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# HiveGrid Pricing-Entwurf
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Stand: 2026-08-03
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Status: Arbeitsnotiz. Customer-Portal-Preise sind durch AD-30/CR-001 festgehalten; übrige Preise bleiben Entwurf.
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## Grundlogik
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- Alle Pakete enthalten denselben HiveGrid Core.
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- Feature-Upgrades laufen ueber optionale Add-ons, nicht ueber kuenstlich eingeschraenkte Core-Pakete.
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- Pakete unterscheiden sich primaer durch inkludierte Nutzer, Skalierungslogik und spaeter ggf. Service-/Onboarding-Level.
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- Nutzer werden branchenueblich getrennt in Buero und Baustelle.
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- Jahreszahlung per SEPA-Lastschrift ist der guenstigste sichtbare Preis.
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## Pakete
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| Paket | Monatlich netto | Jahres-SEPA effektiv | Inklusive Nutzer |
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| ---------- | --------------: | -------------------: | ------------------------ |
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| Core | 199 EUR | 179 EUR / Monat | 2 Buero + 5 Baustelle |
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| Swarm | 499 EUR | 449 EUR / Monat | 5 Buero + 15 Baustelle |
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| Colony | 999 EUR | 899 EUR / Monat | 10 Buero + 30 Baustelle |
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| Enterprise | individuell | individuell | ab ca. 50 Mitarbeitenden |
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## Zusatznutzer
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| Zusatznutzer | Core | Swarm | Colony |
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| ------------ | -----: | -----: | -----: |
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| Buero | 59 EUR | 39 EUR | 35 EUR |
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| Baustelle | 25 EUR | 19 EUR | 15 EUR |
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## Zahlungslogik
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- Monatliche Zahlung ist der Listenpreis.
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- Jahreszahlung per SEPA-Lastschrift ist der beste Preis.
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- Sichtbare Kommunikation:
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- Pakete ab 179 EUR / Monat
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- Baustellen-Nutzer ab 13,50 EUR / Monat, falls mit Jahres-SEPA aus Colony-Zusatznutzerpreis kommuniziert
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- Buero-Nutzer ab 31,50 EUR / Monat, falls mit Jahres-SEPA aus Colony-Zusatznutzerpreis kommuniziert
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## Psychologische Preislogik
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Core bleibt als Einstieg fair, skaliert aber bewusst unattraktiver. Swarm soll der klare Sweet Spot sein. Colony ist fuer groessere Betriebe effizienter.
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Vergleich Core auf Swarm-Groesse:
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```text
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Core 199 EUR
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+ 3 extra Buero x 59 EUR = 177 EUR
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+ 10 extra Baustelle x 25 EUR = 250 EUR
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= 626 EUR / Monat
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```
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Swarm direkt:
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```text
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499 EUR / Monat
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Swarm-Vorteil:
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```text
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626 EUR - 499 EUR = 127 EUR / Monat
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```
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Vergleich bei Jahres-SEPA:
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```text
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Starter 179 EUR
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+ 3 extra Buero x 53,10 EUR = 159,30 EUR
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+ 10 extra Baustelle x 22,50 EUR = 225 EUR
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= 563,30 EUR / Monat effektiv
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```
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Swarm Jahres-SEPA:
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```text
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449 EUR / Monat effektiv
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```
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Swarm-Vorteil bei Jahres-SEPA:
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```text
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563,30 EUR - 449 EUR = 114,30 EUR / Monat effektiv
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```
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## Add-on-Prinzip
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Der Core bleibt in allen Paketen gleich. Zusaetzlicher Umsatz entsteht ueber optionale Add-ons, z. B.:
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- Email Marketing
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- Kundenportal
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- Erweiterte Automationen
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- Dokumenten-/Angebotsautomation
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- Controlling / BI
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- API / Integrationen
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- Premium Onboarding
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## Enterprise
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Enterprise ist kein billigeres grosses Paket, sondern ein betreuter Abschluss fuer groessere Betriebe.
