ] Empfänger-Vorschau zeigt, wer rausfällt und warum (abgemeldet, unzustellbar, gesperrt)
- [ ] Empfängerlisten (Segmente): Filter kombinierbar (und/oder), Live-Anzahl, Stichproben-Vorschau, dynamisch oder eingefroren

#### Versand-Technik & Statistiken 🌐 — `D-P14` — ⬜ offen
- [ ] Eigene Absender-Domain einrichten (DNS-Einträge mit Kopier-Knopf, Status-Ampel, Auto-Prüfung alle 5 Min)
- [ ] Mail-Mitschnitt per BCC (Schalter + angezeigte BCC-Adresse, »Mails erscheinen am Kontakt«)
- [ ] Kampagnen-Übersicht + Statistik-Seite (zugestellt/geöffnet/geklickt/abgemeldet, welche Links geklickt, je Empfänger)
- [ ] Absender-Verwaltung + Sperrliste (mit Grund)
- [ ] Vorlagen-Liste
- [ ] 🌐 Abmelde-Seite (ein Klick, optional Grund, Firmen-Branding)
- v2: echtes Postfach in HiveGrid (Inbox, Antworten).

### Termine & Formulare

#### Formulare (Baukasten) 🌐 — `D-FORM` + `D-P16` (Teil) — 🟡 Review-Draft (2026-07-09)
- [x] Formular-Zentrale, Formularart-Auswahl und einfacher Google-Forms-naher Haupteditor S02 als Subframe-Draft vorbereitet.
- [x] Lead-Feldzuweisung ergänzt: S02L ordnet Formularfragen per Dropdown Lead-Feldern zu; E05 deckt fehlende oder unmögliche Zuweisungen ab.
- [x] Advanced-Canvas, Logic, Actions und Publish-Blocker als Referenz-/Power-User-Richtung dokumentiert und verlinkt.
- [x] 🌐 Öffentliches Formular mit Erfolg, nicht verfügbar und Captcha-/Submit-Fehler als Public States vorbereitet.
- [x] Formular-Design und Antworten-Tabelle inklusive Empty-/Export-Fehlerzuständen vorbereitet.
- [ ] David Review und Feinschliff der Subframe-Frames abschließen.
- Paket: `02 Wireframes/D-FORM Formulare/WF-D-FORM Form Builder/` (Mitarbeiterinnen-Paket eingebaut; Handoff erstellt)

#### Online-Terminbuchung 🌐 — `D-BOOK` + `D-P16` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] 🌐 Buchungs-Seite »wie Calendly«: freien Termin wählen (Zeitzonen-fest) → Fragen-Formular → Bestätigung + Kalender-Datei (.ics); einbettbar (iFrame + QR); eigener Handy-Frame für den Slot-Picker
- [x] Buchung erzeugt Anfrage oder hängt sich an bestehenden Kontakt + Bestätigungs-Mail; kein Doppel-Buchen möglich (Race-Schutz)
- [x] Intern: Buchungs-Liste (Reiter anstehend/vergangen/storniert, Bulk-Storno, CSV) + Detail nach Karteikarten-Muster (stattgefunden/No-Show, stornieren mit Grund + Auto-Mail, verschieben, anderen Mitarbeiter zuweisen, Notizen)
- [x] Buchungsseiten-Editor (Dauer, Puffer, Vorlauf, Mitarbeiter, Fragen-Formular **mit Feld-Zuordnung zum Lead-Eingang**, Bestätigungs-Mail, Einbett-Code + QR) + Buchungsseiten-Liste
- [x] Verfügbarkeits-Zeiten (Wochen-Regeln + Ausnahme-Tage) — jeder Mitarbeiter pflegt seine eigenen, Admin alle
- Davids Delta (Change-Request an Dev): 🌐 **Kunde kann per Mail-Link selbst absagen/verschieben** (eigene öffentliche Seite)
- v1: Vergabe nur »erster freier Mitarbeiter«; Fragen-Felder als einfache Liste. D-FORM liegt jetzt als Review-Draft vor und kann später über die Lead-Feldzuweisungs-Schnittstelle eingesteckt werden.
- Paket: `02 Wireframes/P16 Termine/WF-P16 Terminbuchung/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Kalender — `D-BOOK` + `D-P16` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Monats-/Wochen-Ansicht mit allen Terminen (Google + Buchungen + Plantafel + Projekt-Termine, je mit Herkunfts-Marker)
- [x] Google-Kalender verbinden (Einstieg direkt im Kalender, pro Mitarbeiter; Kalender auswählen, Richtung des Abgleichs, sauber trennen) — OAuth + Trennen im P5-Muster
- [x] Konflikt-Übersicht in Klartext (was kollidierte, wie gelöst) — als Sektion in den Kalender-Einstellungen + Benachrichtigung
- [x] Fremde private Termine nur als »belegt« sichtbar (Kollegen-Overlay)
- Davids Delta (Change-Request an Dev): **vollwertiger Kalender** — Termine anlegen/bearbeiten, Einladungen an Team/Kontakte/freie E-Mails (.ics, Zu-/Absagen), Kollegen-Kalender als Verfügbarkeits-Overlay; funktioniert auch ohne Google
- v2: Outlook (in der Provider-Auswahl als »bald verfügbar« sichtbar).
- Paket: `02 Wireframes/P16 Termine/WF-P16 Kalender/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Digital unterschreiben (E-Signatur) — `D-P16` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Projekt-Einstieg/Reiter »Signaturen« + Assistent: PDF aus Projekt-Dateien wählen oder hochladen → Unterzeichner + Reihenfolge → Signaturmodus → senden
- [x] 🌐 Kunde unterschreibt per Link mit Code-Bestätigung (OTP), PDF-Prüfung, Intent und Signatur; direkter Vor-Ort-Modus auf dem Gerät als eigener Mobile-Frame
- [x] Status je Unterzeichner (gesendet/angesehen/unterschrieben/abgelehnt/zurückgezogen), manuelle Erinnerung, Zurückziehen mit Grund
- [x] Original-PDF, unterschriebenes PDF + Abschluss-Nachweis herunterladbar und in Projekt-Dateien abgelegt
- [x] Eigene Lösung als Default: gehärteter SES-Eigenbau; PandaDoc nur optional mit eigenem Schlüssel (BYOK)
- Davids Delta: 🌐 **Kunden-Signierseite als eigener Screen** ergänzt, weil D-P16 nur den internen Wizard nennt.
- v2: freier PDF-Feldplatzierer, automatische Reminder-Regeln, QES/D-Trust.
- Paket: `02 Wireframes/P16 Termine/WF-P16 E-Signatur/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

### Kommunikation

#### Team-Chat 📱 — `D-CHAT` — ⬜ offen (Entwurf angelegt, nicht validiert)
- [ ] Channel-Liste (Ungelesen-Zähler, @-Marker, anpinnen/stummschalten, Projekt-Status bei Projekt-Chats) + Channel-Browser
- [ ] Chat-Verlauf (Antwort-Threads, Emoji-Reaktionen, Anhänge, bearbeitet-Marker, »gelesen von X von Y«), Reconnect/Pending/Upload-Zustände
- [ ] Schreibfeld (Markdown, Emoji, @-Erwähnung mit Vorschlägen, Anhänge, Entwurf bleibt erhalten), »tippt gerade …«
- [ ] Angepinnte Nachrichten, alle meine Erwähnungen, Suche über alle Channels als eigene Nebenflächen
- [ ] Neuer Channel / Direktnachricht; Channel-Einstellungen (Mitglieder, Privacy, archivieren)
- [ ] Projekt-Channels: Team wird automatisch synchron gehalten, Chat erscheint im Projekt; View bleibt `/chat/:id`
- [ ] Admin-Einsicht in DMs nur mit Pflicht-Begründung + sichtbarem Hinweis-Banner + Audit-Log
- [ ] Monteur-Handy-Ansicht (vereinfacht, Foto-Direktupload, Push/Offline-Hinweis)
- Entwurf vorhanden: `02 Wireframes/P15 Kommunikation/WF-P15 Team-Chat/` — muss mit David gemeinsam geplant/validiert werden.
- Noch nicht zählen als vorgeplant; Subframe steht aus.

#### Telefonie (Anrufe) — `D-P15` — ⬜ offen
- [ ] AirCall verbinden (Status-Ampel, Telefon-Nutzer ↔ HiveGrid-Nutzer zuordnen mit Auto-Vorschlag, »Verbindung testen«)
- [ ] Anruf-Liste (Richtung, Dauer, erkannter Kontakt, verpasst-Marker)
- [ ] Anruf-Detail (Zuordnung korrigieren, Notiz, Aufnahme anhören)
- [ ] Anruf-Knopf an Kontakt/Anfrage/Projekt (bei mehreren Nummern: Auswahl; ohne Anbindung: normaler Telefon-Link)
- [ ] Meldung bei eingehendem Anruf; unbekannte Nummer → automatisch neue Anfrage
- v2: HalloPetra (KI-Telefonassistent).