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Pflichtbestandteil:
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- Premium Onboarding
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Moegliche Enterprise-Bestandteile:
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- Kickoff und Prozessaufnahme
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- Datenimport / Datenmigration
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- Rollen- und Rechte-Setup
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- Schulung fuer Buero-Team
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- Schulung fuer Bauleiter / Baustelle
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- Go-live-Begleitung
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- fester Ansprechpartner in der Einfuehrungsphase
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Preislogik:
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- Enterprise monatlich individuell
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- Premium Onboarding als Pflichtposition, entweder einmalig oder im ersten Vertragsjahr eingepreist
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- Ziel: Enterprise nicht nur ueber Nutzerzahl rabattieren, sondern ueber Betreuung, Sicherheit und Einfuehrung verkaufen
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## Add-on: Customer-Portal
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Der Portal-Vertrag ist als gezielte Ausnahme zu AD-15 bereits entschieden:
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| Paket | Customer-Portal | Eine Custom-Portal-Domain |
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| ---------- | ----------------------------------: | ----------------------------------------: |
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| Core | 19,99 EUR netto / Monat / Workspace | 299,99 EUR netto einmalig pro Einrichtung |
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| Swarm | 19,99 EUR netto / Monat / Workspace | 299,99 EUR netto einmalig pro Einrichtung |
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| Colony | inklusive | 299,99 EUR netto einmalig pro Einrichtung |
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| Enterprise | inklusive | eine Domain inklusive |
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Leistungsrahmen:
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- Standard-URL: `portal.hivegrid.de/<tenant>`; sie bleibt auch mit Custom-Domain als Fallback erhalten.
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- PortalUser und zugeordnete Projekte sind im Portal-Add-on unbegrenzt.
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- Speicher, Uploads, Mailvolumen und andere Ressourcen folgen weiter den Kontingenten/Fair-Use-Regeln des
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zugrunde liegenden Pakets.
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- Voraussetzung sind eine aktive HiveGrid-Subscription und ein aktives Portal-Entitlement.
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- Die Einmalgebuehr gilt pro exaktem Hostnamen und Einrichtung. Ein Domain-Wechsel ist eine neue Einrichtung;
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nur eine ausdrücklich abweichende Enterprise-Vertragsregel kann die erneute Gebuehr ersetzen.
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- Ein entfernter oder gewechselter Hostname bleibt 30 Tage fuer den bisherigen Workspace reserviert und kann
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in diesem Zeitraum nicht von einem anderen Workspace beansprucht werden.
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- Apex-Domains, Wildcards und mehrere aktive Portal-Domains pro Workspace sind nicht enthalten.
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**Mapping (entschieden 2026-07-16):** Der technische Entitlement-Katalog kennt `starter`, `pro` und
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`business`; `pro` entspricht Swarm. `business` erhält das Portal-Entitlement inklusive, bezahlt die einzelne
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Custom-Domain aber wie Core/Swarm als einmalige Einrichtung. Enterprise bleibt ein separater
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vertraglicher Override mit Portal und einer Domain inklusive und wird technisch nicht mit `business`
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gleichgesetzt.
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## Add-on: Cloud Speicher
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Cloud Speicher sollte als Paket-Speicherpool verkauft werden, nicht als rein einzelner Speicherpreis pro Nutzer.
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Der Speicherpool kann aber intern mit Nutzern mitwachsen. Das ist fuer Kunden einfacher zu verstehen und wirkt fairer:
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mehr Betrieb = mehr Nutzer = mehr Speicher.
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Hetzner Object Storage ist fuer App-Dateien der passende Ansatz, weil es S3-kompatibel und fuer objektbasierte Dateien geeignet ist.