#### Benachrichtigungen — `D-P3` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Glocke mit Ungelesen-Zähler + Aufklapp-Liste (Klick springt direkt zur Sache)
- [x] Eigene Seite mit allen Meldungen (Reiter Alle/Ungelesen, als gelesen markieren, aufräumen)
- [x] Einstellungen: je Ereignis-Typ wählbar In-App und/oder E-Mail, Master-Schalter »alle E-Mails aus«
- [x] Klartext-Hinweis, wenn Mails nicht ankommen
- Davids Ergänzungen: Drawer mit »Alle anzeigen«, Aktualisieren, Wegklicken einzelner Einträge, Typ-Icons je Quelle
- v2: Ruhezeiten, Zusammenfassen, Push.
- Paket: `02 Wireframes/P3 Querschnitt/WF-P3 Benachrichtigungen/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

### Aufgaben & Dateien

#### Aufgaben — `D-P4` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Aufgaben-Liste (Meine / von mir erstellt / Alle, Filter, Mehrfach-Aktionen, Schnell-Aktionen in der Zeile)
- [x] Aufgabe: Frist (überfällig = rot), Priorität, zuständig Person ODER Gruppe, Beobachter, Verknüpfung zu Kontakt/Projekt/…
- [x] Herkunft sichtbar: von Hand / aus Chat / aus Formular / aus Automation — mit Link zur Quelle
- [x] Neue Aufgabe als Dialog (auch vorbefüllt aus einer Detailseite heraus)
- [x] Als Reiter in jeder Detailseite eingebettet — als eigener Frame V01 (Einbett-Muster)
- [x] Erinnerungs-Hinweise (vor / bei / nach Frist), Auto-Archiv nach 30 Tagen
- Davids Ergänzung (Delta): Topbar-Button »Meine Aufgaben« + Aufgaben-Drawer rechts (Schnellzugriff)
- Paket: `02 Wireframes/P4 Aufgaben und Dateien/WF-P4 Aufgaben/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Dateien — `D-P4` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Datei-Übersicht (Tabelle/Kacheln, Filter nach Verknüpfung/Typ/Tags, Mehrfach-Aktionen inkl. ZIP-Download) + Presets »Meine Dateien / Alle«
- [x] Upload per Drag&Drop (mehrere gleichzeitig, Fortschritt je Datei, Fehler + erneut versuchen)
- [x] Datei-Detail (Vorschau Bild/PDF, iPhone-Fotos werden automatisch JPG, Tags, Notizen, Verknüpfungen mit Rolle)
- [x] Als vorgefilterte Sektion in jeder Detailseite eingebettet
- **Teilen/Freigeben einzelner Dateien = v1** (Davids Entscheidung 2026-07-08) → Change-Request an Dev, UI wird im Paket mitgeplant. Ordner + Versionen bleiben v2.
- v2: Ordner, Datei-Versionen, Office-/Video-Vorschau, Texterkennung.
- Paket: `02 Wireframes/P4 Aufgaben und Dateien/WF-P4 Dateien/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

### Automationen

#### Automations-Baukasten (Flow-Editor) — `D-FLOW` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Zeichenfläche: Bausteine setzen, verbinden, verschieben, duplizieren; rückgängig/wiederholen; Mini-Übersichtskarte; automatisch anordnen
- [x] Baustein-Katalog nach Modul: Auslöser (neue Anfrage, Status-Wechsel, Formular, Buchung, Zeitplan, Webhook …) + Aktionen (Aufgabe, Mail, Benachrichtigung, Wenn-Dann, Warten, Schleife, HTTP)
- [x] Einstellungs-Panel je Baustein, alles in verständlichem Deutsch, mit Fehler-Hinweisen (nicht verbunden, unvollständig)
- [x] Probelauf-Vorschau: »trifft X Datensätze« + Beispiele — ab Schwelle Pflicht-Bestätigung vor dem Aktivieren
- [x] Schleifen-Warnung mit Abhängigkeits-Bild + »Beheben«-Knopf; Auto-Pause bei Anomalien
- Sprach-Eingabe → gestrichen (keine KI in v1). **Aufwendigste UI der App, früh anfangen.**

- Validiert: Katalog links · Canvas Mitte · Konfig rechts; Start-Auswahl mit Vorlagen; Probelauf + Schleifen-Warnung als Modals
- Paket: `02 Wireframes/P12 Automationen/WF-P12 Flow-Editor/` (Screens validiert; Subframe = Langläufer)

#### Automationen: Übersicht & Verläufe — `D-P12` — 🟡 vorgeplant (2026-07-09)
- [x] Liste aller Automationen (aktiv/pausiert/Entwurf, Läufe der letzten 30 Tage, »nur meine«)
- [x] Lauf-Liste + Lauf-Detail: Schritt für Schritt in Klartext (was, womit, wie lange, Ergebnis)
- [x] 24 h rückgängig (Countdown-Knopf), fehlgeschlagenen Schritt neu anstoßen, ab Schritt X fortsetzen
- [x] Vorlagen-Katalog (SHK-Vorlagen + eigene aus bestehender Automation erstellen)
- [x] Baustein-Einstellungs-Inhalte (werden im Flow-Editor eingeblendet)

### HR

- Paket: `02 Wireframes/P12 Automationen/WF-P12 Verwaltung/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### HR-Bereich 📱 — `D-HR` — ⬜ offen
- [ ] HR-Startseite (angepinnte Ankündigungen, offene Pflichten, meine Anträge, wer ist heute da, Geburtstage, Schnell-Knöpfe »krank melden / Urlaub beantragen«)
- [ ] Ankündigungen (Bestätigungs-Knopf + Lese-Nachweis, Reaktionen, Kommentare) + Verwaltung
- [ ] Urlaub & Krankmeldung (Reiter Meine/Genehmigungen/Team, Genehmigen mit Konflikt-Hinweis aus der Plantafel, Krankschreibung verschlüsselt hochladen, Monats-Kalender für Admin)
- [ ] Lohnabrechnungen (eigene ansehen; Admin: Sammel-Upload mit automatischer Zuordnungs-Vorschau)
- [ ] Anträge (Spesen, Hardware, Schulung, Zeugnis … mit Genehmiger und Kommentaren) + Vorlagen-Verwaltung
- [ ] Passwort-Safe (Werte nie offen sichtbar, Aufdecken wird protokolliert, Kopieren löscht sich nach 30 s)
- [ ] Umfragen (Teilnahme + Auswertung, anonym möglich)
- [ ] Mitarbeiter-Verzeichnis + Profil, Standorte, eigene Dokumente, Upload-Erinnerungen
- Wichtig: Mitarbeiter-Sicht und HR-Verwaltung strikt getrennt; Urlaub/krank fließt in die Plantafel.

### Verwaltung

#### Integrationen (Apps verbinden) — `D-P5` — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] App-Katalog (nach Kategorie inkl. KI/MCP, Logo, Status-Ampel, aktive Verbindungen, Suche + Filter)
- [x] Verbindung einrichten: Schritt-für-Schritt (Voraussetzungen → Zugangsdaten → Test → erster Abgleich) — beide Wege als Frames: OAuth + API-Schlüssel
- [x] Verbindungs-Verwaltung (mehrere je App mit Namens-Label, neu verbinden, trennen mit mehrstufiger Nachfrage, kein Hard-Delete)
- [x] Abgleich-Verlauf in Klartext (»32 Kontakte aktualisiert, 2 Fehler«) mit Lauf-Detail — als **eigene Seiten** (Davids Entscheidung)
- [x] Zustands-Ampel (läuft / hakt / kaputt / getrennt) mit Lösungs-Hinweisen
- Offen: kommende Apps als Teaser mit Schloss im Katalog? (David/Dev)
- Gemeinsames Gerüst für: E-Mail, Telefonie, Kalender, Signatur. KWP-Oberfläche → v2.
- Paket: `02 Wireframes/P5 Integrationen/WF-P5 Integrationen/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Aktivitäts-Protokoll (Audit-Log) — `D-P3` (Teil) — 🟡 vorgeplant (2026-07-08)
- [x] Protokoll-Liste: wer (Mensch/Automation/Agent/Admin), wann, was — als deutscher Klartext-Satz, mit Filtern
- [x] Detail-Ansicht mit Vorher/Nachher-Vergleich Feld für Feld
- [x] Export mit Pflicht-Angabe des Zwecks (Jobs mit Status + Download) — als Reiter im Protokoll-Screen
- [x] »Verlauf dieses Objekts« als wiederverwendbarer Drawer für jede Detailseite
- Davids Ergänzung: sortier-/filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum, Bereich (Modul) und Änderungs-Art
- v2: Aufbewahrungs-Regeln, gespeicherte Ansichten.
- Paket: `02 Wireframes/P3 Querschnitt/WF-P3 Audit Log/` (Screens validiert; Subframe steht aus)

#### Abo & Rechnungen (für HiveGrid) — `D-P20` (Teil) — ⚠️ Ticket braucht Recut (AD-27)
- [ ] Abo-Übersicht nur lesend (Plan, Plätze, gebuchte Module, Test-Countdown)
- [ ] Verbrauchs-Balken (Automations-Läufe, Speicher) — Transparenz, keine Abrechnung nach Verbrauch
- [ ] Rechnungen + Zahlungsstatus mit Klartext-Hilfe bei Problemen
- ⚠️ Erst planen, wenn der Brief nach dem Billing-Umbau neu geschnitten ist. Kein Selbst-Upgrade in v1.