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Aktuelle Hetzner-Basis laut offizieller Object-Storage-Seite:
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- 6,49 EUR / Monat Basispreis
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- inkl. 1 TB Storage
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- inkl. 1 TB ausgehender Traffic
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- zusaetzlicher Storage: 6,26 EUR / TB / Monat
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- zusaetzlicher ausgehender Traffic: 1,00 EUR / TB
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- Ingress, interner eu-central Traffic und S3-API-Calls wie PUT/GET/DELETE sind kostenlos
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Quellen:
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- https://www.hetzner.com/storage/object-storage/
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- https://docs.hetzner.com/storage/object-storage/overview/
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Empfohlene Core-Kontingente:
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| Paket | Inklusiv-Speicherpool |
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| ---------- | --------------------: |
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| Core | 100 GB |
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| Swarm | 500 GB |
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| Colony | 2 TB |
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| Enterprise | ab 2 TB, individuell |
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Nutzer-Wachstum:
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| Tarif | Extra Speicherpool je zusaetzlichem bezahlten Nutzer |
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| ------ | ---------------------------------------------------: |
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| Core | +10 GB |
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| Swarm | +20 GB |
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| Colony | +40 GB |
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Der Speicher bleibt technisch ein gemeinsamer Workspace-Pool. Buero- und
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Baustellen-Nutzer vergroessern ihn gleich; Dateien werden nicht in persoenliche
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Silos aufgeteilt und bleiben dem Projekt/Workspace zugeordnet.
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Separates Speicher-Add-on:
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| Speicherpaket | Preis netto |
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| ------------- | --------------------: |
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| +500 GB | 6,99 EUR / Monat |
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| +1 TB | 12,99 EUR / Monat |
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| +5 TB | 60,99 EUR / Monat |
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| >5 TB | individuelles Angebot |
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Interne Kalkulation auf Basis des zusätzlichen Hetzner-Speichers von 6,26 EUR/TB/Monat und 1,00 EUR/TB
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vollständig kostenpflichtigem externem Mehrtraffic:
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| Speicherpaket | Verkauf | Speicher-COGS | Marge ohne Egress | Marge bei 4× | Marge bei 5× |
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| ------------- | ------: | -------------: | -----------------: | ------------: | ------------: |
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| +500 GB | 6,99 EUR | 3,36 EUR | 51,9 % | 21,2 % | 13,5 % |
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| +1 TB | 12,99 EUR | 6,72 EUR | 48,3 % | 15,2 % | 6,9 % |
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| +5 TB | 60,99 EUR | 33,61 EUR | 44,9 % | 9,7 % | 0,9 % |
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Der accountweite Hetzner-Egress-Freibetrag wird bewusst nicht auf einzelne
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Workspaces oder Pakete verteilt. Er bleibt ein gemeinsamer Plattformpuffer.
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Noch nicht enthalten sind Backup-/Restore-Aufwand, Virenscan, Monitoring,
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Support, Steuern oder Risikoaufschläge.
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**Produktentscheidung BILL-25 / CR-025 (2026-08-03):** Neu buchbar sind nur
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drei wertige `,99`-Stufen ab 500 GB; jede Stufe bleibt selbst nach fünf
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vollständig kostenpflichtigen externen Auslieferungen ihrer tatsächlichen
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binären Quota positiv. Nur die kleinste Stufe überschreitet ohne Egress die
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angestrebte direkte 50-Prozent-Marge minimal, weil zwischen 5,99 und 6,99 EUR
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keine weitere freigegebene `,99`-Stufe liegt. Das historische 100-GB-Paket
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bleibt ausschließlich für bestehende Verträge technisch auflösbar und wird
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nicht mehr angeboten.
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Hinweise:
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- Speicher nicht nur nach Hetzner-Einkauf kalkulieren. Uploads verursachen auch Virenscan, Support, Wiederherstellungsfragen, Loesch-/Aufbewahrungsregeln und ggf. Traffic.
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- Das Produkt sollte oeffentlich nicht nach Cent pro GB wirken. Speicher bleibt ein Add-on mit klaren runden Stufen.