#### Erste Schritte & Demo-Daten — `D-P20` (Teil) — ⬜ offen
- [ ] Erste-Schritte-Checkliste (Status wird automatisch erkannt, Direkt-Link je Punkt, abhakbar, ausblendbar, auch als Dashboard-Kachel)
- [ ] Beispieldaten: Knopf »anlegen« (mit Liste, was kommt), Zähler, alles wieder löschbar, »Demo ausblenden«-Filter in allen Listen
- [ ] Warn-Banner (Test läuft ab / Zahlung offen / eingefroren) + Hinweis-Toast bei gesperrtem Schreiben
- [ ] Hell/Dunkel-Umschalter (sofort, ohne Aufblitzen)

#### Datenschutz (Export & Löschung) — `D-P21` (Teil) — ⬜ offen
- [ ] Datenschutz-Übersicht als Einstieg
- [ ] Daten-Export als ZIP (einzelner Nutzer + ganzer Workspace, Fortschritt, Download-Link 72 h gültig)
- [ ] Workspace-Löschung mehrstufig (Erklärung mit 30 Tagen Schonfrist, Export-Angebot, Passwort + 2FA, Workspace-Name als Bestätigung, Countdown mit Abbruch)
- [ ] Konto-Löschung (mehrstufig, 24 h rückgängig)
- [ ] Liste der Unterauftragsverarbeiter (EU-Marker, Vertrags-Links, Export) + AVV (PDF, Zustimmungs-Verlauf)
- Auskunftsanfragen: manuelle Anleitung statt Assistent (v2).

#### Feedback & Hilfe — `D-P21` (Teil) — ⬜ offen
- [ ] Schwebender Feedback-Knopf → kleines Formular (Fehler/Idee/Frage, Text, optional Screenshot)
- [ ] Landet in der Support-Inbox im Plattform-Admin
- [ ] Kleine FAQ-Seite (gruppierte Fragen, optional Suchfeld)

### Plattform-Admin

#### Plattform-Admin — `D-ADMIN` — ⬜ offen
- [ ] Eigener Login auf admin.hivegrid.de (2FA Pflicht, kein Magic-Link)
- [ ] Übersicht: Kunden, aktive Nutzer, Umsatz, System-Ampel, Warteschlangen
- [ ] Kunden-Liste + Kunden-Akte (Status ändern mit Pflicht-Begründung, **Module freischalten = Abo-Baukasten**, Test verlängern, Notizen, »als Kunde einloggen« max. 30 Min mit Begründung + sichtbarem Banner)
- [ ] Kunde von Hand anlegen
- [ ] Nutzer-Hilfen (2FA zurücksetzen, Sitzungen beenden, deaktivieren)
- [ ] Abo-Verwaltung (Sonderpreise mit Begründung, Abgleich anstoßen, Erstattung)
- [ ] Feature-Schalter (je Plan, je Kunde mit Ablaufdatum)
- [ ] System-Zustand + Warteschlangen-Monitor (hängende Jobs neu anstoßen, pausieren)
- [ ] Support-Inbox (gespeist vom Feedback-Knopf) + Ticket-Detail
- [ ] Admin-Protokoll (über alle Kunden, nur lesend, Export)
- [ ] Unterauftragsverarbeiter + AVV-Versionen pflegen (Betreiber-Seite)
- Eigene Welt, eigene Sidebar. Muss funktionieren, nicht hübsch sein. v2: eigenes Admin-Rollensystem.

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## Offene globale Punkte

| # | Punkt | Status |
|---|---|---|
| 1 | Dashboard: nur 3 Rollen-Ansichten beschlossen (Spec nennt 7) — Rest v2 oder nachschieben? | offen (Raffael) |
| 2 | Benachrichtigungs-Test-Knopf für Admins (Mini-Feature für Demos) — drin lassen? | offen |
| 3 | »Abo & Rechnungen«-Brief nach Billing-Umbau (AD-27) neu schneiden | offen |
| 4 | ~~D-D0a (App-Gerüst) offiziell abschließen?~~ → Von David gebaut und abgenommen (2026-07-08). Ticket-Handoff-Datei noch anlegen. | erledigt |