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- Fuer Enterprise kann ein groesseres Speicherkontingent direkt in das individuelle Angebot integriert werden.
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## Add-on: Email Marketing
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Email Marketing wird als optionales Add-on verkauft und volumenbasiert kalkuliert. Mailjet rechnet laut aktueller Pricing-Seite nach monatlichem E-Mail-Volumen, mit jaehrlicher Zahlung 10 Prozent Rabatt, kostenlosen 6.000 E-Mails/Monat im Free-Plan und Overages pro 1.000 zusaetzliche E-Mails ausserhalb des Plankontingents.
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Quelle: https://www.mailjet.com/pricing/ (geprueft 2026-07-04)
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Wichtig:
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- Transaktionale Systemmails bleiben Core-Betriebskosten.
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- Marketing-Mails sind Add-on-Volumen und werden getrennt bepreist.
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- Der Kunde sollte nicht den Mailjet-Einkaufspreis sehen, sondern ein einfaches HiveGrid-Kontingent.
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Mailjet Einkauf, konservativ mit Premium-Plan gerechnet:
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| Mailjet Premium Volumen | Mailjet monatlich netto | Mailjet annual effektiv |
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| ----------------------- | ----------------------: | ----------------------: |
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| 15.000 Mails / Monat | 25 EUR | 22,50 EUR |
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| 50.000 Mails / Monat | 50 EUR | 45 EUR |
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| 100.000 Mails / Monat | 95 EUR | 85,50 EUR |
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| 250.000 Mails / Monat | 230 EUR | 207 EUR |
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| 500.000 Mails / Monat | 430 EUR | 387 EUR |
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Oeffentliche HiveGrid-Staffeln:
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| Email-Marketing Add-on | Enthaltene Marketing-Mails | Preis netto |
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| ---------------------- | --------------------------: | --------------: |
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| Email Marketing S | bis 10.000 / Monat | 59 EUR / Monat |
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| Email Marketing M | 10.001 bis 50.000 / Monat | 149 EUR / Monat |
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| Email Marketing L | 50.001 bis 100.000 / Monat | 249 EUR / Monat |
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| Email Marketing XL | 100.001 bis 250.000 / Monat | 499 EUR / Monat |
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| Email Marketing XXL | 250.001 bis 500.000 / Monat | 899 EUR / Monat |
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| >500.000 / Monat | individuelles Angebot | individuell |
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Konservative Marge bei monatlichem Mailjet-Einkauf:
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| HiveGrid Staffel | Umsatz | Mailjet-Kosten | Rohertrag | Rohertragsmarge |
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| ---------------- | ------: | -------------: | --------: | --------------: |
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| bis 10.000 | 59 EUR | 25 EUR | 34 EUR | 57,6 % |
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| bis 50.000 | 149 EUR | 50 EUR | 99 EUR | 66,4 % |
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| bis 100.000 | 249 EUR | 95 EUR | 154 EUR | 61,8 % |
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| bis 250.000 | 499 EUR | 230 EUR | 269 EUR | 53,9 % |
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| bis 500.000 | 899 EUR | 430 EUR | 469 EUR | 52,2 % |
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Overage-Regel:
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- Keine kleinteilige Abrechnung pro einzelner Mail oeffentlich.
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- Bei dauerhafter Ueberschreitung Wechsel in die naechste Staffel.
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- Fuer einmalige Ueberschreitung optional: 10 EUR je zusaetzliche 1.000 Marketing-Mails oder Kulanz im ersten Monat.
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Interne Kalkulationsregel:
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```text
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Email-Marketing-Marge = Add-on-Umsatz - Mailjet-Kosten - Deliverability-/Support-Puffer
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Empfohlener Puffer:
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- mindestens 50 Prozent Bruttomarge auf das Add-on
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- besser 70 Prozent, wenn Kampagnen-Editor, Support, Listenhygiene, Bounce-Handling und Deliverability-Fragen bei HiveGrid landen
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